會(huì )計科目是對會(huì )計對象的具體內容進(jìn)行分類(lèi)核算的標志或項目。
設置會(huì )計科目是正確組織會(huì )計核算的一種專(zhuān)門(mén)方法。 通過(guò)設置會(huì )計科目,可以分類(lèi)反映不同的經(jīng)濟業(yè)務(wù),可以將復雜的經(jīng)濟信息變成有規律、易識別的經(jīng)濟信息,并為其轉換為會(huì )計信息準備條件。
在設置會(huì )計科目時(shí),需對會(huì )計核算和監督的具體內容進(jìn)行分類(lèi),并按每一類(lèi)別內容特征設定范圍、定義、名稱(chēng)。例如,工業(yè)企業(yè)擁有的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的物質(zhì)條件,機器設備、廠(chǎng)房,具有共性,即均屬于勞動(dòng)資料,則將之歸為一類(lèi),稱(chēng)之為“固定資產(chǎn)”;企業(yè)為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)購入的各種各樣的材料,具有共性,均屬于勞動(dòng)對象,則將之歸為一類(lèi),稱(chēng)之“原材料”。
又如,企業(yè)的貨幣資金由于保管地點(diǎn)和收付方式不同,可以將其劃分為兩個(gè)類(lèi)別:銀行存款和現金,相應也設置兩個(gè)會(huì )計科目,其中“銀行存款”科目用來(lái)核算企業(yè)存放在銀行的存款的增減變動(dòng)及結存情況;而“現金”科、目用來(lái)核算企業(yè)庫存現金的收付與結存情況。可見(jiàn),會(huì )計科目是設置賬戶(hù)、進(jìn)行處理賬務(wù)必須遵守的規則和依據,是一種基本的會(huì )計核算方法。
類(lèi)型 級次 科目編碼 科目名稱(chēng) 賬頁(yè)格式 余額方向 資產(chǎn) 1 1001 現金 金額式 借 資產(chǎn) 1 1002 銀行存款 金額式 借 資產(chǎn) 1 1009 其它貨幣資金 金額式 借 資產(chǎn) 1 1101 短期投資 金額式 借 資產(chǎn) 1 1102 短期投資跌價(jià)準備 金額式 貸 資產(chǎn) 1 1111 應收票據 金額式 借 資產(chǎn) 1 1121 應收股利 金額式 借 資產(chǎn) 1 1122 應收利息 金額式 借 資產(chǎn) 1 1131 應收帳款 金額式 借 資產(chǎn) 1 1133 其他應收款 金額式 借 資產(chǎn) 1 1141 壞賬準備 金額式 貸 資產(chǎn) 1 1151 預付帳款 金額式 借 資產(chǎn) 1 1161 應收補貼 金額式 借 資產(chǎn) 1 1201 物資采購 金額式 借 資產(chǎn) 1 1211 原材料 金額式 借 資產(chǎn) 1 1221 包裝物 金額式 借 資產(chǎn) 1 1231 低值易耗品 金額式 借 資產(chǎn) 1 1232 材料成本差異 金額式 借 資產(chǎn) 1 1241 自制半成品 金額式 借 資產(chǎn) 1 1243 庫存商品 金額式 借 資產(chǎn) 1 1244 商品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià) 金額式 借 資產(chǎn) 1 1251 委托代銷(xiāo)商品 金額式 借 資產(chǎn) 1 1261 受托代銷(xiāo)商品 金額式 借 資產(chǎn) 1 1281 存貨跌價(jià)準備 金額式 借 資產(chǎn) 1 1291 分期收款發(fā)出商品 金額式 借 資產(chǎn) 1 1301 待攤費用 金額式 借 資產(chǎn) 1 1401 長(cháng)期股權投資 金額式 借 資產(chǎn) 1 1402 長(cháng)期債權投資 金額式 借 資產(chǎn) 1 1421 長(cháng)期投資減值準備 金額式 貸 資產(chǎn) 