會(huì)計(jì)科目編碼的通用原則 萬(wàn)變不離其宗,與其它財(cái)務(wù)管理軟件相同,用Excel實(shí)現(xiàn)的財(cái)務(wù)管理也需要對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行編碼,并遵循同樣的編碼原則:一方面要能夠起到區(qū)分會(huì)計(jì)科目的作用;另一方面,要便于會(huì)計(jì)人員的識(shí)別與計(jì)算機(jī)的輸入。
一級(jí)會(huì)計(jì)科目的編號(hào)一般采用四位純數(shù)字表示,其中:第一位數(shù)字(即千位)表示會(huì)計(jì)科目的類(lèi)別,其中1表示資產(chǎn)類(lèi),2表示負(fù)債類(lèi),3表示所有者權(quán)益類(lèi),4表示成本類(lèi),5為損益類(lèi);第二位數(shù)字(即百位)可以劃分大類(lèi)下面小類(lèi);剩余兩碼為流水號(hào)。 為便于會(huì)計(jì)科目的增減,一般情況下,編碼要考慮到未來(lái)的擴(kuò)展性,在編碼間,留有一定的間隔。
二級(jí)會(huì)計(jì)科目一般采用六位編碼,其中前四位為一級(jí)科目的代碼,后兩位為流水號(hào)。如:銀行存款(編碼為1002)下根據(jù)銀行的不同,設(shè)置多個(gè)二級(jí)別科目,諸如“中國(guó)建設(shè)銀行”、“中國(guó)工商銀行”、“中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行”等等,則可分別編碼為: 100201中國(guó)建設(shè)銀行 100202中國(guó)工商銀行 100203中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行 一般情況下,二級(jí)科目都是根據(jù)企業(yè)的需要來(lái)設(shè)置。
但無(wú)論一級(jí)科目、二級(jí)科目如何設(shè)置,其前提都必須要保證編碼的唯一性。因此,為了確保會(huì)計(jì)科目的唯一,數(shù)據(jù)保存時(shí)的檢驗(yàn)動(dòng)作必不可少。
科目編碼第一級(jí)的長(zhǎng)度和建立帳套時(shí)所選的行業(yè)性質(zhì)有關(guān),如果選擇的是工業(yè)企業(yè),默認(rèn)的一級(jí)科目編碼長(zhǎng)度是3,而且在編碼方案界面這個(gè)地方是灰色的。
如果想讓一級(jí)科目編碼是4,建賬套的時(shí)候就要把行業(yè)性質(zhì)選成新會(huì)計(jì)制度科目或者2007年新會(huì)計(jì)制度科目,這樣一級(jí)的長(zhǎng)度才是4。 ###不是!你先建一個(gè) 要建第二個(gè)才可以改!我是學(xué)這個(gè)的###如果你的帳套還沒(méi)有使用過(guò)的話(huà),可以修改的 如果你帳套里已經(jīng)有了數(shù)據(jù),就必須再做一個(gè)帳套,然后把舊的數(shù)據(jù) 導(dǎo)入到新帳套中###你好,修改科目編碼有兩種方式,一是以帳套主管身份進(jìn)入系統(tǒng)管理,點(diǎn)擊菜單欄中的帳套下拉菜單‘修改’去修改,一直下一步,直到科目編碼的位置再去修改;二是以帳套主管進(jìn)企業(yè)門(mén)戶(hù)去修改基本信息總的編碼方案。
你上面說(shuō)的改不了是因?yàn)閲?guó)家對(duì)會(huì)計(jì)科目有明確規(guī)定,不可以隨意修改,如果你是中小企業(yè)建議你就用工業(yè)企業(yè)制度,新企業(yè)制度是上市公司必須用的,好處是更真時(shí)的反映企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)情況,中小型企業(yè)的帳大家心知肚明,怎么去做我也不多說(shuō)了。
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