422,表示一級科目是四位數編碼,二級科目是兩位,三級科目是兩位。
財務(wù)軟件是指專(zhuān)門(mén)用于完成會(huì )計工作的計算機應用軟件。一般完整財務(wù)業(yè)務(wù)管理軟件稱(chēng)財務(wù)軟件和 通用記賬類(lèi)型的稱(chēng)之為財務(wù)記賬軟件。
用友T3屬于用友公司開(kāi)發(fā)銷(xiāo)售的一款財務(wù)軟件。
在財務(wù)軟件中,需要對科目進(jìn)行預設并按《企業(yè)會(huì )計準則附錄-會(huì )計科目和主要賬務(wù)處理》設置各科目編碼。
會(huì )計科目按級別,可設置一級、二級、三級、四級等
422編碼方案,第一位數4表示一級科目編碼為四位數構成,第二位數2表示在某個(gè)一級科目下需要設置二級科目時(shí),這個(gè)二級科目用兩位數表示,同理,第三位數2表示在某個(gè)二級科目下需要設置三級科目時(shí),這個(gè)三級科目用兩位數表示。
例如:
在應交稅費這個(gè)一級科目,其編碼為2221,是四位數
應交稅費下設置二級科目核算增值稅,二級科目為應交增值稅,這個(gè)應交增值稅用01這個(gè)兩位數與應交稅費下其他二級科目加以區別,所以就是42,即222101
然后應交增值稅下再設置進(jìn)項稅額,用01這個(gè)兩位數表示,這樣,應交稅費-應交增值稅-進(jìn)項稅額的科目編碼為:22210101(一級科目四位數,二級科目二位數,三級科目二位數,共8位)
財務(wù)軟件科目編碼就是編碼的長(cháng)度,一度的編碼長(cháng)度代表一級科目的編碼長(cháng)度,二級科目編碼設置為2的話(huà),二級編碼就是兩位數,3就代表三位數。
賬務(wù)系統中廣泛應用代碼,在此主要介紹科目代碼的設置。建賬時(shí)要將收集到的會(huì )計科目加入賬務(wù)系統,建立賬務(wù)系統的會(huì )計科目體系。
在電算化賬務(wù)系統中除了象手工賬務(wù)一樣要使用會(huì )計科目外,還要為每一個(gè)會(huì )計科目加入一個(gè)編碼。會(huì )計科目編碼通常用阿拉伯數字編制,采用群碼的編碼方式即分段組合編碼,從左到右分成數段,每一段設有固定的位數表示不同層次的會(huì )計科目。
如第一段表示總賬科目,第二段表示二級明細科目,第三段表示三級明細科目。 在設定科目編碼時(shí)需要重點(diǎn)注意以下問(wèn)題: 一、的對應性。
要保證每一個(gè)代碼對應于一個(gè)會(huì )計科目,既不允許出現重復的科目編碼又不允許出現同名的會(huì )計科目,但如果同名的明細科目分屬不同的上級科目,則可以被系統接受而不認為是同名的會(huì )計科目。 二、會(huì )計財務(wù)軟件的系統性。
財政部已制定的各行業(yè)會(huì )計制度中都系統地給出了總賬科目及少量二級科目的名稱(chēng)和科目編碼。在設定總賬科目編碼時(shí)必須符合財政部門(mén)制定的會(huì )計制度中的有關(guān)規定,設立明細科目編碼除會(huì )計制度有規定的以外,可按上級主管部門(mén)和本單位的管理要求設定,以保證科目代碼的系統性和統一性。
三、會(huì )計的可擴展性。會(huì )計科目體系一經(jīng)設定,其代碼結構就無(wú)法改變。
修改結構只能通過(guò)重新建賬實(shí)現,而重新建賬將丟失已輸入的所有初始化數據和已輸入的憑證資料。因此在設計代碼時(shí)一定要充分考慮各方面的要求。
總賬科目編碼長(cháng)度由所選會(huì )計制度來(lái)決定通常為3~4位,而確定某一級明細科目的代碼長(cháng)度通常是以上級科目中所含明細科目最大可能達到的個(gè)數來(lái)確定的。 四、會(huì )計財務(wù)軟件的簡(jiǎn)潔性。
在滿(mǎn)足管理要求和適合計算機處理的的前提下,力求代碼簡(jiǎn)單明了、位數越短越好,既便于記憶又能提高輸入憑證的速度。###科目編碼就是編碼的長(cháng)度,一度的編碼長(cháng)度代表一級科目的編碼長(cháng)度,如果你二級科目編碼設置為2的話(huà),二級編碼就是兩位數,3就代表三位數。
###財務(wù)的我不太懂,不過(guò)我可以給你舉個(gè)商品編碼的例子。品牌(產(chǎn)地)+商品種類(lèi)+商品尺寸大小+商品的型號。
###所謂科目編碼規則,就是每一級會(huì )計科目科目編碼的長(cháng)度。 比如,一級科目是三位(101現金、102銀行存款),二級科目(10201工行、10202農行)是兩位等等。
對于大多數財務(wù)軟件來(lái)說(shuō),編碼規則設置之后,就不能再改動(dòng)了。因此,你在建立你的財務(wù)賬本之前,必須仔細規劃你的科目編碼規則,如果你的某個(gè)二級明細科目可能超過(guò)一百個(gè),那么二級科目的代碼的長(cháng)度就不能小于兩位,因為兩位只能編碼到99。
目前好像只有雨佳財務(wù)會(huì )計軟件可以允許在建賬后,修改會(huì )計科目代碼,甚至可以修改會(huì )計科目代碼體系,比如,將二級科目代碼從兩為改為三位等。
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