1 1431 委托貸款 金額式 借 資產(chǎn) 1 1501 固定資產(chǎn) 金額式 借 資產(chǎn) 1 1502 累計折舊 金額式 貸 資產(chǎn) 1 1505 固定資產(chǎn)減值準備 金額式 貸 資產(chǎn) 1 1601 工程物資 金額式 借 資產(chǎn) 1 1603 在建工程 金額式 借 資產(chǎn) 1 1605 在建工程減值準備 金額式 貸 資產(chǎn) 1 1701 固定資產(chǎn)清理 金額式 借 資產(chǎn) 1 1801 無(wú)形資產(chǎn) 金額式 借 資產(chǎn) 1 1805 無(wú)形資產(chǎn)減值準備 金額式 貸 資產(chǎn) 1 1815 未確認融資費用 金額式 借 資產(chǎn) 1 1901 長(cháng)期待攤費用 金額式 借 資產(chǎn) 1 1911 待處理財產(chǎn)損溢 金額式 貸 負債 1 2101 短期借款 金額式 貸 負債 1 2111 應付票據 金額式 貸 負債 1 2121 應付帳款 金額式 貸 負債 1 2131 預收帳款 金額式 貸 負債 1 2141 代銷(xiāo)商品款 金額式 貸 負債 1 2151 應付工資 金額式 貸 負債 1 2153 應付福利費 金額式 貸 負債 1 2161 應付股利 金額式 貸 負債 1 2171 應交稅金 金額式 貸 負債 1 2176 其他應交款 金額式 貸 負債 1 2181 其他應付款 金額式 貸 負債 1 2191 預提費用 金額式 貸 負債 1 2201 待轉資產(chǎn)價(jià)值 金額式 貸 負債 1 2211 預計負債 金額式 貸 負債 1 2301 長(cháng)期借款 金額式 貸 負債 1 2311 應付債券 金額式 貸 負債 1 2321 長(cháng)期應付款 金額式 貸 負債 1 2331 專(zhuān)項應付款 金額式 貸 負債 1 2341 遞延稅款 金額式 貸 權益 1 3101 實(shí)收資本 金額式 貸 權益 1 3103 已歸還投資 金額式 貸 權益 1 3111 資本公積 金額式 貸 權益 1 3121 盈余公積 金額式 貸 權益 1 3131 本年利潤 金額式 貸 權益 1 3141 利潤分配 金額式 貸 成本 1 4101 生產(chǎn)成本 金額式 借 成本 1 4105 制造費用 金額式 借 成本 1 4107 勞務(wù)成本 金額式 借 損益 1 5101 主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 金額式 貸 損益 1 5102 其他業(yè)務(wù)收入 金額式 貸 損益 1 5201 投資收益 金額式 貸 損益 1 5203 補貼收入 金額式 貸 損益 1 5301 營(yíng)業(yè)外收入 金額式 貸 損益 1 5401 主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 金額式 貸 損益 1 5402 主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加 金額式 貸 損益 1 5405 其他業(yè)務(wù)支出 金額式 貸 損益 1 5501 營(yíng)業(yè)費用 金額式 貸 損益 1 5502 管理費用 金額式 貸 損益 1 5503 財務(wù)費用 金額式 貸 損益 1 5601 營(yíng)業(yè)外支出 金額式 貸 損益 1 5701 所得稅 金額式 借 損益 1 5801 以前年度損益調整 金額式 借。
