電算化中的作用(的作用是什么)

1.會(huì)計(jì)科目的作用是什么

會(huì)計(jì)科目既是一項(xiàng)會(huì)計(jì)制度，又是會(huì)計(jì)方法體系中一種重要的方法。

它對(duì)會(huì)計(jì)的核算與管理有重要的作用： （一）會(huì)計(jì)科目是反映資金運(yùn)動(dòng)的方法 會(huì)計(jì)科目是對(duì)資金運(yùn)動(dòng)按經(jīng)濟(jì)內(nèi)容進(jìn)行的分類，一個(gè)會(huì)計(jì)科目反映一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，各個(gè)會(huì)計(jì)科目從不同方面反映資金運(yùn)動(dòng)的總體。每一個(gè)會(huì)計(jì)科 目，就是反映資金運(yùn)動(dòng)的一個(gè)環(huán) 節(jié)，會(huì)計(jì)科目體系，就是反映資金運(yùn)動(dòng)的鏈 條。

通過某個(gè)會(huì)計(jì)科目所提供的資料，去認(rèn)識(shí)資金運(yùn)動(dòng)的某個(gè)方面，例如，“固定資產(chǎn)”科目，提供在一定時(shí)期內(nèi)固定資產(chǎn)增加、減少和現(xiàn)有多少數(shù)額的 資料，就可以反映固定資產(chǎn)的情況；通過全部會(huì)計(jì)科目所提供的資料，就能全 面地反映整個(gè)資金運(yùn)動(dòng)的情況。 （二）會(huì)計(jì)科目是組織會(huì)計(jì)核算的依據(jù) 會(huì)計(jì)科目作為基本的會(huì)計(jì)制度，它規(guī)定了會(huì)計(jì)科目包括的核算范圍、具體內(nèi)容、核算方法、編制會(huì)計(jì)分錄方法、明細(xì)核算和登記賬簿的要求等。

根據(jù) 會(huì)計(jì)科目的規(guī)定組織會(huì)計(jì)核算：在賬簿中設(shè)置賬戶；進(jìn)行日常會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理，確定會(huì)計(jì)分錄，編制記賬憑證；登記賬簿等。例如：購入物品一批價(jià)值 元，其中屬于材料的元，應(yīng)按“材料”會(huì)計(jì)科目的規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理； 屬于管理費(fèi)用的元，應(yīng)按“管理費(fèi)用”會(huì)計(jì)科目的規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。

（三）會(huì)計(jì)科目是進(jìn)行會(huì)計(jì)管理的手段 會(huì)計(jì)科目的有關(guān)規(guī)定，是對(duì)日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行控制的標(biāo)準(zhǔn)，如控制貨幣資金的收入和支出、物資的增減變化等，這種控制是制度性的事前控制。會(huì)計(jì)科目的規(guī)定具體、全面又正確，就能充分發(fā)揮這種事前控制的作用。

同時(shí)， 會(huì)計(jì)科目提供的資料，是進(jìn)行監(jiān)督、分析和考核的依據(jù)；據(jù)以及時(shí)地調(diào)度資金，組織資金的供應(yīng)，保證資金的需要；也為編制財(cái)務(wù)計(jì)劃提供依據(jù)。 （四）會(huì)計(jì)科目是加強(qiáng)國民經(jīng)濟(jì)核算的工具 會(huì)計(jì)科目作為統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度，統(tǒng)一規(guī)定會(huì)計(jì)科目的名稱、內(nèi)容和核算 方法，保證了與統(tǒng)計(jì)、計(jì)劃指標(biāo)口徑的一致；它所提供的資料，便于各級(jí)匯總， 便于分析利用，也便于反映和監(jiān)督全國或地區(qū)、部門的資金運(yùn)動(dòng)，這對(duì)于加強(qiáng)國民經(jīng)濟(jì)核算，組織國民經(jīng)濟(jì)的綜合平衡，編制國民經(jīng)濟(jì)計(jì)劃，都有著重要的意義。

三、會(huì)計(jì)科目的設(shè)置 設(shè)置會(huì)計(jì)科目就是確定會(huì)計(jì)科目的數(shù)量（多少個(gè)會(huì)計(jì)科目）、名稱，每個(gè)會(huì)計(jì)科目所包括的內(nèi)容、記錄和核算的方法與要求，各科目之間的聯(lián)系等。設(shè)置會(huì)計(jì)科目，是以企業(yè)、事業(yè)、機(jī)關(guān)和其他單位為主體，反映企業(yè)、事業(yè)、機(jī)關(guān)和其他單位的資金運(yùn)動(dòng)。

企業(yè)、事業(yè)、機(jī)關(guān)和其他單位的資金運(yùn)動(dòng)是設(shè)置會(huì)計(jì)科目的客觀基礎(chǔ)。 設(shè)置會(huì)計(jì)科目要根據(jù)集中統(tǒng)一，依據(jù)政策和財(cái)經(jīng)制度，能夠全面地反映資金運(yùn)動(dòng)，有利于組織會(huì)計(jì)核算，有利于加強(qiáng)單位的經(jīng)濟(jì)管理，有利于群眾參加經(jīng)濟(jì)核算等原則。

為適應(yīng)全面、多層次反映經(jīng)營活動(dòng)，保證核算正確，加強(qiáng)內(nèi)部管理的需要，會(huì)計(jì)科目采用分級(jí)設(shè)置。

