什么控制和過程控制方法內(nèi)容(什么是控制)

1.什么是控制

控制的過程都包括三個基本環(huán)節(jié)的工作：

一、確立標準

（一）確定控制對象

經(jīng)營活動的成果是需要控制的重點對象。影響企業(yè)在一定時期經(jīng)營成果的主要因素有：

1、關(guān)于環(huán)境特點及其發(fā)展趨勢的假設(shè)

2、資源投入

3、組織的活動

（二）選擇控制重點

（三）制定標準的方法

一般來說，企業(yè)可以使用的建立標準的方法有三種：利用統(tǒng)計方法來確定預(yù)期結(jié)果；根據(jù)經(jīng)驗和判斷來估計預(yù)期結(jié)果；在客觀的定量分析的基礎(chǔ)上建立工程（工作）標準。

1、統(tǒng)計性標準

2、根據(jù)評估建立標準

3、工程標準

二、衡量績效

（一）通過衡量績效，檢驗標準的客觀性和有效性

（二）確定適宜的衡量頻度

（三） 建立信息管理系統(tǒng)

三、糾正偏差

（一）找出偏差產(chǎn)生的主要原因

并非所有的偏差都可能影響企業(yè)的最終結(jié)果。

而同一偏差則可能由不同的原因造成。

（二）確定糾偏措施的實施對象

——對計劃或標準的調(diào)整

——對實施過程的調(diào)整

（三）選擇恰當(dāng)?shù)募m偏措施

1、使糾偏方案雙重優(yōu)化

糾正偏差，不僅在實施對象上可以進行選擇，而且對同一對象的糾偏也可采取多種不同的措。所有這些措施，其實施條件和效果相比的經(jīng)濟性都要優(yōu)于不采取任何行動、使偏差任其發(fā)展可能給組織造成的損失；有時最好的方案也許是不采取任何行動，如果行動的費用超過偏差帶來的損失的話。這是糾偏方案選擇過程中的第一重優(yōu)化。第二重優(yōu)化是在此基礎(chǔ)上，通過對各種經(jīng)濟可行方案的比較，找出其中追加投入最少，解決偏差效果最好的方案來給組織實施。

2、充分考慮原先計劃實施的影響；

3、注意消除人們對糾偏措施疑慮

2.控制方法主要有哪幾種

管理學(xué)的研究方法有：

1、案例分析法。理論聯(lián)系實際，通過解剖案例來發(fā)現(xiàn)規(guī)律。特點是簡單易操作。

2、實地調(diào)查法、或田野調(diào)查法。到現(xiàn)場進行訪談、觀察等。特點是容易發(fā)現(xiàn)新問題。

3、問卷調(diào)查與統(tǒng)計分析法。通過發(fā)放問卷，進行統(tǒng)計分析以發(fā)現(xiàn)規(guī)律。特點是可以彌補案例分析和實地調(diào)查的偏頗性，樣本越大，普適意義越強。

4、數(shù)學(xué)建模法。如利用博弈論、結(jié)構(gòu)方程模型、系統(tǒng)動力學(xué)等方法進行計算、推理、模擬等。特點是便于發(fā)現(xiàn)管理中的各種關(guān)系和機理。

3.1.什么是控制

控制就是按既定目標和標準對組織的活動進行監(jiān)督、檢查，發(fā)現(xiàn)偏差，采取糾正措施，使工作能按原定計劃進行，或適當(dāng)調(diào)整計劃以達預(yù)期目的?？刂乒ぷ魇且粋€延續(xù)不斷的、反復(fù)發(fā)生的過程，其目的在于保證組織實際的活動及其成果同預(yù)期目標相一致。

控制工作包括確立控制目標、衡量實際業(yè)績、進行差異分析、采取糾偏措施等。它也是管理活動中的一個不可忽視的職能。

1、確定標準

確定控制標準的原則：反映計劃要求，控制關(guān)鍵點，體現(xiàn)控制趨勢，組織適應(yīng)性，控制的例外。

2、衡量成效

衡量工作成效的信息質(zhì)量：準確，及時，可靠適用。

3、糾正偏差

分析偏差產(chǎn)生的主要原因。

擴展資料

有效的控制具有以下要求：

一、適時控制

及時糾偏，要求管理人員及時掌握反映偏差產(chǎn)生以及其嚴重程度的信息。最理想的方法是在偏差未產(chǎn)生之前，就注意到偏差產(chǎn)生的可能性，從而預(yù)先采取必要的防范措施，防止偏差的產(chǎn)生。

預(yù)測偏差的發(fā)生，在理論上是可行的，可以通過建立企業(yè)經(jīng)營狀況的預(yù)警系統(tǒng)來實現(xiàn)。質(zhì)量控制圖可以被認為是一個簡單的預(yù)警系統(tǒng)。

