訂本賬用于流動(dòng)資產(chǎn)類(lèi)會(huì )計科目,活頁(yè)賬是用于成本類(lèi)會(huì )計科目,卡片賬是用于固定資產(chǎn)會(huì )計科目
1.訂本賬
訂本式賬簿,簡(jiǎn)稱(chēng)訂本賬,是在啟用前將編有順序頁(yè)碼的一定數量賬頁(yè)裝訂成冊的賬簿。
優(yōu)點(diǎn):能避免賬頁(yè)散失和防止抽換賬頁(yè)。
缺點(diǎn):不便于記賬人員分工記賬。
訂本式賬簿一般適用于總分類(lèi)賬、現金日記賬、銀行存款日記賬。
2.活頁(yè)賬
活頁(yè)式賬簿,簡(jiǎn)稱(chēng)活頁(yè)賬,是將一定數量的賬頁(yè)置于活頁(yè)夾內,可根據記賬內容的變化而隨時(shí)增加或減少部分賬頁(yè)的賬簿。
優(yōu)點(diǎn):記賬時(shí)可根據實(shí)際需要,隨時(shí)將空白賬頁(yè)裝入賬簿,或抽去不需用的賬頁(yè),便于同時(shí)分工記賬;
缺點(diǎn):賬頁(yè)容易散失或故意抽換賬頁(yè)。
各種明細分類(lèi)賬一般采用活頁(yè)賬形式。
3.卡片賬
卡片式賬簿,簡(jiǎn)稱(chēng)卡片賬,是將一定數量的卡片式賬頁(yè)存放于專(zhuān)設的卡片箱中,可以根據需要隨時(shí)增添賬頁(yè)的賬簿。
在我國,企業(yè)一般只對固定資產(chǎn)的核算采用卡片賬形式。
擴展資料
一、會(huì )計賬簿的更換
1.每年更換一次:總賬、日記賬、多數明細賬
2.跨年度使用,不必每年更換:變動(dòng)較小的明細賬(如固定資產(chǎn)明細賬)、備查賬簿
二、會(huì )計賬簿的保管
1.年度終了,各種賬戶(hù)在結轉下年、建立新賬后,一般應將舊賬集中統一管理。會(huì )計賬簿暫由本單位財務(wù)會(huì )計部門(mén)保管一年,期滿(mǎn)后,由本單位財務(wù)會(huì )計部門(mén)編造清冊移交本單位的檔案部門(mén)保管。
2.各種賬簿應當按年度分類(lèi)歸檔,編造目錄,妥善保管。既保證在需要時(shí)迅速查閱,又保證各種賬簿的安全和完整。保管期滿(mǎn)后,還要按照規定的審批程序經(jīng)批準后才能銷(xiāo)毀。
三、會(huì )計賬簿規范:會(huì )計賬簿的設置是各企事業(yè)單位根據《會(huì )計法》、《會(huì )計基礎工作規范》和《企業(yè)會(huì )計制度》的原則規定
二、會(huì )計賬簿的意義
1、提供系統、完整的會(huì )計核算資料。
2、有效發(fā)揮會(huì )計的監督職能。
3、編輯會(huì )計報表的主要依據。
4、進(jìn)行會(huì )計分析的重要依據。
參考資料來(lái)源:搜狗百科-會(huì )計賬簿
訂本賬一般適用于總分類(lèi)賬、庫存現金日記賬、銀行存款日記賬。
我國會(huì )計制度規定,只應該或只需要一個(gè)人登記的賬簿——現金日記賬、銀行存款日記賬以及總分類(lèi)賬必須使用訂本式賬簿。
擴展資料:
訂本式賬簿簡(jiǎn)稱(chēng)訂本賬,訂本賬是在啟用前就已經(jīng)按順序編號并固定裝訂成冊的賬簿,現金日記賬、銀行存款日記賬和總分類(lèi)賬一般采用這種形式。
這種賬簿的賬頁(yè)固定,既可以防止散失,又可以防止抽換賬頁(yè),較為安全;但若分類(lèi)賬采用這種賬簿,要為每一賬戶(hù)預留若干空白賬頁(yè),若留頁(yè)不夠會(huì )影響賬戶(hù)的連續記錄,留頁(yè)過(guò)多又會(huì )造成浪費;而且這種賬簿,在同一時(shí)間內只能由一人登記,不便于記賬人員分工。使用起來(lái)欠靈活。
訂本賬一般適用于具有統馭性、重要性的總分類(lèi)賬、庫存現金日記賬和銀行存款日記賬等賬簿的登記。這類(lèi)賬簿一般一年更換一次,不得跨年度使用。