2.會(huì)計(jì)科目的作用是什么

會(huì)計(jì)科目既是一項(xiàng)會(huì)計(jì)制度，又是會(huì)計(jì)方法體系中一種重要的方法。它對(duì)會(huì)計(jì)的核算與管理有重要的作用：

（一）會(huì)計(jì)科目是反映資金運(yùn)動(dòng)的方法

會(huì)計(jì)科目是對(duì)資金運(yùn)動(dòng)按經(jīng)濟(jì)內(nèi)容進(jìn)行的分類，一個(gè)會(huì)計(jì)科目反映一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，各個(gè)會(huì)計(jì)科目從不同方面反映資金運(yùn)動(dòng)的總體。每一個(gè)會(huì)計(jì)科 目，就是反映資金運(yùn)動(dòng)的一個(gè)環(huán) 節(jié)，會(huì)計(jì)科目體系，就是反映資金運(yùn)動(dòng)的鏈 條。通過某個(gè)會(huì)計(jì)科目所提供的資料，去認(rèn)識(shí)資金運(yùn)動(dòng)的某個(gè)方面，例如，“固定資產(chǎn)”科目，提供在一定時(shí)期內(nèi)固定資產(chǎn)增加、減少和現(xiàn)有多少數(shù)額的 資料，就可以反映固定資產(chǎn)的情況；通過全部會(huì)計(jì)科目所提供的資料，就能全 面地反映整個(gè)資金運(yùn)動(dòng)的情況。

（二）會(huì)計(jì)科目是組織會(huì)計(jì)核算的依據(jù)

會(huì)計(jì)科目作為基本的會(huì)計(jì)制度，它規(guī)定了會(huì)計(jì)科目包括的核算范圍、具體內(nèi)容、核算方法、編制會(huì)計(jì)分錄方法、明細(xì)核算和登記賬簿的要求等。根據(jù) 會(huì)計(jì)科目的規(guī)定組織會(huì)計(jì)核算：在賬簿中設(shè)置賬戶；進(jìn)行日常會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理，確定會(huì)計(jì)分錄，編制記賬憑證；登記賬簿等。例如：購入物品一批價(jià)值 元，其中屬于材料的元，應(yīng)按“材料”會(huì)計(jì)科目的規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理； 屬于管理費(fèi)用的元，應(yīng)按“管理費(fèi)用”會(huì)計(jì)科目的規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。

（三）會(huì)計(jì)科目是進(jìn)行會(huì)計(jì)管理的手段

會(huì)計(jì)科目的有關(guān)規(guī)定，是對(duì)日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行控制的標(biāo)準(zhǔn)，如控制貨幣資金的收入和支出、物資的增減變化等，這種控制是制度性的事前控制。會(huì)計(jì)科目的規(guī)定具體、全面又正確，就能充分發(fā)揮這種事前控制的作用。同時(shí)， 會(huì)計(jì)科目提供的資料，是進(jìn)行監(jiān)督、分析和考核的依據(jù)；據(jù)以及時(shí)地調(diào)度資金，組織資金的供應(yīng)，保證資金的需要；也為編制財(cái)務(wù)計(jì)劃提供依據(jù)。

（四）會(huì)計(jì)科目是加強(qiáng)國民經(jīng)濟(jì)核算的工具

會(huì)計(jì)科目作為統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度，統(tǒng)一規(guī)定會(huì)計(jì)科目的名稱、內(nèi)容和核算 方法，保證了與統(tǒng)計(jì)、計(jì)劃指標(biāo)口徑的一致；它所提供的資料，便于各級(jí)匯總， 便于分析利用，也便于反映和監(jiān)督全國或地區(qū)、部門的資金運(yùn)動(dòng)，這對(duì)于加強(qiáng)國民經(jīng)濟(jì)核算，組織國民經(jīng)濟(jì)的綜合平衡，編制國民經(jīng)濟(jì)計(jì)劃，都有著重要的意義。

三、會(huì)計(jì)科目的設(shè)置

設(shè)置會(huì)計(jì)科目就是確定會(huì)計(jì)科目的數(shù)量（多少個(gè)會(huì)計(jì)科目）、名稱，每個(gè)會(huì)計(jì)科目所包括的內(nèi)容、記錄和核算的方法與要求，各科目之間的聯(lián)系等。設(shè)置會(huì)計(jì)科目，是以企業(yè)、事業(yè)、機(jī)關(guān)和其他單位為主體，反映企業(yè)、事業(yè)、機(jī)關(guān)和其他單位的資金運(yùn)動(dòng)。企業(yè)、事業(yè)、機(jī)關(guān)和其他單位的資金運(yùn)動(dòng)是設(shè)置會(huì)計(jì)科目的客觀基礎(chǔ)。

設(shè)置會(huì)計(jì)科目要根據(jù)集中統(tǒng)一，依據(jù)政策和財(cái)經(jīng)制度，能夠全面地反映資金運(yùn)動(dòng)，有利于組織會(huì)計(jì)核算，有利于加強(qiáng)單位的經(jīng)濟(jì)管理，有利于群眾參加經(jīng)濟(jì)核算等原則。

為適應(yīng)全面、多層次反映經(jīng)營活動(dòng)，保證核算正確，加強(qiáng)內(nèi)部管理的需要，會(huì)計(jì)科目采用分級(jí)設(shè)置。

3.會(huì)計(jì)電算化的作用主要是

作用：

1、提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的實(shí)效性和準(zhǔn)確性、提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量、減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。

2、提高經(jīng)營管理水平。使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ)

