一、施工項目成本計劃的編制程序 施工項目的成本計劃工作,是一項非常重要的工作,不應僅僅把它看作是幾張計劃表的編制,更重要的是項目成本管理的決策過(guò)程,即選定技術(shù)上可行、經(jīng)濟上合理的最優(yōu)降低成本方案。
同時(shí),通過(guò)成本計劃把目標成本層層分解,落實(shí)到施工過(guò)程的每個(gè)環(huán)節,以調動(dòng)控制。編制成本計劃的程序,因項目的規模大小、管理要求不同而不同,大中型項目一般采用分級編制的方式,即先由各部門(mén)提出部門(mén)成本計劃,再由項目經(jīng)理部匯總編制全項目工程的成本計劃;小型項目一般采用集中編制方式,即由項目經(jīng)理部先編制各部門(mén)成本計劃,再匯總編制全項目的成本計劃。
無(wú)論采用哪種方式,其編制的基本程序如下: (一)搜集和整理資料 廣泛搜集資料并進(jìn)行歸納整理是編制成本計劃的必要步驟。所需搜集的資料也即是編制成本計劃的依據。
這些資料主要包括: (1)國家和上級部門(mén)有關(guān)編制成本計劃的規定; (2)幾項目經(jīng)理部與企業(yè)簽訂的承包合同及企業(yè)下達的成本降低額、降低率和其他有關(guān)技術(shù)經(jīng)濟指標; (3)有關(guān)成本預測、決策的資料; (4)施工項目的施工圖預算、施工預算; (5)施工組織設計; (6)施工項目使用的機械設備生產(chǎn)能力及其利用情況; (7)施工項目的材料消耗、物資供應、勞動(dòng)工資及勞動(dòng)效率等計劃資料; (8)計劃期內的物資消耗定額、勞動(dòng)工時(shí)定額、費用定額等資料; (9)以往同類(lèi)項目成本計劃的實(shí)際執行情況及有關(guān)技術(shù)經(jīng)濟指標完成情況的分析資料; (10)同行業(yè)同類(lèi)項目的成本、定額、技術(shù)經(jīng)濟指標資料及增產(chǎn)節約的經(jīng)驗和有效措施; (11)本企業(yè)的歷史先進(jìn)水平和當時(shí)的先進(jìn)經(jīng)驗及采取的措施; (12)國外同類(lèi)項目的先進(jìn)成本水平情況等資料。 此外,還應深入分析當前情況和未來(lái)的發(fā)展趨勢,了解影響成本升降的各種有利和不利因素,研究如何克服不利因素和降低成本的具體措施,為編制成本計劃提供豐富具體和可靠的成本資料。
(二)估算計劃成本,即確定目標成本 財務(wù)部門(mén)在掌握了豐富的資料,并加以整理分析,特別是在對基期成本計劃完成情況進(jìn)行分析的基礎上,根據有關(guān)的設計、施工等計劃,按照工程項目應投入的物資、材料、勞動(dòng)力、機械、能源及各種設施等等,結合計劃期內各種因素的變化和準備采取的各種增產(chǎn)節約措施,進(jìn)行反復測算、修訂、平衡后,估算生產(chǎn)費用支出的總水平,進(jìn)而提出全項目的成本計劃控制指標,最終確定目標成本。確定目標成本以及把總的目標分解落實(shí)到各相關(guān)部門(mén)、班組大多采用工作分解法。
工作分解法又稱(chēng)工程分解結構,在國外被簡(jiǎn)稱(chēng)為WBS(),它的特點(diǎn)是以施工圖設計為基礎,以本企業(yè)做出的項目施工組織設計及技術(shù)方案為依據,以實(shí)際價(jià)格和計劃的物資、材料、人工、機械等消耗量為基準,估算工程項目的實(shí)際成本費用,據以確定成本目標。具體步驟是:首先把整個(gè)工程項目逐級分解為內容單一一,便于進(jìn)行單位工料成本估算的小項或工序,然后按小項自下而上估算、匯總,從而得到整個(gè)工程項目的估算。
估算匯總后還要考慮風(fēng)險系數與物價(jià)指數,對估算結果加以修正。結構形式為: 1.0總工作 1.1分工作A 1.1.1主任務(wù)I 1.1.1.1子任務(wù)a 1.1.1.2子任務(wù)b 1.1.1.3子任務(wù)c 1.1.2主任務(wù)2 1.1.2.1子任務(wù)a 1.1.2.2子任務(wù)b 。