二、適度控制

1、防止控制過多或控制不足

判斷控制程度或頻度是否適當(dāng)?shù)臉藴?，通常要隨活動性質(zhì)、管理層次以及下屬受培訓(xùn)程度等因素而變化。

2、處理好全面控制與重點控制的關(guān)系。

3、使花費一定費用的控制得到足夠的控制收益

控制費用基本上醉著控制程度的提高而增加，控制收益的變化則比較復(fù)雜。

三、客觀控制

控制工作應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實際狀況，采取必要的措施，或促進企業(yè)活動沿著原先的軌道繼續(xù)前進。因此有效的控制必須是客觀的，符合實際的。

1、控制過程中采用的檢查、測量的技術(shù)手段必須能正確地反映企業(yè)經(jīng)營在時空上的變化程度與分布狀況，準確地判斷和評價企業(yè)各部門。

2、企業(yè)還必須定期地檢查過去規(guī)定的標準和計量規(guī)范，使之符合現(xiàn)時的要求。

四、彈性控制

彈性控制一般與控制的標準有關(guān)。一般說彈性控制要求企業(yè)有彈性的計劃和彈性的衡量標準。

參考資料來源：百度百科-控制

4.管理學(xué)中控制過程包括哪些步驟

控制是一個過程，它貫穿于整個管理活動的始末。在組織目標的實施中，不斷的在計劃與實施結(jié)果間進行比較，發(fā)現(xiàn)兩者之間的差距，并找出這種差距的原因和制定新的改進措施，就是控制過程。

控制過程是由三個步驟或三個交叉重疊的要素構(gòu)成的，即確立標準、對照標準檢查實際績效、采取措施糾正偏差。

步驟：

1.確立標準，首先確定組織行為的總體目標，然后將總體目標進一步分解為各個具體的計劃、方案、步驟措施等，從而形成一系列具體的控制目標。

2.對照標準檢查實際績效，這實際上是控制過程的信息收集階段，通常通過評估、考核、檢查等活動發(fā)現(xiàn)計劃、方案與實際情況之間的偏差，同時認真的分析和研究造成偏差形成的原因。對于評定績效和成果而言，主要問題是如何及時收集適用和可靠的信息，并將其傳遞到對某項工作負責(zé)而且有權(quán)采取糾正措施的主管人員手中。

3.采取措施糾正偏差。針對偏差產(chǎn)生的原因，主管人員可能采用重新制定計劃或修改目標的方法，也可利用組織手段進一步明確職責(zé)補充授權(quán)或是對組織機構(gòu)進行調(diào)整，還可能用撤換責(zé)任部門的主管或增配人員的辦法，此外還可通過改善領(lǐng)導(dǎo)方式增加物質(zhì)鼓勵等辦法。

5.內(nèi)部控制的內(nèi)容和方法有哪些

內(nèi)部控制包括五個相互聯(lián)系的要素。它們源自管理層的經(jīng)營方式，并與管理過程緊密相連。盡管此五項要素適用于各類企業(yè)，但是中小企業(yè)對其應(yīng)用可能不同于大型企業(yè)。中小企業(yè)的內(nèi)部控制可能不及大型企業(yè)正式、組織性強，但其內(nèi)部控制也可能是有效的。內(nèi)部控制的五項要素為：

控制環(huán)境——控制環(huán)境決定了企業(yè)的基調(diào)，直接影響企業(yè)員工的控制意識?？刂骗h(huán)境提供了內(nèi)部控制的基本規(guī)則和構(gòu)架，是其他四要素的基礎(chǔ)。控制環(huán)境包括員工的誠信度、職業(yè)道德和才能；管理哲學(xué)和經(jīng)營風(fēng)格；權(quán)責(zé)分配方法、人事政策；董事會的經(jīng)營重點和目標等。

風(fēng)險評估——每個企業(yè)都面臨諸多來自內(nèi)部和外部的有待評估的風(fēng)險。風(fēng)險評估的前提是使經(jīng)營目標在不同層次上相互銜接，保持一致。風(fēng)險評估指識別、分析相關(guān)風(fēng)險以實現(xiàn)既定目標，從而形成風(fēng)險管理的基礎(chǔ)。由于經(jīng)濟、產(chǎn)業(yè)、法規(guī)和經(jīng)營環(huán)境的不斷變化，需要確立一套機制來識別和應(yīng)對由這些變化帶來的風(fēng)險。

控制活動——控制活動指那些有助于管理層決策順利實施的政策和程序?？刂菩袨橛兄诖_保實施必要的措施以管理風(fēng)險，實現(xiàn)經(jīng)營目標?？刂菩袨轶w現(xiàn)在整個企業(yè)的不同層次和不同部門中。它們包括諸如批準、授權(quán)、查證、核對、復(fù)核經(jīng)營業(yè)績、資產(chǎn)保護和職責(zé)分工等活動。