3、推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù)，方法，理論創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展。

工作任務(wù)：

1、指定會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施

2、指定會(huì)計(jì)電算化法規(guī)制度，對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件及生成的會(huì)計(jì)資料符合國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度情況實(shí)施監(jiān)督

3、促進(jìn)各單位逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，提高會(huì)計(jì)工作水平，組織開展會(huì)計(jì)電算化人才培訓(xùn)。

4、會(huì)計(jì)電算化也促進(jìn)了會(huì)計(jì)職能的變化。

擴(kuò)展資料：

發(fā)展歷程：

會(huì)計(jì)電算化專業(yè)隨著計(jì)算機(jī)的發(fā)展而逐漸產(chǎn)生的。在國外，美國的通用電氣公司于1954年率先使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行單項(xiàng)工資數(shù)據(jù)處理，開創(chuàng)了利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的新起點(diǎn)。

在國內(nèi)，會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的發(fā)展較晚，1979年在財(cái)政部的支持和直接參與下，才在長春第一汽車制造廠開展會(huì)計(jì)電算化的試點(diǎn)工作。

1981年，在財(cái)政部、原第一機(jī)械部和中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)的支持下，在中國人民大學(xué)和第一汽車制造廠聯(lián)合召開的“財(cái)務(wù)、合計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)”上。

首次正式將電子計(jì)算機(jī)倍息技術(shù)在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作中的應(yīng)用簡稱為“會(huì)計(jì)電算化”。到目前為止，會(huì)計(jì)電算化專業(yè)已經(jīng)成為一門觸電子信息技術(shù)、會(huì)計(jì)學(xué)和管理學(xué)等為一體的邊緣學(xué)科。

人才特征：

會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，會(huì)計(jì)電算化的不斷發(fā)展，要求會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)要突出實(shí)務(wù)性特征。

要熟悉企事業(yè)單位會(huì)計(jì)復(fù)式記賬原理、會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序、通用賬務(wù)處理軟件和通用報(bào)表軟件的工作原理及操作使用。

熟練掌握會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中工資、固定資產(chǎn)、材料成本、產(chǎn)成品、銷售利潤等子系統(tǒng)軟件的建立、安裝和使用，以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)知識(shí)及網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的安裝和使用。

熟悉新的會(huì)計(jì)法規(guī)、會(huì)計(jì)具體準(zhǔn)則及行業(yè)會(huì)計(jì)制度。要使會(huì)計(jì)電算化人才能夠迅速理解、適應(yīng)和進(jìn)入計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)環(huán)境。

能夠熟練從事手工會(huì)計(jì)操作和運(yùn)作財(cái)務(wù)軟件，具有從實(shí)務(wù)中學(xué)習(xí)和進(jìn)步的能力。會(huì)計(jì)電算化人才是一種復(fù)合型人才。

參考資料來源：搜狗百科-會(huì)計(jì)電算化

4.簡述會(huì)計(jì)電算化的作用

1、會(huì)計(jì)電算化的基本概念：

指以電子計(jì)算機(jī)為主，將現(xiàn)代電子技術(shù)，信息技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)集體應(yīng)用到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理工作中的會(huì)計(jì)信

息系統(tǒng)。

2、會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)：

a、及時(shí)性于準(zhǔn)確性 b、集中化與自動(dòng)化 c、規(guī)?；c標(biāo)準(zhǔn)化 d、會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)磁性化與傳輸介質(zhì)化

3、會(huì)計(jì)電算化的作用：

a、提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的實(shí)效性和準(zhǔn)確性、提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量、減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。

b、提高經(jīng)營管理水平。使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基

礎(chǔ)

c、推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù)，方法，理論創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展。

3、會(huì)計(jì)電算化工作的基本任務(wù)：

a、指定會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施

b、指定會(huì)計(jì)電算化法規(guī)制度，對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件及生成的會(huì)計(jì)資料符合國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度情況實(shí)施監(jiān)

督

c、促進(jìn)各單位逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，提高會(huì)計(jì)工作水平，組織開展會(huì)計(jì)電算化人才培訓(xùn)。

4、單位會(huì)計(jì)電算化工作的三個(gè)發(fā)展階段：

a、會(huì)計(jì)核算電算化 b、會(huì)計(jì)管理電算化 c、會(huì)計(jì)決策電算化

5、會(huì)計(jì)電算化的意義：

a、提高會(huì)計(jì)現(xiàn)代化管理思想

b、促進(jìn)建立會(huì)計(jì)現(xiàn)代化組織管理模式

c、推進(jìn)會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范化，科學(xué)化進(jìn)程，提高會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量

d、加快信息傳遞，提高會(huì)計(jì)的反饋與控制能力

e、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)管理現(xiàn)代化，提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)

f、推動(dòng)會(huì)計(jì)改革

5.會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)發(fā)展的作用有哪些

一，會(huì)計(jì)科目編碼 會(huì)計(jì)科目編碼給會(huì)計(jì)科目的使 用，數(shù)據(jù)的分類與查找?guī)碓S多方 便。

但對(duì)會(huì)計(jì)科目編碼的重視與研究， 卻是在會(huì)計(jì)電算化以后的事情。計(jì)算 機(jī)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，必須有一套科學(xué) 的會(huì)計(jì)科目體系及一套相應(yīng)的會(huì)計(jì)科 目編碼方案，這對(duì)于提高系統(tǒng)的輸人， 處理效率和輸出詳細(xì)而又完整的會(huì)計(jì) 核算資料都有著極為重要的意義。