. 1.2分工作B 1.2.1主任務(wù)I 1.2.1.1子任務(wù)a 1.2.1.2子任務(wù)b 。
. 1.2.2主任務(wù)2 1.2.2.1子任務(wù)a 1.2.2.2子任務(wù)b 。
.. 演繹成目標成本分解圖 利用上述wBs系統在進(jìn)行成本估算時(shí),工作劃分的越細、越具體,價(jià)格的確定和工程量估計越容易,工作分解自上而下逐級展開(kāi),成本估算自下而上,將各級成本估算逐級累加,便得到整個(gè)工程項目的成本估算。
在此基礎上分級分類(lèi)計算的工程項目的成本,既是投標報價(jià)的基礎,又是成本控制的依據,也是和甲方工程項目預算作比較和進(jìn)行盈利水平估計的基礎。成本估算的公式如下: 估算 可確認單x 歷史基x 現在市場(chǎng)x 將來(lái)物價(jià) 成本 = 位的數量 礎成本 因素系數 上漲系數 式中"可確認單位的數量"是指鋼材噸數,木材的立方米數,人工的工時(shí)數等等;"歷史基礎成本"是指基準年的單位成本;"現在市場(chǎng)因素系數"是指從基準年到現在的物價(jià)上漲指數。
(三)編制成本計劃草案 對大中型項目,經(jīng)項目經(jīng)理部批準下達成本計劃指標后,各職能部門(mén)應充分發(fā)動(dòng)群眾進(jìn)行認真的討論,在總結上期成本計劃完成情況的基礎上,結合本期計劃指標,找出完成本期計劃約有利和不利因素,提出挖掘潛力、克服不利因素的具體措施,以保證計劃任務(wù)的完成。為了使指標真正落實(shí),各部門(mén)應盡可能將指標分解落實(shí)下達到各班組及個(gè)人,使"得目標成本的降低額和降低率得到充分討論、反饋、再修訂,使成本計劃既能夠切合實(shí)際,又成為群眾共同奮斗的目標。
備職能部門(mén)亦應認真討論項目經(jīng)理部下達的費用控制指標,擬定具體實(shí)施的技術(shù)經(jīng)濟措施方案,編制各部門(mén)的費用預算。 (四)綜合平衡,編制正式的成本計劃 在各職能部門(mén)上報了部門(mén)成本計劃和費用預算后,項目經(jīng)理部首先應結合各項技術(shù)經(jīng)濟措施,檢查各計劃和費用預算是否合理可行,并進(jìn)行綜合平衡,使各部門(mén)計劃和費用。
保證實(shí)現項目施工成本目標的管理計劃。包括成本預測、實(shí)施、分析、采取的必要措施和計劃變更等。成本管理計劃應以項目施工預算和施工進(jìn)度計劃為依據編制。成本管理計劃應包括下列內容:
⑴根據項目施工預算,制定施工成本目標;
⑵根據施工進(jìn)度計劃,對施工成本目標進(jìn)行分解;
⑶建立成本管理的組織機構并明確職責,制定管理制度;
⑷采取合理的技術(shù)、組織和合同等措施,控制施工成本;
⑸確定科學(xué)的成本分析方法,制定必要的糾偏措施和風(fēng)險控制措施。
正確處理成本與進(jìn)度、質(zhì)量、安全和環(huán)境等目標之間的關(guān)系。
成本分析的方法 在進(jìn)行成本分析中可供選擇的技術(shù)方法(也稱(chēng)數量分析方法)很多,企業(yè)應根據分析的目的,分析對象的特點(diǎn),掌握的資料等情況確定應采用那種方法進(jìn)行成本分析。
在實(shí)際工作中,通常采用的技術(shù)分析方法有對比分析法,因素分析法和相關(guān)分析法等三種。 1、對比分析法 對比分析法是根據實(shí)際成本指標與不同時(shí)期的指標進(jìn)行對比,來(lái)揭示差異,分析差異產(chǎn)生原因的一種方法。