有效性。 內(nèi)部 控制的缺陷應(yīng)該自下而上進行匯報， 性質(zhì)嚴重的應(yīng)上報最高管理層和董 事會。 這五項要素既相互獨立又相互聯(lián)系，形成一個有機統(tǒng)一體，對不斷變化 的環(huán)境自動作出反應(yīng)。內(nèi)部控制制度與企業(yè)的經(jīng)營行為緊密相連，因基 本的商業(yè)動機而存在。 內(nèi)部控制成為企業(yè)內(nèi)部構(gòu)架的核心部分和基本理 念時最為有效。這時內(nèi)部控制可以支持經(jīng)營質(zhì)量和主動的授權(quán)，避免不 必要的花費，并對環(huán)境的變化迅速作出反應(yīng)。

內(nèi)部控制的三類目標之間具有直接聯(lián)系，他們代表了企業(yè)努力的目標； 而五項要素代表了實現(xiàn)這些目標所需元素。 所有五項要素都與每一類目 標相聯(lián)系。 為實現(xiàn)每一類目標——如經(jīng)營的效率和效果——需要五項要 素共同發(fā)揮作用，以說明經(jīng)營的內(nèi)部控制是有效的。 內(nèi)部控制的定義——受人為因素影響、提供合理保證的過程，這一 內(nèi)在基本的概念——及其不同種類的的目標、內(nèi)部控制要素、內(nèi)控有效 性評價準則、與之相關(guān)的討論，構(gòu)成這本內(nèi)部控制基本構(gòu)架的內(nèi)容。 內(nèi)部控制的目標： 提高企業(yè)運營的效果和效率。這里所謂的效果，就是實現(xiàn)組織目標 的程度（比如組織十分取得贏利、利潤的多寡等）；效率就是一定資源 投入所帶來的產(chǎn)出。 財務(wù)報告的可靠性和完整性。由于財務(wù)報表是綜 合反映企業(yè)經(jīng)驗效果和效率的文件，也是企業(yè)風(fēng)險控制的重要依據(jù)，因 此財務(wù)報告應(yīng)該是可靠和完整的。 這里的可靠性是財務(wù)記錄應(yīng)完全忠于 企業(yè)的資產(chǎn)財產(chǎn)狀況、經(jīng)營過程和經(jīng)營結(jié)果，同時要求對財務(wù)記錄進行 處理的手段和方法是正確的，技術(shù)和表達是準確的；所謂完整性，就是 財務(wù)報告要全面詳盡地反映組織的財務(wù)狀況和經(jīng)營結(jié)果， 而非有所保留 或有所遺漏。 法律法規(guī)和合同的遵循性。 法律法規(guī)和合同的執(zhí)行可以從多個方面 反映企業(yè)的風(fēng)險。一方面，違反法律和合同，會給企業(yè)帶來較高的違法 或違約層報（諸如罰款、索賠），另一方面，違反法律法規(guī)和合同的行 為，可能隱含著對企業(yè)資產(chǎn)或股東利益嚴重的危害（諸如轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、破 壞企業(yè)信譽等）。

6.控制的基本過程有哪些

1、確定標準。確定控制標準的原則：反映計劃要求，控制關(guān)鍵點，體現(xiàn)控制趨勢，組織適應(yīng)性，控制的例外?？刂茦藴实幕咎匦裕汉喢?，適用，一致，可行，可操作，靈活。常用控制標準：定量與定性。制定控制標準的步驟：確立控制對象，選擇控制關(guān)鍵點，制定控制標準。

2、衡量成效。衡量工作成效的信息質(zhì)量：準確，及時，可靠適用。收集信息的主要方法：親自觀察，分析報表資料，抽樣調(diào)查，召開會議，口頭報告，書面報告。

3、糾正偏差。分析偏差產(chǎn)生的主要原因。確定糾偏的對象。懸著適當(dāng)?shù)募m偏措施：保持方案的雙重優(yōu)化，原有計劃的影響，注意消除疑惑。

管理控制的特點

1）管理控制具有整體性：所有管理人員、組織的各個方面（人員士氣與作風(fēng)、工作程序、產(chǎn)品質(zhì)量、資金成本、物料消耗、工作或?qū)W習(xí)業(yè)績……）

2）管理控制具有動態(tài)性

3）管理控制是對人的控制并由人來執(zhí)行

4）管理控制是提高員工管理能力、業(yè)務(wù)能力、自我控制能力等的重要手段

5）具有目的性，為了調(diào)整實施的偏差，提高計劃的完成質(zhì)量。

擴展資料

作業(yè)控制

一個組織的成功，在很大程度上取決于生產(chǎn)產(chǎn)品或提供服務(wù)的效率和效果上。作業(yè)控制方法就是用來評價一個組織的轉(zhuǎn)換過程的效率和效果的。

典型的作業(yè)控制包括：監(jiān)督生產(chǎn)活動以保證按計劃進行；評價購買能力，以盡可能低的價格獲得所需質(zhì)量和數(shù)量的原材料；監(jiān)督組織的產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量，以保證滿足預(yù)定的標準；保證所有的設(shè)備得到良好的維護。

參考資料來源：百度百科——控制