編 碼方式的變化，是會(huì)計(jì)電算化后對(duì)會(huì) 計(jì)實(shí)務(wù)最直接的影響之一。 1，電算化方式下科目編碼的要 求。

首先，代碼要有擴(kuò)展性。由于經(jīng)濟(jì) 活動(dòng)是不斷發(fā)展變化的，會(huì)計(jì)科目的 數(shù)量（特別是明細(xì)科目）也要隨之發(fā)生 增減變化，因而會(huì)計(jì)科目編碼方案要 有一定的可擴(kuò)展性，要求在一定時(shí)期 內(nèi)，在不改變?cè)芯幋a體系的條件下 能順利地增減科目。

其次，代碼位數(shù)不易過長。要使科 目代碼方案相對(duì)穩(wěn)定，且具有較大的 適應(yīng)性，只能在編碼方法上想辦法，或 適當(dāng)增加代碼的長度。

但代碼切忌過 長，否則對(duì)記憶，輸人，使用都非常不 便，同時(shí)還占用了大量存儲(chǔ)空間。最 后，科目編碼體系要能體現(xiàn)出科目之 間的層次關(guān)系。

會(huì)計(jì)科目體系是典型 的樹型結(jié)構(gòu)，在數(shù)據(jù)處理上，當(dāng)一個(gè)明 細(xì)科目的金額發(fā)生增減時(shí)，相應(yīng)它的 上級(jí)科目也要進(jìn)行更新。 2，電算化方式下科目編碼的方 法。

我國的有關(guān)會(huì)計(jì)制度對(duì)一級(jí)科目 及其編碼做了統(tǒng)一的規(guī)定。一級(jí)科目 代碼的長度固定為3位（外企為4 位）。

在手工會(huì)計(jì)中，明細(xì)科目的詳細(xì) 程度，名稱，級(jí)數(shù)等帶來很大的靈活 性，而計(jì)算機(jī)處理一般應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)所 給出的明細(xì)會(huì)計(jì)科目去登記明細(xì)分類 帳。雖然代碼總長度固定不變，但可根 據(jù)各科目的特點(diǎn)設(shè)幾級(jí)明細(xì)。

二，記帳憑證的產(chǎn)生與分類 手工會(huì)計(jì)為適應(yīng)業(yè)務(wù)量的多寡，記 帳憑證的種類主要分為：（1）分為收款 憑證，付款憑證，轉(zhuǎn)帳憑證三類；（2）分 為現(xiàn)收，現(xiàn)付，銀收，銀付，轉(zhuǎn)帳五類； （3）不分類，只設(shè)一種通用記帳憑證。 與手工方式相比，電算化的記帳憑 證在內(nèi)容上基本保持一致，但其產(chǎn)生， 取得及分類都有了很大的不同。

電算 化的記帳憑證有人工憑證，機(jī)制憑證 和固定轉(zhuǎn)帳憑證三個(gè)來源。下面結(jié)合 具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對(duì)以上三種記帳憑證作 初步分析。

教育在一定程度上制約和決定著這項(xiàng) 工程的質(zhì)量，因此，在職教育要發(fā)揮政 治思想教育的功能，通過多種形式加 強(qiáng)檔案干部的思想教育和職業(yè)道德教 育，改變?cè)诼毥逃辉O(shè)政治課的狀況， 為培養(yǎng)一支"四有"檔案干部隊(duì)伍而努 力。 第二，專業(yè)知識(shí)教育的改革。

專業(yè) 知識(shí)教育的核心是提高檔案干部分析 問題，解決問題的能力。因此，在職教 育應(yīng)從實(shí)際出發(fā)，通過調(diào)查研究，改革 專業(yè)課程設(shè)置，刪簡教材中專深程度 過強(qiáng)的不適宜在職學(xué)習(xí)的部分，代之 以覆蓋面較廣的基礎(chǔ)知識(shí)，選修課和 專題學(xué)習(xí)內(nèi)容，增強(qiáng)專業(yè)課的實(shí)用性， 為適應(yīng)不同崗位學(xué)員的學(xué)習(xí)需要?jiǎng)?chuàng)造 條件和機(jī)會(huì)。

第三，業(yè)務(wù)技能教育的改革。業(yè)務(wù) 技能教育就是對(duì)學(xué)員進(jìn)行順利完成某 項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)工作的一種活動(dòng)方式或心 智活動(dòng)方式的教育。

因此，在職教育應(yīng) 破除以前脫離實(shí)際，忽視崗位技能教 育，學(xué)用脫節(jié)，片面追求學(xué)歷和文憑的 舊的模式，加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能教育。 2，教育層次結(jié)構(gòu)的改革 為改變當(dāng)前檔案干部在職教育的 層次比例失調(diào)現(xiàn)象，解決崗位業(yè)務(wù)需 要與所學(xué)知識(shí)脫節(jié)的矛盾，檔案干部 在職教育層次結(jié)構(gòu)改革應(yīng)采取長短結(jié) 合的方法，使學(xué)歷教育和業(yè)務(wù)技能教 育并行展開，除了有比例地培養(yǎng)本科 生，中專生以外，要特別注重發(fā)展與崗 位密切相關(guān)的業(yè)務(wù)技能教育，以提高 在職教育的應(yīng)用性和直接有效性。

