翻筆記呀翻筆記錯帳更正的方法有劃線更正法、紅字更正法和補充登記法。
(1)劃線更正法,又稱紅線更正法。如果發(fā)現(xiàn)帳簿記錄有錯誤,而記帳憑證沒有錯誤,純屬記帳時文字的筆誤,應(yīng)采取劃線更正法更正。
更正的方法為:將錯誤的文字或數(shù)位劃一條橫線登出,然后,將正確的數(shù)位用藍字或黑字填寫在劃線上面,并由更正人員在更正處簽章。(2)紅字更正法。
又稱紅字沖銷法,適用于以下兩種情況。①記帳后,如果發(fā)現(xiàn)記帳憑證中應(yīng)借應(yīng)貸會計科目或記帳方向有錯誤,且記帳憑證同帳簿記錄的金額相吻合。
應(yīng)采用紅字更正法。更正方法為:先用紅字金額填制一張與原錯誤記帳憑證內(nèi)容完全相同的記帳憑證,并據(jù)以用紅字登記入帳,沖銷原有錯誤的帳簿記錄,然后,再用藍字或黑字填制一張正確的記帳憑證,據(jù)以用藍字或黑字登記入帳。
②記帳以后,如果發(fā)現(xiàn)記帳憑證中應(yīng)借,應(yīng)貸的會計科目、記帳方向都沒有錯誤,記帳憑證和帳簿記錄的金額相吻合,只是所記金額大於應(yīng)記的正確金額,也采用紅字更正法。更正方法為:將多記的金額紅字填制一張與原錯誤記帳證所記的借貸方向、會計科目相同的記帳憑證,有摘要欄注明“沖銷某月某日第號憑證錯帳”,并據(jù)以登記入帳,以沖銷多記金額。
(3)補充登記法,又稱藍字補記法。記帳以后,如果發(fā)現(xiàn)記帳憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目與記帳方向都沒有錯誤,記帳憑證和帳簿記錄的金額相吻合,只是所記金額小於應(yīng)記的正確金額,應(yīng)采用補充登記法。
更正方法為:將少記的金額用藍字或黑字填一張與原錯誤記帳憑證所記的借貸方向一致的記帳憑證,在摘要欄注明“補記某月某日第號憑證的借帳”,并據(jù)以登記入帳,以補記少記金額。
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錯帳更正的方法有劃線更正法、紅字更正法和補充登記法。
(1)劃線更正法,又稱紅線更正法。如果發(fā)現(xiàn)帳簿記錄有錯誤,而記帳憑證沒有錯誤,純屬記帳時文字的筆誤,應(yīng)采取劃線更正法更正。更正的方法為:將錯誤的文字或數(shù)位劃一條橫線登出,然后,將正確的數(shù)位用藍字或黑字填寫在劃線上面,并由更正人員在更正處簽章。
(2)紅字更正法。又稱紅字沖銷法,適用于以下兩種情況。
① 記帳后,如果發(fā)現(xiàn)記帳憑證中應(yīng)借應(yīng)貸會計科目或記帳方向有錯誤,且記帳憑證同帳簿記錄的金額相吻合。應(yīng)采用紅字更正法。更正方法為:先用紅字金額填制一張與原錯誤記帳憑證內(nèi)容完全相同的記帳憑證,并據(jù)以用紅字登記入帳,沖銷原有錯誤的帳簿記錄,然后,再用藍字或黑字填制一張正確的記帳憑證,據(jù)以用藍字或黑字登記入帳。
② 記帳以后,如果發(fā)現(xiàn)記帳憑證中應(yīng)借,應(yīng)貸的會計科目、記帳方向都沒有錯誤,記帳憑證和帳簿記錄的金額相吻合,只是所記金額大於應(yīng)記的正確金額,也采用紅字更正法。更正方法為:將多記的金額紅字填制一張與原錯誤記帳證所記的借貸方向、會計科目相同的記帳憑證,有摘要欄注明“沖銷某月某日第 號憑證錯帳”,并據(jù)以登記入帳,以沖銷多記金額。
(3)補充登記法,又稱藍字補記法。記帳以后,如果發(fā)現(xiàn)記帳憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目與記帳方向都沒有錯誤,記帳憑證和帳簿記錄的金額相吻合,只是所記金額小於應(yīng)記的正確金額,應(yīng)采用補充登記法。更正方法為:將少記的金額用藍字或黑字填一張與原錯誤記帳憑證所記的借貸方向一致的記帳憑證,在摘要欄注明“補記某月某日第 號憑證的借帳”,并據(jù)以登記入帳,以補記少記金額。
紅字沖銷法又稱紅字更正法也稱紅字調(diào)整法,即先用紅字編制一套與錯賬完全相同的記賬憑證,予以沖銷,然后再用藍字編制一套正確的會計分錄。這種方法適用于會計科目用錯或會計科目雖未用錯,但實際記賬金額大于應(yīng)記金額的錯誤賬款。一般情況下,在及時發(fā)現(xiàn)錯誤,沒有影響后續(xù)核算的情況下多使用紅字沖銷法。
例:某商場銷售白酒一批,價款46800元(含稅),收妥貨款存入銀行,該批白酒成本31000元,企業(yè)作如下賬務(wù)處理:
借:銀行存款 46800