會(huì )計科目要對口使用, 比如:工業(yè)企業(yè)、商業(yè)企業(yè)、行政事業(yè)、金融保險行業(yè)、建筑行業(yè)等等有所不同,合計160有余: 會(huì )計科目 順序號編號會(huì )計科目名稱(chēng)會(huì )計科目適用范圍 一、資產(chǎn)類(lèi) 11001庫存現金 21002銀行存款 31003存放中央銀行款項銀行專(zhuān)用 41011存放同業(yè)銀行專(zhuān)用 51015其他貨幣資金 61021結算備付金證券專(zhuān)用 71031存出保證金金融共用 81051拆出資金金融共用 91101交易性金融資產(chǎn) 101111買(mǎi)入返售金融資產(chǎn)金融共用 111121應收票據 121122應收賬款 131123預付賬款 141131應收股利 151132應收利息 161211應收保戶(hù)儲金保險專(zhuān)用 171221應收代位追償款保險專(zhuān)用 181222應收分保賬款保險專(zhuān)用 191223應收分保未到期責任準備金保險專(zhuān)用 201224應收分保保險責任準備金保險專(zhuān)用 211231其他應收款 221241壞賬準備 231251貼現資產(chǎn)銀行專(zhuān)用 241301貸款銀行和保險共用 251302貸款損失準備銀行和保險共用 261311代理兌付證券銀行和證券共用 271321代理業(yè)務(wù)資產(chǎn) 281401材料采購 291402在途物資 301403原材料 311404材料成本差異 321406庫存商品 331407發(fā)出商品 341410商品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià) 351411委托加工物資 361412包裝物及低值易耗品 371421消耗性生物資產(chǎn)農業(yè)專(zhuān)用 381431周轉材料建造承包商專(zhuān)用 391441貴金屬銀行專(zhuān)用 401442抵債資產(chǎn)金融共用 411451損余物資保險專(zhuān)用 421461存貨跌價(jià)準備 431501待攤費用 441511獨立賬戶(hù)資產(chǎn)保險專(zhuān)用 451521持有至到期投資 461522持有至到期投資減值準備 471523可供出售金融資產(chǎn) 481524長(cháng)期股權投資 491525長(cháng)期股權投資減值準備 501526投資性房地產(chǎn) 511531長(cháng)期應收款 521541未實(shí)現融資收益 531551存出資本保證金保險專(zhuān)用 541601固定資產(chǎn) 551602累計折舊 561603固定資產(chǎn)減值準備 571604在建工程 581605工程物資 591606固定資產(chǎn)清理 601611融資租賃資產(chǎn)租賃專(zhuān)用 611612未擔保余值租賃專(zhuān)用 621621生產(chǎn)性生物資產(chǎn)農業(yè)專(zhuān)用 631622生產(chǎn)性生物資產(chǎn)累計折舊農業(yè)專(zhuān)用 641623公益性生物資產(chǎn)農業(yè)專(zhuān)用 651631油氣資產(chǎn)石油天然氣開(kāi)采專(zhuān)用 661632累計折耗石油天然氣開(kāi)采專(zhuān)用 671701無(wú)形資產(chǎn) 681702累計攤銷(xiāo) 691703無(wú)形資產(chǎn)減值準備 701711商譽(yù) 711801長(cháng)期待攤費用 721811遞延所得稅資產(chǎn) 731901待處理財產(chǎn)損溢 二、負債類(lèi) 742001短期借款 752002存入保證金金融共用 762003拆入資金金融共用 772004向中央銀行借款銀行專(zhuān)用 782011同業(yè)存放銀行專(zhuān)用 792012吸收存款銀行專(zhuān)用 802021貼現負債銀行專(zhuān)用 812101交易性金融負債 822111賣(mài)出回購金融資產(chǎn)款金融共用 832201應付票據 842202應付賬款 852205預收賬款 862211應付職工薪酬 872221應交稅費 882231應付股利 892232應付利息 902241其他應付款 912251應付保戶(hù)紅利保險專(zhuān)用 