在 加速檔案業(yè)務(wù)技能教育方面多采取靈 活措施，使檔案人才結(jié)構(gòu)有一個(gè)較大 的變化，使在職教育的層次逐步形成 一個(gè)從研究生教育到單項(xiàng)業(yè)務(wù)技能教 育的"金字塔式"梯形結(jié)構(gòu)。 （作者單位：河南省深河市水利局 462000）（專欄編輯：郭橄） 2002 8 1，人工憑證。

零星業(yè)務(wù)編制的人 工憑證主要產(chǎn)生于未單獨(dú)設(shè)置子系統(tǒng) 進(jìn)行核算的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。這些業(yè)務(wù)的處 理類似手工方式下記帳憑證的編制。

即先填原始憑證，經(jīng)整理，加工，審核 后，填制記帳憑證，再交計(jì)算機(jī)操作人 員手工錄人，存人憑證文件。這不僅可 減少輸入內(nèi)容，提高速度和準(zhǔn)確性，同 時(shí)也符合人工編制的習(xí)慣。

2，機(jī)制憑證。各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)處理 業(yè)務(wù)后自動(dòng)編制的機(jī)制憑證，與人工 憑證的區(qū)別較大，它是在一定業(yè)務(wù)處 理后，由各子系統(tǒng)自動(dòng)編制憑證并傳 遞到帳務(wù)處理子系統(tǒng)。

主要有折舊，工 資及費(fèi)用的分配，材料采購和領(lǐng)用，固 定資產(chǎn)的增減變動(dòng)，完工產(chǎn)品結(jié)轉(zhuǎn)。 3，固定憑證。

由帳務(wù)處理子系統(tǒng) 自身產(chǎn)生的轉(zhuǎn)帳憑證。它主要涉及期 末一些固定的結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)，包括：輔助生 產(chǎn)費(fèi)用的分配結(jié)轉(zhuǎn)，制造費(fèi)用的結(jié)轉(zhuǎn)， 利潤的形成等。

會(huì)計(jì)電算化以后，我們所關(guān)心的 已不是根據(jù)記帳憑證登帳的工作量大 小問題，而是憑證的來源。 因?yàn)檫@時(shí)所 有的記帳憑證都存儲(chǔ)在一起，如果不 能從中明確地區(qū)分憑證的來源，追蹤 審計(jì)就會(huì)非常困難。

因此，會(huì)計(jì)電算化 以后對(duì)記帳憑證是按其來源而不是按 會(huì)計(jì)科目進(jìn)行分類，是必要的且具有 一定的必然性，沒有必要沿用手工會(huì) 計(jì)下對(duì)憑證的分類方式。 三，會(huì)計(jì)核算形式的變化 會(huì)計(jì)核算形式又稱會(huì)計(jì)核算組織 程序或帳務(wù)處。

6.會(huì)計(jì)電算化的重要作用是什么

我們最感興趣的是會(huì)計(jì)核算的高度共性，它是會(huì)計(jì)電算化全通用理論研究的基本出發(fā)點(diǎn)。

會(huì)計(jì)核算的高度共性主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：（1）共同的會(huì)計(jì)理論基礎(chǔ)。自15世紀(jì)復(fù)式簿記誕生以來，會(huì)計(jì)核算已經(jīng)形成了一整套嚴(yán)密的基本理論體系。

會(huì)計(jì)電算化雖然使得核算手段發(fā)生了重大變化，但會(huì)計(jì)基本理論仍然適用。 （2）規(guī)范的會(huì)計(jì)核算方法。

會(huì)計(jì)核算有一整套規(guī)范化的專門方法，如設(shè)置會(huì)計(jì)科目及賬戶、復(fù)式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計(jì)算、財(cái)產(chǎn)清查、編制會(huì)計(jì)報(bào)表，形成一個(gè)較完整的會(huì)計(jì)核算方法體系，任何單位的會(huì)計(jì)核算都要相互配合地運(yùn)用這些專門方法。（3）整齊的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)流程。

會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的總體流程具有高度共性，那就是“憑證數(shù)據(jù)一賬簿數(shù)據(jù)一報(bào)表數(shù)據(jù)”。會(huì)計(jì)電算化中，賬簿數(shù)據(jù)不是編制報(bào)表的依據(jù)，而主要為分類管理提供數(shù)據(jù)，并非可有可無。

因而只要是會(huì)計(jì)核算，任何單位都要遵循這一共同的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程。（4）通用的會(huì)計(jì)核算制度。

2000年12月財(cái)政部頒發(fā)了《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》，這是一一個(gè)不分行業(yè)、不分部門、不分所有制的全通用企業(yè)會(huì)計(jì)制度。這為全通用理論研究提供了制度保障。

（5）各模塊的全通用。在實(shí)務(wù)工作中，賬務(wù)處理和報(bào)表模塊被公認(rèn)可以實(shí)現(xiàn)全通用，而其他如工資、固定資產(chǎn)、銷售等模塊，普遍認(rèn)為經(jīng)過努力也可以逐步實(shí)現(xiàn)全通用，但成本模塊則普遍認(rèn)為不能全通用。

實(shí)際上各單位成本核算存在高度共性，利用編碼技術(shù)和報(bào)表模塊可以實(shí)現(xiàn)成本核算通用化設(shè)計(jì)。綜上所述，全通用理論是可行的。

會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)的全通用可以為管理信息系統(tǒng)和審計(jì)電算化提供標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的數(shù)據(jù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資源的高度共享，從而有利于會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)的發(fā)展。 全通用理論框架主要由以下8個(gè)部分內(nèi)容構(gòu)成。