在對比分析中,可采取實(shí)際指標與計劃指標對比,本期實(shí)際與上期(或上年同期,歷史最好水平)實(shí)際指標對比,本期實(shí)際指標與國內外同類(lèi)型企業(yè)的先進(jìn)指標對比等形式。通過(guò)對比分析,可一般地了解企業(yè)成本的升降情況及其發(fā)展趨勢,查明原因,找出差距,提出進(jìn)一步改進(jìn)的措施。
在采用對比分析時(shí),應注意本期實(shí)際指標與對比指標的可比性,以使比較的結果更能說(shuō)明問(wèn)題,揭示的差異才能符合實(shí)際。若不可比,則可能使分析的結果不準確,甚至可能得出與實(shí)際情況完全不同的相反的結論。
在采用對比分析法時(shí),可采取絕對數對比,增減差額對比或相對數對比等多種形式。 比較分析法按比較內容(比什么)分為: (1)比較會(huì )計要素的總量 (2)比較結構百分比 (3)比較財務(wù)比率 2、因素分析法 因素分析法是將某一綜合性指標分解為各個(gè)相互關(guān)聯(lián)的因素,通過(guò)測定這些因素對綜合性指標差異額的影響程度的一種分析方法。
在成本分析中采用因素分析法,就是將構成成本的各種因素進(jìn)行分解,測定各個(gè)因素變動(dòng)對成本計劃完成情況的影響程度,并據此對企業(yè)的成本計劃執行情況進(jìn)行評價(jià),并提出進(jìn)一步的改進(jìn)措施。 采用因素分析法的程序如下: (1)將要分析的某項經(jīng)濟指標分解為若干個(gè)因素的乘積。
在分解時(shí)應注意經(jīng)濟指標的組成因素應能夠反映形成該項指標差異的內在構成原因,否則,計算的結果就不準確。如材料費用指標可分解為產(chǎn)品產(chǎn)量,單位消耗量與單價(jià)的乘積。
但它不能分解為生產(chǎn)該產(chǎn)品的天數,每天用料量與產(chǎn)品產(chǎn)量的乘積。因為這種構成方式不能全面反映產(chǎn)品材料費用的構成情況。
(2)計算經(jīng)濟指標的實(shí)際數與基期數(如計劃數,上期數等),從而形成了兩個(gè)指標體系。這兩個(gè)指標的差額,即實(shí)際指標減基期指標的差額,就是所要分析的對象。
各因素變動(dòng)對所要分析的經(jīng)濟指標完成情況影響合計數,應與該分析對象相等。 (3)確定各因素的替代順序。
在確定經(jīng)濟指標因素的組成時(shí),其先后順序就是分析時(shí)的替代順序。在確定替代順序時(shí),應從各個(gè)因素相互依存的關(guān)系出發(fā),使分析的結果有助于分清經(jīng)濟責任。
替代的順序一般是先替代數量指標,后替代質(zhì)量指標;先替代實(shí)物量指標,后替代貨幣量指標;先替代主要指標,后替代次要指標。 (4)計算替代指標。
其方法是以基期數為基礎,用實(shí)際指標體系中的各個(gè)因素,逐步順序地替換。每次用實(shí)際數替換基數指標中的一個(gè)因素,就可以計算出一個(gè)指標。
每次替換后,實(shí)際數保留下來(lái),有幾個(gè)因素就替換幾次,就可以得出幾個(gè)指標。在替換時(shí)要注意替換順序,應采取連環(huán)的方式,不能間斷,否則,計算出來(lái)的各因素的影響程度之和,就不能與經(jīng)濟指標實(shí)際數與基期數的差異額(即分析對象)相等。
(5)計算各因素變動(dòng)對經(jīng)濟指標的影響程度。其方法是將每次替代所得到的結果與這一因素替代前的結果進(jìn)行比較,其差額就是這一因素變動(dòng)對經(jīng)濟指標的影響程度。
(6)將各因素變動(dòng)對經(jīng)濟指標影響程度的數額相加,應與該項經(jīng)濟指標實(shí)際數與基期數的差額(即分析對象)相等。 上述因素分析法的計算過(guò)程可用以下公式表示: 設某項經(jīng)濟指標N是由A,B,C三個(gè)因素組成的。