922261應付分保賬款保險專(zhuān)用 932311代理買(mǎi)賣(mài)證券款證券專(zhuān)用 942312代理承銷(xiāo)證券款證券和銀行共用 952313代理兌付證券款證券和銀行共用 962314代理業(yè)務(wù)負債 972401預提費用 982411預計負債 992501遞延收益 1002601長(cháng)期借款 1012602長(cháng)期債券 1022701未到期責任準備金保險專(zhuān)用 1032702保險責任準備金保險專(zhuān)用 1042711保戶(hù)儲金保險專(zhuān)用 1052721獨立賬戶(hù)負債保險專(zhuān)用 1062801長(cháng)期應付款 1072802未確認融資費用 1082811專(zhuān)項應付款 1092901遞延所得稅負債 三、共同類(lèi) 1103001清算資金往來(lái)銀行專(zhuān)用 1113002外匯買(mǎi)賣(mài)金融共用 1123101衍生工具 1133201套期工具 1143202被套期項目 四、所有者權益類(lèi) 1154001實(shí)收資本 1164002資本公積 1174101盈余公積 1184102一般風(fēng)險準備金融共用 1194103本年利潤 1204104利潤分配 1214201庫存股 五、成本類(lèi) 1225001生產(chǎn)成本 1235101制造費用 1245201勞務(wù)成本 1255301研發(fā)支出 1265401工程施工建造承包商專(zhuān)用 1275402工程結算建造承包商專(zhuān)用 1285403機械作業(yè)建造承包商專(zhuān)用 六、損益類(lèi) 1296001主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 1306011利息收入金融共用 1316021手續費收入金融共用 1326031保費收入保險專(zhuān)用 1336032分保費收入保險專(zhuān)用 1346041租賃收入租賃專(zhuān)用 1356051其他業(yè)務(wù)收入 1366061匯兌損益金融專(zhuān)用 1376101公允價(jià)值變動(dòng)損益 1386111投資收益 1396201攤回保險責任準備金保險專(zhuān)用 1406202攤回賠付支出保險專(zhuān)用 1416203攤回分保費用保險專(zhuān)用 1426301營(yíng)業(yè)外收入 1436401主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 1446402其他業(yè)務(wù)支出 1456405營(yíng)業(yè)稅金及附加 1466411利息支出金融共用 1476421手續費支出金融共用 1486501提取未到期責任準備金保險專(zhuān)用 1496502提取保險責任準備金保險專(zhuān)用 1506511賠付支出保險專(zhuān)用 1516521保戶(hù)紅利支出保險專(zhuān)用 1526531退保金保險專(zhuān)用 1536541分出保費保險專(zhuān)用 1546542分保費用保險專(zhuān)用 1556601銷(xiāo)售費用 1566602管理費用 1576603財務(wù)費用 1586604勘探費用 1596701資產(chǎn)減值損失 1606711營(yíng)業(yè)外支出 1616801所得稅 1626901以前年度損益調整。
一般企業(yè)會(huì )用到會(huì )計科目一般如下
一、資產(chǎn)類(lèi)
例如:
1001 現金
1002 銀行存款
1003 存放中央銀行款項 銀行專(zhuān)用
1011 存放同業(yè) 銀行專(zhuān)用
1015 其他貨幣資金
二、負債類(lèi)
例如:
2001 短期借款
2002 存入保證金 金融共用
2003 拆入資金 金融共用
三、共同類(lèi)
例如:
3001 清算資金往來(lái)銀行專(zhuān)用