一、核算方法全通用會(huì)計(jì)電算化核算方法是指利用電子計(jì)算機(jī)，對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、編輯、存儲(chǔ)、加工和輸出時(shí)所運(yùn)用的一整套專門方法，其目的是為經(jīng)營管理提供電子會(huì)計(jì)信息，實(shí)質(zhì)就是會(huì)計(jì)核算軟件的設(shè)計(jì)與開發(fā)方法。會(huì)計(jì)軟件設(shè)計(jì)者總是首先調(diào)查數(shù)據(jù)流，完成科目編碼和數(shù)據(jù)表的設(shè)計(jì)；然后分析任務(wù)，劃分模塊；最后圍繞數(shù)據(jù)表和科目編碼，自上而下地逐一模塊設(shè)計(jì)調(diào)試，完成初始化、系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)編輯、數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)輸出等方面的設(shè)計(jì)任務(wù)。

因而會(huì)計(jì)電算化核算專門方法有9個(gè)，即科目編碼、數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)、模塊劃分、初始化、系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)編輯、數(shù)據(jù)加工和數(shù)據(jù)輸出。這9個(gè)專門方法，既有聯(lián)系又有區(qū)別，它們不能相互取代，必須配合運(yùn)用，共同構(gòu)成全通用電算會(huì)計(jì)核算的方法體系。

9個(gè)專門方法全通用，是會(huì)計(jì)電算化全通用的技術(shù)性保障。 二、主控模塊全通用會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)，可用系統(tǒng)論的觀點(diǎn)對(duì)它進(jìn)行層層分解。

最高層若干模塊是主控模塊，它們體現(xiàn)了會(huì)計(jì)軟件的主要功能和系統(tǒng)風(fēng)格，其模塊結(jié)構(gòu)的劃分標(biāo)準(zhǔn)是否科學(xué)將影響會(huì)計(jì)軟件的整體質(zhì)量。科學(xué)的模塊劃分標(biāo)準(zhǔn)有助于獲得標(biāo)準(zhǔn)化、通用化，甚至是全通用的主控模塊結(jié)構(gòu)。

按功能和數(shù)據(jù)處理流程劃分是電算會(huì)計(jì)模塊劃分的兩種主要標(biāo)準(zhǔn)，它們各有優(yōu)缺點(diǎn)，只采用其中任何一種標(biāo)準(zhǔn)，都會(huì)顯得美中不足。如果以數(shù)據(jù)處理流程為主要?jiǎng)澐謽?biāo)準(zhǔn)，將各模塊重復(fù)的內(nèi)容抽出來，再按功能劃分，就可以揚(yáng)長避短，進(jìn)而獲得全通用標(biāo)準(zhǔn)化主控模塊結(jié)構(gòu)，如圖1所示。

這是一個(gè)全通用標(biāo)準(zhǔn)化的主控模塊結(jié)構(gòu)，適合于任何一個(gè)會(huì)計(jì)主體的電算會(huì)計(jì)，并能實(shí)現(xiàn)強(qiáng)大的核算功能。這些核算功能主要包括：加工中央數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)雙軌核算制。

并為適度的反記賬和反結(jié)賬奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)；結(jié)合采用主輔核算，既能滿足傳統(tǒng)編碼內(nèi)會(huì)計(jì)核算的需要，又能進(jìn)行更詳細(xì)的編碼外核算；報(bào)表模塊全通用，不僅能加工各種實(shí)時(shí)核算和隨機(jī)核算報(bào)表，而且結(jié)合編碼技術(shù)可實(shí)現(xiàn)成本核算的全通用。 三、主輔核算全通用日常會(huì)計(jì)核算，我們通過科目編碼進(jìn)行，也稱為編碼內(nèi)核算。

但編碼并非萬能，有些更詳細(xì)的核算內(nèi)容，僅依靠科目編碼是無能為力的。如工資一般按工資總額組成內(nèi)容進(jìn)行明細(xì)核算，很難同時(shí)按職工姓名進(jìn)行明細(xì)核算。

又如材料一般按類別或庫別等口徑進(jìn)行明細(xì)核算，很難細(xì)化到成千上萬的材料品種。 這些工資到人、材料到品種等的核算內(nèi)容，實(shí)際上是更為詳細(xì)的明細(xì)核算，即使強(qiáng)行編碼到如此詳細(xì)的程度，如國內(nèi)某些會(huì)計(jì)軟件可進(jìn)行九級(jí)編碼，記賬憑證的編制也無法適應(yīng)。

因此，編碼并不是越詳細(xì)越好，也不是編碼級(jí)別越多越好。編碼內(nèi)核算不能滿足管理和核算需要時(shí)，就必須用編碼外核算進(jìn)行補(bǔ)充。

哪些內(nèi)容納入編碼內(nèi)核算，哪些內(nèi)容列入編碼外補(bǔ)充，并沒有現(xiàn)成的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，完全要根據(jù)本單位核算與管理的特點(diǎn)和要求來決定。實(shí)行主輔核算相結(jié)合，既能適應(yīng)日常會(huì)計(jì)核算需要，又能滿足管理者對(duì)各種管理信息的需求。

編碼內(nèi)、外核算存在大量數(shù)據(jù)交流，比如各種口徑的工資匯總表、發(fā)出材料匯總表、計(jì)提固定資產(chǎn)折舊等輔助核算內(nèi)容，都會(huì)產(chǎn)生大量表格數(shù)據(jù)，將其打印出來，就是原始憑證，需要據(jù)此編制記賬憑證來輸入機(jī)內(nèi)。 這些憑證數(shù)據(jù)的手工輸入將花費(fèi)大量的時(shí)間和精力，并且容易出錯(cuò)。