同時(shí),由于該類(lèi)賬簿賬頁(yè)固定,不能增減,賬頁(yè)多余時(shí),會(huì )造成浪費。需要注意的是,訂本賬賬頁(yè)不夠時(shí),記賬人員應在保管好已經(jīng)用完的賬簿的同時(shí),及時(shí)更換賬簿,以免影響賬簿的連續性登記。年終更換賬簿時(shí),會(huì )計人員要把尚未用完賬頁(yè)的訂本賬,連同已經(jīng)更換的賬簿一并作為會(huì )計檔案送交主管總賬會(huì )計集中統一保管。
參考資料:
百度百科:訂本式賬簿
會(huì )計賬簿分類(lèi):
總帳,用于核算所有科目。三欄明細帳 (按科目匯總表)
銀行日記賬,用于核算銀行存款。專(zhuān)用帳簿 訂本式
現金日記帳,用于核算庫存現金。專(zhuān)用帳簿 訂本式
明細分類(lèi)賬,用于核算應付工資、長(cháng)期待攤費用、主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加等不需要單獨設立帳簿的會(huì )計科目。三欄明細帳
管理費用明細帳,設置二級科目,用于核算管理費用,登記管理費用明細。多欄明細帳
營(yíng)業(yè)費用明細帳,設置二級科目,用于核算營(yíng)業(yè)費用,登記營(yíng)業(yè)費用明細。多欄明細帳
財務(wù)費用明細帳設置二級科目,用于核算財務(wù)費用,登記財務(wù)費用明細。多欄明細帳 ;
生產(chǎn)成本,制造費用明細帳設置二級科目:用于登記核算生產(chǎn)成本,制造費用費用明細。多欄明細帳
固定資產(chǎn)明細帳,用于核算固定資產(chǎn),登記固定資產(chǎn)原值和每月折舊情況。固定資產(chǎn)明細帳
應收應付其他應收其他應付明細賬,用于登記往來(lái)單位的應收應付情況。三欄明細帳
應交稅金最好也單獨立一本多欄明細帳(銷(xiāo)項、進(jìn)項、已交稅金、稅金轉出等,文具店有專(zhuān)門(mén)的帳本賣(mài))
以1個(gè)會(huì )計年度為例:
1、現金日記賬,若1年內1本不夠,新增1本接著(zhù)記
2、銀行存款日記賬按銀行戶(hù)頭若干本,若1年內1本不夠,新增1本接著(zhù)記。如果銀行業(yè)務(wù)不多,可以在1本銀行存款日記賬上,每隔多少頁(yè)設立一個(gè)戶(hù)頭來(lái)進(jìn)行記錄,但因為銀行存款日記賬是訂本式,所以事先要估計好到底要隔多少頁(yè)。
以上兩本賬由出納登記
3、總賬(三欄式訂本賬),按1級會(huì )計科目進(jìn)行登記,如庫存現金、銀行存款、預付賬款、生產(chǎn)成本等。可以參照上面說(shuō)的銀行存款日記賬的方式。每隔多少頁(yè)設立一個(gè)科目來(lái)進(jìn)行登記記錄。總賬是明細賬的匯總。
4、明細賬
(1)、預付賬款(三欄活頁(yè)賬)。按業(yè)務(wù)往來(lái)單位分別進(jìn)行登記。一般一頁(yè)一個(gè)單位。若1年內某單位一頁(yè)不夠記的話(huà),新增加進(jìn)去1頁(yè)即可(活頁(yè)賬就是這個(gè)功能,不夠了可以隨時(shí)加進(jìn)去1頁(yè))。
(2)、其他應付款、其他應收款、預收賬款、應付賬款等。同上。
(3)、存貨類(lèi)賬簿(數量金額式活頁(yè)賬簿)。 存貨泛指原材料、在產(chǎn)品、庫存商品等。按科目設立賬簿。每個(gè)科目賬簿下按核算對象每頁(yè)1個(gè)。如原材料科目下要分原材料A、原材料B。.等。如果1年內1頁(yè)不夠記,同上。
(4)銷(xiāo)售費用、管理費用、財務(wù)費用、制造費用、應付職工薪酬、以及類(lèi)似的這種下級科目非常多的科目,使用多欄式明細賬(即借方發(fā)生分析。有13欄、17欄、21欄等等,具體看你要核算的科目的下級科目數量的多少決定。
(5)固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)卡片賬,但我從來(lái)沒(méi)用過(guò)也沒(méi)見(jiàn)過(guò)。就用固定資產(chǎn)活頁(yè)賬就行。賬簿上格式、項目按固定資產(chǎn)的核算要求設立好了的。每頁(yè)一個(gè)固定資產(chǎn)。
