調整分錄有兩種方法,一種是紅字調整,就是先按原先分錄的內容,用紅色的筆做同樣的分錄,然后再做正確的分錄。
一種是蘭字調整法,就是不做紅字分錄,通過(guò)轉賬分錄把錯誤科目調整到正確科目。就用你說(shuō)的例子 一、紅字調整法 1、先做紅字分錄 借:經(jīng)營(yíng)費用(紅字) 貸:現金(紅字) 2、做正確的分錄 借:其他業(yè)務(wù)支出(蘭字) 貸:現金(蘭字) 二、蘭字調整法 直接做分錄 借:其他業(yè)務(wù)支出(蘭字) 貸:經(jīng)營(yíng)費用(蘭字) 紅字調整法比較直觀(guān),不容易出錯,蘭字調整法做的分錄少,容易錯 至于一張憑證上做幾個(gè)分錄,這一般是一筆業(yè)務(wù)一個(gè)憑證,實(shí)踐中也有些會(huì )計把幾筆相同業(yè)務(wù)都集中一個(gè)憑證(我就看到某個(gè)會(huì )計把一個(gè)月的相同費用科目全部只做一個(gè)憑證),但這不推薦,所以你說(shuō)一個(gè)憑證同時(shí)做紅字分錄和蘭字分錄,那也是可以的,分開(kāi)當然最好。
調整分錄有兩種方法,一種是紅字調整,就是先按原先分錄的內容,用紅色的筆做同樣的分錄,然后再做正確的分錄。
一種是蘭字調整法,就是不做紅字分錄,通過(guò)轉賬分錄把錯誤科目調整到正確科目。就用你說(shuō)的例子一、紅字調整法1、先做紅字分錄借:經(jīng)營(yíng)費用(紅字)貸:現金(紅字)2、做正確的分錄借:其他業(yè)務(wù)支出(蘭字)貸:現金(蘭字)二、蘭字調整法直接做分錄借:其他業(yè)務(wù)支出(蘭字)貸:經(jīng)營(yíng)費用(蘭字)紅字調整法比較直觀(guān),不容易出錯,蘭字調整法做的分錄少,容易錯至于一張憑證上做幾個(gè)分錄,這一般是一筆業(yè)務(wù)一個(gè)憑證,實(shí)踐中也有些會(huì )計把幾筆相同業(yè)務(wù)都集中一個(gè)憑證(我就看到某個(gè)會(huì )計把一個(gè)月的相同費用科目全部只做一個(gè)憑證),但這不推薦,所以你說(shuō)一個(gè)憑證同時(shí)做紅字分錄和蘭字分錄,那也是可以的,分開(kāi)當然最好。
我認為以紅字更正更好,你的方法,現金一借一貨,虛增了此科目的發(fā)生額,影響會(huì )計數據的準確性和現金流量。
可以 貸:庫存現金(負數)
貸:銀行存款(正數)
或 紅字沖銷(xiāo)錯誤分錄,再編一張正確的分錄 借:原材料 貸:銀行存款
紅字沖銷(xiāo)的情況有:
1、以前的業(yè)務(wù)已發(fā)生但又轉回時(shí),如已銷(xiāo)貨后發(fā)生的銷(xiāo)貨退回;
2、會(huì )計分錄發(fā)生借貸顛倒或者借貸正確但需重新確認金額時(shí),先紅字沖銷(xiāo),再做正確分錄。
做相反會(huì )計分錄沖銷(xiāo)的情況通常有:
1、實(shí)物的暫收與暫付,如銷(xiāo)貨過(guò)程中周轉的包裝物的發(fā)出與收回;
2、期末預估某賬戶(hù)的金額,如期末未收到發(fā)票賬單對應付賬款的預估
會(huì )計做錯賬在所難免,差錯不同,調整方法不同: 劃線(xiàn)更正法調整如果是記帳憑證正確,在進(jìn)行登記帳簿的過(guò)程中發(fā)生了相應的錯誤,這樣就會(huì )導致帳簿記錄的錯誤問(wèn)題,這種情況下,可以進(jìn)行劃線(xiàn)更正法。
我們在進(jìn)行處理時(shí),可以把錯誤的文字或是數字進(jìn)行劃線(xiàn)注銷(xiāo),可以把數字的劃成紅線(xiàn)進(jìn)行處理,這種做法要求可以對原來(lái)的字跡進(jìn)行辨認處理,也可以在劃線(xiàn)的上方正確填寫(xiě)相應的文字和數字,在更正以后,記帳人員必須在更正的地方進(jìn)行蓋章處理,數字出現錯誤時(shí),可以采用全部劃紅線(xiàn)的方法進(jìn)行更正,只是修改錯誤的數字是不正確的。如果是文字出現的錯誤,可以劃去相應的錯誤文字。
紅字更正法調整把錯誤的憑證用紅字填寫(xiě),作為沖銷(xiāo),再登在賬上,用紅字來(lái)進(jìn)行表示(如果沒(méi)有紅筆,那在數字上加個(gè)框,表示紅字沖銷(xiāo)),然后填寫(xiě)正確的會(huì )計分錄,并且記錄在賬簿上。這種方法用于憑證科目的使用錯誤,賬簿登記錯誤。
.補充登記法調整記賬后發(fā)現記賬憑證和賬簿記錄中應借、應貸會(huì )計科目無(wú)誤,只是所記金額小于應記金額。更正的方法是:按少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,以補充少記的金額,并據以記賬。
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