3002 外匯買(mǎi)賣(mài) 金融共用
3101 衍生工具
五、成本類(lèi)
例如:
5001 生產(chǎn)成本
5101 制造費用
5201 勞務(wù)成本
六、損益類(lèi)
例如:
6001 主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
6011 利息收入 金融共用
6021 手續費收入 金融共用
一、現金日記賬和銀行存款日記賬這兩種賬簿是企業(yè)必須具備的。
會(huì )計人員在購買(mǎi)時(shí),兩種賬本各購一本足矣。但企業(yè)開(kāi)立了兩個(gè)以上的銀行存款賬號,那么賬本需要量,就要視企業(yè)具體情況確定了。
如若使用完畢,再購入新賬本也不為遲。 首先根據賬簿的啟用要求將扉頁(yè)要求填制的內容填好,根據企業(yè)第一筆現金來(lái)源和銀行存款來(lái)源登記入現金日記賬和銀行存款日記賬。
例如企業(yè)采用根據收存款憑證登記現金日記賬、銀行存款日記賬的方法,某投資人轉入企業(yè)銀行存款賬中一筆錢(qián),計10萬(wàn)元,你可根據銀行轉來(lái)的銀行收款憑證做企業(yè)銀行存款收款憑證: 借:銀行存款 100 000 貸:實(shí)收資本 100 00 然后根據該收款憑證登銀行存款日記賬,如果企業(yè)需要有日常現金支出,會(huì )計人員開(kāi)出現金支票提取現金2 000元,你根據現金支票存根聯(lián)做銀行存款的付款憑證: 借:現金 2 000 貸:銀行存款 2 000 然后根據該付款憑證登記現金日記賬和銀行存款日記賬。以后即可根據日常現金及銀行存款業(yè)務(wù)逐日逐筆登記現金日記賬和銀行存款日記賬就可以了。
二、總分類(lèi)賬 企業(yè)可根據業(yè)務(wù)量的多少購買(mǎi)一本或幾本總分類(lèi)賬(一般情況下是無(wú)需一個(gè)科目設一本總賬的)。然后根據企業(yè)涉及到的業(yè)務(wù)和涉及到的會(huì )計科目設置總賬。
原則上講,只要是企業(yè)涉及到的會(huì )計科目就要有相應的總賬賬簿(賬頁(yè))與之對應。會(huì )計人員應估計每一種業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)量大小,將每一種業(yè)務(wù)用口取紙分開(kāi),并在口取紙上寫(xiě)明每一種業(yè)務(wù)的會(huì )計科目名稱(chēng),以便在登記時(shí)能夠及時(shí)找到應登記的賬頁(yè),在將總賬分頁(yè)使用時(shí),假如總賬賬頁(yè)從第一頁(yè)到第十頁(yè)登記現金業(yè)務(wù),我們就會(huì )在目錄中寫(xiě)清楚“現金……1~10”,并且在總賬賬頁(yè)的第一頁(yè)貼上口取紙, 口取紙上寫(xiě)清楚“現金”;第十一頁(yè)到二十頁(yè)為銀行存款業(yè)務(wù),我們就在目錄中寫(xiě)清楚“銀行存款……11~12”并且在總賬賬頁(yè)的第十一頁(yè)貼上寫(xiě)有“銀行存款”的口取紙,依此類(lèi)推,總賬就建好了。
為了登記總賬的方便,在總賬賬頁(yè)分頁(yè)使用時(shí),最好按資產(chǎn)、負債、所有者權益、收入、費用的順序來(lái)分頁(yè),在口取紙選擇上也可將資產(chǎn)、負債、所有者權益、收入、費用按不同顏色區分開(kāi),以便于登記。 企業(yè)通常要設置的總賬業(yè)務(wù)往往會(huì )有“現金、銀行存款、其他貨幣資金、短期投資、應收票據、應收賬款、其他應收款、存貨、待攤費用、長(cháng)期投資、固定資產(chǎn)、累計折舊、無(wú)形資產(chǎn)、開(kāi)辦費、長(cháng)期待攤費用、短期借款、應付票據、應付賬款、其他應付款、應付工資、應付福利費、應交稅金、其他應交款、應付利潤、預提費用、長(cháng)期借款、應付債券、長(cháng)期應付款、實(shí)收資本(股本)、資本公積、盈余公積、未分配利潤、本年利潤、產(chǎn)品銷(xiāo)售收入、產(chǎn)品銷(xiāo)售成本、產(chǎn)品銷(xiāo)售稅金及附加、產(chǎn)品銷(xiāo)售費用、其他業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)支出、營(yíng)業(yè)外收入、營(yíng)業(yè)外支出、以前年度損益調整、所得稅”等。