全通用電算會(huì)計(jì)。

7.會(huì)計(jì)科目的作用是什么

會(huì)計(jì)科目既是一項(xiàng)會(huì)計(jì)制 度，又是會(huì)計(jì)方法體系中一種重要的方法。

它對(duì)會(huì)計(jì)的核算與管理有重要的 作用： （一）會(huì)計(jì)科目是反映資金運(yùn)動(dòng)的方法 會(huì)計(jì)科目是對(duì)資金運(yùn)動(dòng)按經(jīng)濟(jì)內(nèi)容進(jìn)行的分類，一個(gè)會(huì)計(jì)科目反映一類 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，各個(gè)會(huì)計(jì)科目從不同方面反映資金運(yùn)動(dòng)的總體。 每一個(gè)會(huì)計(jì)科 目，就是反映資金運(yùn)動(dòng)的一個(gè)環(huán)節(jié)，會(huì)計(jì)科目體系，就是反映資金運(yùn)動(dòng)的鏈 條。

通過某個(gè)會(huì)計(jì)科目所提供的資料，去認(rèn)識(shí)資金運(yùn)動(dòng)的某個(gè)方面，例如， “固定資產(chǎn)”科目，提供在一定時(shí)期內(nèi)固定資產(chǎn)增加、減少和現(xiàn)有多少數(shù)額的 資料，就可以反映固定資產(chǎn)的情況；通過全部會(huì)計(jì)科目所提供的資料，就能全 面地反映整個(gè)資金運(yùn)動(dòng)的情況。 （二）會(huì)計(jì)科目是組織會(huì)計(jì)核算的依據(jù) 會(huì)計(jì)科目作為基本的會(huì)計(jì)制度，它規(guī)定了會(huì)計(jì)科目包括的核算范圍、具 體內(nèi)容、核算方法、編制會(huì)計(jì)分錄方法、明細(xì)核算和登記賬簿的要求等。

根據(jù) 會(huì)計(jì)科目的規(guī)定組織會(huì)計(jì)核算：在賬簿中設(shè)置賬戶；進(jìn)行日常會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處 理，確定會(huì)計(jì)分錄，編制記賬憑證；登記賬簿等。 例如：購入物品一批價(jià)值 元，其中屬于材料的元，應(yīng)按“材料”會(huì)計(jì)科目的規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理； 屬于管理費(fèi)用的元，應(yīng)按“管理費(fèi)用”會(huì)計(jì)科目的規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。

（三）會(huì)計(jì)科目是進(jìn)行會(huì)計(jì)管理的手段 會(huì)計(jì)科目的有關(guān)規(guī)定，是對(duì)日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行控制的標(biāo)準(zhǔn)，如控制貨幣 資金的收入和支出、物資的增減變化等，這種控制是制度性的事前控制。 會(huì) 計(jì)科目的規(guī)定具體、全面又正確，就能充分發(fā)揮這種事前控制的作用。

同時(shí)， 會(huì)計(jì)科目提供的資料，是進(jìn)行監(jiān)督、分析和考核的依據(jù)；據(jù)以及時(shí)地調(diào)度資 ---------------------------------------38 ——第一篇總論金，組織資金的供應(yīng)，保證資金的需要；也為編制財(cái)務(wù)計(jì)劃提供依據(jù)。 （四）會(huì)計(jì)科目是加強(qiáng)國民經(jīng)濟(jì)核算的工具 會(huì)計(jì)科目作為統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度，統(tǒng)一規(guī)定會(huì)計(jì)科目的名稱、內(nèi)容和核算 方法，保證了與統(tǒng)計(jì)、計(jì)劃指標(biāo)口徑的一致；它所提供的資料，便于各級(jí)匯總， 便于分析利用，也便于反映和監(jiān)督全國或地區(qū)、部門的資金運(yùn)動(dòng)，這對(duì)于加強(qiáng) 國民經(jīng)濟(jì)核算，組織國民經(jīng)濟(jì)的綜合平衡，編制國民經(jīng)濟(jì)計(jì)劃，都有著重要的 意義。

三、會(huì)計(jì)科目的設(shè)置 設(shè)置會(huì)計(jì)科目就是確定會(huì)計(jì)科目的數(shù)量（多少個(gè)會(huì)計(jì)科目）、名稱，每個(gè) 會(huì)計(jì)科目所包括的內(nèi)容、記錄和核算的方法與要求，各科目之間的聯(lián)系等。 設(shè)置會(huì)計(jì)科目，是以企業(yè)、事業(yè)、機(jī)關(guān)和其他單位為主體，反映企業(yè)、事 業(yè)、機(jī)關(guān)和其他單位的資金運(yùn)動(dòng)。

企業(yè)、事業(yè)、機(jī)關(guān)和其他單位的資金運(yùn)動(dòng)是設(shè)置會(huì)計(jì)科目的客觀基礎(chǔ)。 設(shè)置會(huì)計(jì)科目要根據(jù)集中統(tǒng)一，依據(jù)政策和財(cái)經(jīng)制度，能夠全面地反映資金 運(yùn)動(dòng)，有利于組織會(huì)計(jì)核算，有利于加強(qiáng)單位的經(jīng)濟(jì)管理，有利于群眾參加經(jīng) 濟(jì)核算等原則。