貸:產(chǎn)成品 31000
應(yīng)收賬款 15800
該賬務(wù)處理,把兩個本來不存在對應(yīng)關(guān)系的賬戶硬糾在一起,偷逃增值稅、消費稅等,同時減少企業(yè)利潤,偷逃企業(yè)所得稅。應(yīng)按照稅收法規(guī)和財務(wù)制度將企業(yè)對外銷售取得的收入按正常銷售業(yè)務(wù)處理。用紅字沖銷法調(diào)賬如下:
首先用紅字沖銷原賬錯誤分錄
借:銀行存款 46800(紅字)
貸:產(chǎn)成品 31000(紅字)
應(yīng)收賬款 15800(紅字)
然后再用藍字編制一套正確的會計分錄
借:銀行存款 46800
貸:產(chǎn)品銷售收入 40000
應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅(銷項稅額) 6800
同時
借:產(chǎn)品銷售稅金及附加10000
貸:應(yīng)交稅金—應(yīng)交消費稅10000
借:產(chǎn)品銷售成本31000
貸:產(chǎn)成品 31000
紅字沖銷法的適用范圍
紅字沖銷法適用范圍較廣,一般情況下,錯誤都可以用紅字沖銷法進行更正。典型的是記賬后發(fā)現(xiàn)錯誤,而賬簿記錄的錯誤源于記賬憑證的錯誤,記賬憑證的錯誤在于賬戶名稱或記賬方向有錯或者方向、金額都錯等嚴重的錯誤。
紅字更正法適用于以下兩種情況:
①根據(jù)記賬憑證所記錄的內(nèi)容記賬以后, 發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借,應(yīng)貸會計科目或記賬方向有錯誤,應(yīng)采用紅字更正法.進行更正時,先用紅字金額填制一張與原內(nèi)容一致的記賬憑證,據(jù)以用紅字金額登記 入賬,在摘要欄注明"沖減*月*日*號憑證錯誤",沖銷原錯誤記錄.然后用藍字填寫一張正確的憑證,重新登記入賬.
②科目正確,實記金額大于應(yīng)記金額進行更正時,將多記金額填制記賬憑證,據(jù)以紅字金額入賬,沖銷其大于應(yīng)記金額 的差額改正錯賬.
例:村集體經(jīng)濟組織用銀行存款890元購買化肥入庫,誤將憑證填為980元,并已入賬.
借:庫存物資 980
貸:銀行存款 980
更正時,填制以下紅字金額憑證,予以沖正:
借:庫存物資 90
貸:銀行存款 90
賬簿記錄發(fā)生錯誤,不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡,不準重新抄寫,必須按下列方法更正: (一)劃線更正法 在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,采用劃線更正法。
更正時,可在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線,在紅線的上方填寫正確的文字或數(shù)字,并由記賬及相關(guān)人員在更正處蓋章。對于錯誤的數(shù)字,應(yīng)全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯誤數(shù)字。
對于文字錯誤,可只劃去錯誤的部分。 (二)紅字更正法 記賬后在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會計科目錯誤,或者會計科目無誤而所記金額大于應(yīng)記金額,從而引起記賬錯誤,采用紅字更正法。
更正方法是:記賬憑證會計科目錯誤時,用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,以示注銷原記賬憑證,然后用藍字填寫一張正確的記賬憑證,并據(jù)以記賬;記賬憑證會計科目無誤而所記金額大于應(yīng)記金額時,按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額,并據(jù)以記賬。 (三)補充登記法 記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的會計科目無誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額時,采用補充登記法。
更正方法是:按少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以補充少記的金額,并據(jù)以記賬。
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