(6)應交增值稅。使用應交增值稅明細賬。這個(gè)是專(zhuān)門(mén)的賬簿。上面關(guān)于增值稅進(jìn)項銷(xiāo)項轉出退稅等欄目都印刷好了的。
(7)備查登記簿。這個(gè)記錄一些備查資料。沒(méi)有特定格式、規矩和要求。依公司核算需求而定。作為帳套的補充。要注意的是,備查登記簿不是那種見(jiàn)不得光的內帳。是依公司核算需求而定。作為對帳套信息的補充資料。
很久沒(méi)手工做過(guò)賬了,一直都是電算化。上面沒(méi)提及到的科目或使用三欄式、或使用多欄式。按科目性質(zhì)和核算要求參照上述科目。
會(huì )計賬簿分類(lèi):總帳,用于核算所有科目。
三欄明細帳 (按科目匯總表) 銀行日記賬,用于核算銀行存款。專(zhuān)用帳簿 訂本式現金日記帳,用于核算庫存現金。
專(zhuān)用帳簿 訂本式明細分類(lèi)賬,用于核算應付工資、長(cháng)期待攤費用、主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加等不需要單獨設立帳簿的會(huì )計科目。三欄明細帳 管理費用明細帳,設置二級科目,用于核算管理費用,登記管理費用明細。
多欄明細帳 營(yíng)業(yè)費用明細帳,設置二級科目,用于核算營(yíng)業(yè)費用,登記營(yíng)業(yè)費用明細。多欄明細帳 財務(wù)費用明細帳設置二級科目,用于核算財務(wù)費用,登記財務(wù)費用明細。
多欄明細帳 ;生產(chǎn)成本,制造費用明細帳設置二級科目:用于登記核算生產(chǎn)成本,制造費用費用明細。
訂本式賬簿簡(jiǎn)稱(chēng)訂本賬。
是在啟用前進(jìn)行順序編號并固定裝訂成冊的賬簿。這種賬簿的賬頁(yè)固定,既可以防止散失,又可以防止抽換賬頁(yè),較為安全;但若分類(lèi)賬采用這種賬簿,要為每一賬戶(hù)預留若干空白賬頁(yè),若留頁(yè)不夠會(huì )影響賬戶(hù)的連續記錄,留頁(yè)過(guò)多又會(huì )造成浪費;而且這種賬簿,在同一時(shí)間內只能由一人登記,不便于記賬人員分工。
使用起來(lái)欠靈活。因此,訂本式賬簿,一般適用于具有統馭性、重要性,我國會(huì )計制度規定,只應該或只需要一個(gè)人登記的賬簿,現金日記賬、銀行存款日記賬以及總分類(lèi)賬必須使用訂本式賬簿。
1,《會(huì )計基礎規范》:使用活頁(yè)式帳頁(yè),應當按帳戶(hù)順序編號,并須定期裝訂成冊。
一般會(huì )計科目較多時(shí),在啟用前沒(méi)有編寫(xiě)賬頁(yè)順序號,在使用過(guò)程中將各張賬頁(yè)置放在活頁(yè)賬夾內,或者臨時(shí)拴扎成冊的賬簿。采用這種賬簿,可以根據實(shí)際增添賬頁(yè),不會(huì )造成浪費,使用比較靈活,便于分工記賬。
但是,這種賬簿的賬頁(yè)容易散失和被抽換。因此,在采用這種賬簿時(shí),空白賬頁(yè)在使用時(shí)必須連續編號,并且有關(guān)人員在賬頁(yè)上蓋章,并應定期裝訂成冊,以防止弊端的產(chǎn)生,活頁(yè)式賬簿一般適應于明細分類(lèi)賬。
2,一般的賬冊,可以考慮采用定本帳。
3,登記總賬時(shí),每個(gè)會(huì )計科目都要登。
明細賬也是一樣。
一級科目下沒(méi)有二級科目的,不需要登明細賬。
首先你作分錄時(shí)要把二級和三級科目列出,然后據科目分別登記明細,至于總帳登記,要據本期發(fā)生各一級科目加總后,一次性記入總帳就行了。
如果分了三級科目就再在三級科目下登記。
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