在分析時(shí),若是用實(shí)際指標與計劃指標進(jìn)行對比,則計劃指標與實(shí)際指標的計算公式如下: 計劃指標N0=A0*B0*C0 實(shí)際指標N1=A1*B1*C1 分析對象為N1-N0的差額。 采用因素分析法測定各因素變動(dòng)對指標N的影響程度時(shí),各項計劃指標,實(shí)際指標及替代指標的計算公式如下: 計劃指標 N0=A0*B0*C0-----------(1) 第一次替代N2=A1*B0*C0-----------(2) 第二次替代N3=A1*B1*C0-----------(3) 實(shí)際指標 N1=A1*B1*C1-----------(4) 各因素變動(dòng)對指標N的影響數額按下式計算: 由于A(yíng)因素變動(dòng)的影響=(2)-(1)=N2-N0 由于B因素變動(dòng)的影響=(3)-(2)=N3-N2 由于C因素變動(dòng)的影響=(4)-(3)=N1-N3 將上述三個(gè)項目相加,即為各因素變動(dòng)對指標N的影響程度,它與分析對象應相等。
根據因素分析法的替代原則,材料費用三個(gè)因素的替代順序為產(chǎn)量,單耗,單價(jià)。各因素變動(dòng)對甲產(chǎn)品材料費用實(shí)際比計劃降低8 000的測定結果如下: 計劃材料費用=250*48*9=108 000(元)-----(1) 第一次替代=200*48*9=86 400(元)------(2) 第二次替代=200*50*9=90 000(元)------(3) 實(shí)際材料費用=200*50*10=100 000(元)------(4) 各因素變動(dòng)對材料費用降低8 000元的影響程度如下: 由于產(chǎn)量變動(dòng)對材料費用的影響=(2)-(1)=86400-108000=-21600(元) 由于材料單耗變動(dòng)對材料費的影響=(3)-(2)=90000-86400=3600(元) 由于材料單價(jià)變動(dòng)對材料費用的影響=(4)-(3)=100000-90000=10000(元) 三個(gè)因素變動(dòng)對材料費用的影響程度=-。
1、編制依據
施工成本計劃的編制依據包括:合同報價(jià)書(shū)、施工預算;施工組織設計或施工方案;人、料、機市場(chǎng)價(jià)格;公司頒布的材料指導價(jià)格、公司內部機械臺班價(jià)格、勞動(dòng)力內部掛牌價(jià)格;周轉設備內部租賃價(jià)格、攤銷(xiāo)損耗標準;已簽訂的工程合同、分包合同(或估價(jià)書(shū));結構件外加工計劃和合同;有關(guān)財務(wù)成本核算制度和財務(wù)歷史資料;以及其他相關(guān)資料。
2、編制方法
施工成本計劃的編制以成本預測為基礎,關(guān)鍵是確定目標成本。計劃的制定,需結合施工組織設計的編制過(guò)程,通過(guò)不斷地優(yōu)化施工技術(shù)方案和合理配置生產(chǎn)要素,進(jìn)行工料機消耗的分析,制定一系列節約成本和挖潛措施,確定施工成本計劃。一般情況下,施工成本計劃總額應控制在目標成本的范圍內,并使成本計劃建立在切實(shí)可行的基礎上。
施工總成本目標確定之后,還需通過(guò)編制詳細的實(shí)施性施工成本計劃把目標成本層層分解,落實(shí)到施工過(guò)程的每個(gè)環(huán)節,有效地進(jìn)行成本控制。施工成本計劃的編制方式有:
(1)按施工成本組成編制施工成本計劃;
(2)按項目組成編制施工成本計劃;
(3)按工程進(jìn)度編制施工成本計劃。
施工成本管理的內容主要包括:
1.人工費控制:對作業(yè)層人工費的控制,應依據定額、施工組織設計和分解的目標責任成本,以班組為基本考核單位,推行工料單價(jià)承包并簽訂承包合同,明確班組的責、權、利。在班組之間進(jìn)行競標,調動(dòng)積極性達到控制和降低成本的目的。