總賬的登記可以根據記賬憑證逐筆登記,可以根據科目匯總表登記,也可以根據匯總記賬憑證進(jìn)行登記。 因工業(yè)企業(yè)會(huì )計核算使用的會(huì )計賬戶(hù)較多,所以總賬賬簿的需要量可能會(huì )多一些,購買(mǎi)時(shí)需多購置幾本,但也要根據業(yè)務(wù)量多少和賬戶(hù)設置的多少購置。
因工業(yè)企業(yè)的存貨內容所占比重較大,另外還要配合成本計算設置有關(guān)成本總賬。有關(guān)存貨賬戶(hù)有:原材料、在途材料、材料采購、委托加工材料、低值易耗品、包裝物、自制半成品、產(chǎn)成品等。
企業(yè)要根據賬戶(hù)設置相應的總賬。 成本計算賬戶(hù)包括待攤費用、預提費用、輔助生產(chǎn)成本、廢品損失、基本生產(chǎn)成本,企業(yè)也要根據成本計算賬戶(hù)設置相應的總賬。
另外工業(yè)企業(yè)需設置的總賬還有產(chǎn)品銷(xiāo)售收入、產(chǎn)品銷(xiāo)售成本、產(chǎn)品銷(xiāo)售費用、產(chǎn)品銷(xiāo)售稅金及附加。 三、明細分類(lèi)賬 在企業(yè)里,明細分類(lèi)賬的設置是根據企業(yè)自身管理需要和外界各部門(mén)對企業(yè)信息資料需要來(lái)設置的。
需設置的明細賬有短期投資(根據投資種類(lèi)和對象設置)、應收賬款(根據客戶(hù)名稱(chēng)設置)、其他應收款(根據應收部門(mén)、個(gè)人、項目來(lái)設置)、待攤費用(根據費用種類(lèi)設置)、長(cháng)期投資(根據投資對象或根據面值、溢價(jià)、折價(jià)、相關(guān)費用設置)、固定資產(chǎn)(根據固定資產(chǎn)的類(lèi)型設置,另外對于固定資產(chǎn)明細賬賬頁(yè)每年可不必更換新的賬頁(yè))、短期借款(根據短期借款的種類(lèi)或對象設置)、應付賬款(根據應付賬款對象設置)、其他應付款(根據應付的內容設置)、應付工資(根據應付部門(mén)設置)、應付福利費(根據福利費的構成內容設置)、應交稅金(根據稅金的種類(lèi)設置)、產(chǎn)品銷(xiāo)售費用、管理費用、財務(wù)費用(均按照費用的構成設置)。企業(yè)可根據自身的需要增減明細賬的設置。
日常根據原始憑證、匯總原始憑證及記賬憑證登記各種明細賬。明細賬無(wú)論按怎樣的分類(lèi)方法,各個(gè)賬戶(hù)明細賬的期末余額之和應與其總賬的期末余額相等。
一個(gè)公司的會(huì )計科目是多是看公司的大小,不一定是幾頁(yè)登記一個(gè)科目,要看你們公司的業(yè)務(wù)量大不大,如果相對應的科目量大的話(huà)就可以用幾頁(yè)。總帳帳本是稅務(wù)規定的,千萬(wàn)不要增加頁(yè)數,那是違規的。
總賬是一級財政中所有會(huì )計信息的總稱(chēng),它包括了所有財政業(yè)務(wù)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)數據和賬務(wù)數據,每一筆業(yè)務(wù)在總賬中都有總賬憑證進(jìn)行記載,每一個(gè)憑證的信息由業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間、借方及貸方會(huì )計賬戶(hù)、各總賬屬性域、發(fā)生額、摘要等信息組成,總賬是財政業(yè)務(wù)的最明細的結構化數據的集合。
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