為適應(yīng)全面、多層次反映經(jīng)營活動(dòng)，保證核算正確，加強(qiáng)內(nèi)部管理的需 要，會(huì)計(jì)科目采用分級(jí)設(shè)置。

8.電算化中的指定會(huì)計(jì)科目是指什么來的

會(huì)計(jì)電算化就是在會(huì)計(jì)工作中以電子計(jì)算機(jī)代替手工方式對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，并部分代替人對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行整理、加工、分析、預(yù)測(cè)及至對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策。它是以計(jì)算機(jī)為核心，融系統(tǒng)論、會(huì)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)技術(shù)及信息技術(shù)為一體的一門學(xué)科。

電算化會(huì)計(jì)是以電子計(jì)算機(jī)為工具，運(yùn)用會(huì)計(jì)所特有的方法，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)情況進(jìn)行反映和監(jiān)督，所以，它既是提供以財(cái)務(wù)信息為主的信息系統(tǒng)，同時(shí)又是參與管理的一種管理活動(dòng)。電算化會(huì)計(jì)的職能是反映和監(jiān)督，它的內(nèi)容是核算和管理，因此，電算化會(huì)計(jì)一般可分為電算化會(huì)計(jì)核算子系統(tǒng)和電算化會(huì)計(jì)管理子系統(tǒng)，目前又出現(xiàn)了更高層次的會(huì)計(jì)決策支持子系統(tǒng)。通過會(huì)計(jì)核算來反映企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)情況，通過會(huì)計(jì)管理來監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)情況，通過會(huì)計(jì)決策來參與企業(yè)管理。

針對(duì)電算化會(huì)計(jì)的以上內(nèi)容，會(huì)計(jì)軟件主要分為核算型財(cái)務(wù)軟件、管理型財(cái)務(wù)軟件和決策支持型財(cái)務(wù)軟件。目前，核算型財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展已趨于成熟。

電算化會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的區(qū)別主要有以下幾點(diǎn)：

首先，電算化會(huì)計(jì)建立了一套新的會(huì)計(jì)資料檔案。

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案包括原始憑證、記帳憑證、日記帳、明細(xì)帳、總帳以及報(bào)表。一個(gè)單位每個(gè)會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)檔案都要按一定的要求排列，連同各種附件定期加具封面，裝訂成冊(cè)，耗費(fèi)了大量的時(shí)間和空間，查找十分不便，又易于毀壞。原來的老會(huì)計(jì)人員現(xiàn)在應(yīng)該還記得每到月初報(bào)表出來以后，還有一項(xiàng)重要的工作要做—裝訂憑證，雖然美其名曰：活動(dòng)筋骨，但穿孔打眼，飛針走線，也夠難為我們的會(huì)計(jì)人員了。等到年底，三大檢查團(tuán)來檢查工作時(shí)，我們的會(huì)計(jì)人員還得在堆積如山的檔案庫中翻找憑證?，F(xiàn)在，隨著計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的運(yùn)用，這一切都成為歷史，電算化會(huì)計(jì)檔案都存放在軟盤或硬盤等設(shè)備中，這些設(shè)備的存貯密度，是以往任何一種會(huì)計(jì)檔案所不能比擬的，查詢速度快、檢索能力強(qiáng)，可以快速傳遞會(huì)計(jì)信息。

其次，數(shù)據(jù)處理程序具有新的特點(diǎn)。

電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理程序與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)不同。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中，針對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營方式和管理方式形成的特征，必須采用與之適應(yīng)的不同的帳簿組織形式、記帳程序和記帳方法。而在電算化會(huì)計(jì)中，由于數(shù)據(jù)處理的精度高和速度快，可以采用一種統(tǒng)一的核算形式。而且由于計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)差錯(cuò)的概率小，沒必要象傳統(tǒng)會(huì)計(jì)那樣，在數(shù)據(jù)處理過程中，進(jìn)行各種核對(duì)，如帳帳核對(duì)、帳證核對(duì)、帳表核對(duì)?，F(xiàn)在的會(huì)計(jì)人員應(yīng)該有過這種體驗(yàn)：到了月底對(duì)帳時(shí)，為了幾分錢的差額而必須翻遍所有的憑證、帳冊(cè)。

第三，記帳的含義不盡相同

手工條件下，記帳指明細(xì)帳、日記帳、總帳由不同人員按？同的科目，分別在不同的帳冊(cè)上加以記錄。這種重復(fù)而繁瑣的抄抄寫寫造成會(huì)計(jì)工作周期長，速度慢，效率低。電算化后，記帳僅是一個(gè)數(shù)據(jù)處理過程，通過記帳這一數(shù)據(jù)處理步驟，使被審核過的記帳憑證成為正式會(huì)計(jì)檔案，從“憑證臨時(shí)庫”轉(zhuǎn)移到“流水帳庫”中存放，記帳后的憑證不再允許修改，記帳的同時(shí)，對(duì)科目的發(fā)生額進(jìn)行匯總，更新“科目余額，發(fā)生額庫”。而真正的帳冊(cè)，只有在需要時(shí)臨時(shí)從“流水帳庫”中把有關(guān)科目的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分離出來，在屏幕上顯示或在打印機(jī)上打印。

第四，會(huì)計(jì)信息的特點(diǎn)不盡相同。

相對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)，電算化會(huì)計(jì)提供的信息具有速度快、質(zhì)量高、針對(duì)性強(qiáng)的特點(diǎn)。