2.材料費控制:材料費占項目成本的75%左右,因此對材料費用的控制更顯得十分重要。材料費控制主要控制價(jià)格和數量?jì)蓚€(gè)方面。首先要通過(guò)貨比三家降低材料價(jià)格,采購量較大的材料可以采取招標方式進(jìn)行采購或盡量從廠(chǎng)家直接進(jìn)貨,減少中間環(huán)節;零星材料可實(shí)行代儲代銷(xiāo),減少現場(chǎng)庫存積存;班組領(lǐng)料和配比發(fā)料,嚴格控制材料浪費。
3.機械費控制:合理地選用機械,充分發(fā)揮機械的效能;要合理地安排施工段落,以期提高現場(chǎng)機械的利用率,減少機械費成本;定期保養機械,提高機械的完好率。對于必須外租的機械設備,要搞好市場(chǎng)調查摸底。
4.非生產(chǎn)性行政費用控制:要精減管理機構,盡可能一人多崗;各項費用采取費用包干、指標控制等方法,最大限度節約非生產(chǎn)性開(kāi)支。
建筑施工質(zhì)量成本控制是對建筑產(chǎn)品質(zhì)量形成全過(guò)程的全面控制。
其主要目的就是在
保
證
施工項目質(zhì)量達到設計標準的情況下,
使其經(jīng)濟效益達到最佳。
即依據質(zhì)量成本目標,
對
質(zhì)量成本形成過(guò)程中的一切耗費進(jìn)行計算和審核、
揭示偏差、
采取措施、及時(shí)糾偏,以實(shí)現
預期的質(zhì)量成本目標。
建筑施工企業(yè)的質(zhì)量成本控制是一項涉及到施工生產(chǎn)各方面的綜合性工作。
在實(shí)際工作
中,
必須將質(zhì)量成本的四大構成以系統的思想進(jìn)行整合,
對工程項目的材料、
人工等成本項
目進(jìn)行五個(gè)方面的事前和事中目標成本控制,
促進(jìn)企業(yè)的質(zhì)量成本在工程進(jìn)程中始終處于最
佳的狀態(tài)。
一、從成本中占比例高的方面著(zhù)手
控制成本自然是要控制產(chǎn)品的全部成本,從成本產(chǎn)生全過(guò)程、全方位來(lái)控制成本,包括設計、采購、制造、營(yíng)銷(xiāo)與管理各個(gè)環(huán)節都要置于企業(yè)成本控制范圍之內。成本分為材料費、人工費和管理費等幾個(gè)方面,視企業(yè)產(chǎn)品的不同,企業(yè)成本控制首要的是控制成本的主要方面,從占成本比例高的材料、人工等方面著(zhù)手。
二、從創(chuàng )新方面著(zhù)手
從創(chuàng )新著(zhù)手來(lái)降低成本,從技術(shù)創(chuàng )新上來(lái)降低原料用量、價(jià)格便宜的材料替代原有老的材料,從工藝創(chuàng )新上來(lái)提高材料利用率、降低材料的損耗量、提高成品率或一級品率,從工作流程和管理方式創(chuàng )新上來(lái)提高勞動(dòng)生產(chǎn)率、設備利用率以降低單位產(chǎn)品的人工成本與固定成本含量,從營(yíng)銷(xiāo)方式創(chuàng )新上來(lái)增加銷(xiāo)量、降低單位產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)成本。
三、從關(guān)鍵點(diǎn)著(zhù)手
采購原料的價(jià)格成為企業(yè)成本的控制關(guān)鍵點(diǎn);降低存貨,加速資金周轉成為該企業(yè)的成本控制關(guān)鍵點(diǎn);提高成品率、降低廢次品成為成本控制的關(guān)鍵點(diǎn);升級換代快的產(chǎn)品,產(chǎn)品設計可能成為成本控制關(guān)鍵點(diǎn);材料成本低,營(yíng)銷(xiāo)費用高的煙、酒、化妝品等,營(yíng)銷(xiāo)費用可能成為成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)。
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