公司員工押金管理制度_公司員工押金怎么管理
為了確保酒店的正常運行,保障員工的切身利益,維護員工的合法權益,現對保證金的收取與退還手續做出以下規定!下面就不妨跟著(zhù)小編一起來(lái)看看公司員工押金管理的相關(guān)資料!
一、 收取保證金的目的
員工在任職期間酒店將對員工進(jìn)行工作技術(shù)、技能和其他酒店知識的培訓,而且要為其提供必要的培訓環(huán)境。
為避免員工惡意破壞酒店公共財物、嚴重違紀,影響酒店聲譽(yù)情況的發(fā)生,保證酒店的正常運轉。
督促酒店和部門(mén)對員工進(jìn)行定期或不定期的培訓,使員工盡快掌握酒店相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識,否則員工有權向酒店進(jìn)行投訴。
二、 保證金的收取
保證金共計XX佰元,新員工在試用期開(kāi)始時(shí)必須向酒店繳納壹佰元保證金,剩余保證金將在轉正后逐月扣除。酒店同時(shí)出具給本人相關(guān)證明材料,以便日后備用。
三、 保證金的退還
員工在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)后,酒店將全額退還保證金給本人。 員工在合同期未滿(mǎn)而擅自理店者,按勞動(dòng)合同中的規定執行并扣除一定數額的賠償金。
員工退離酒店時(shí),必須配合酒店辦理完所有手續和崗位工作交接,才能退還保證金,否則不予退還。
四、員工在試用期(試用期一至三個(gè)月):
酒店認為其不能勝任具體崗位工作而勸退者,保證金予以退還。
員工本人單方面終止協(xié)議給酒店造成一定損失,保證金不予退還。
員工離職時(shí)工作交接不清,相關(guān)手續辦理不完善者保證金不予退還。
在試用期內已發(fā)工鞋、工襪者將扣除相應成本費。
五、員工在試用期后,按酒店程序(提前一個(gè)月申請離職)辭職者在辦清交接手續后可退還保證金。
第一條:為了進(jìn)一步加強公司的管理,緊密配合落實(shí)公司管理制度中有關(guān)獎懲的規定及我公司實(shí)際,特制定本制度。
第二條:公司職員一律交納保證金,含試用期內的職員。 第三條:職員應繳存的保證金之標準如下:
1、高級職員:(副總經(jīng)理以上職員)按其年工資標準的50%繳存; 2、中級職員:(部門(mén)經(jīng)理、副經(jīng)理,分公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理)按其年工資標準的20%繳存;
3、一般職員工資標準在2000元(含2000元)以上的:按其年工資標準的15%繳存;
4、一般職員工資標準在2000元以下的:按其月工資標準繳存。 第四條:第三條第1、2款中職員之保證金從職員每月工資中按工資標準的50%扣存,累積至前條規定標準為止;第三條第3款中職員之保證金從職員每月工資中按工資標準的40%、30%、30%依次扣存,累積至前條規定標準為止;第三條第4款中職員之保證金從職員每月工資中按工資標準的40%、30%、30%依次扣存,三個(gè)月內累積至前條規定標準為止;若職員個(gè)人確因困難,需延期扣除的,由職員本人書(shū)面申請,報總經(jīng)理審批后可延期扣除。
第五條:職員在職期間,其保證金不予退還。
第六條:職員如有違反公司管理制度之有關(guān)規定,公司先從其工資中逐月扣除相應罰金及賠償金,不足部分另從保證金中扣除;本著(zhù)“保證金維持原則”,職員保證金在扣除后有不足時(shí),再從工資中及時(shí)按第四條之規定扣存。
第七條:職員離職時(shí),經(jīng)公司離職程序查實(shí),扣除應扣款項后足額返還繳納的保證金。
第八條:公司根據職務(wù)不同所承擔的責任不同來(lái)規定其保證金退還的時(shí)間,具體規定如下:
1、高級職員:根據所承擔的職責在正式離職六個(gè)月后退還其繳納的保證金。
2、中級職員、財務(wù)部職員、符合第三條第3款的一般職員:根據所承擔的職責在正式離職三個(gè)月后退還其繳納的保證金。
3、一般職員中的銷(xiāo)售部職員:根據所承擔的職責在正式離職二個(gè)月后退還其繳納的.保證金。
4、不符合以上條件的其他一般職員:根據所承擔的職責在正式離職一個(gè)月后退還其繳納的保證金。
第九條:本規定解釋權屬本公司,自2015年4月1日起實(shí)施
保證金、押金管理制度 2015-09-16 14:17 | #3樓
為了規范公司保證金、押金管理行為,防范非正常損失風(fēng)險,特制定本管理制度。
本制度適用于集團總部及各分支機構。
1.范圍定義
本管理制度所指的保證金、押金是指公司因為正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要而直接支付給合同對方的保證金或者押金,除非公司違約,否則該保證金、押金在未來(lái)的確定日期可以全部收回。
暫時(shí)代第三方支付的保證金、押金不列入保證金、押金核算和管理,該款項列入“其他應收款-代墊往來(lái)款項”核算并按月清理追收。
保證金、押金必須取得相關(guān)收據及合同證明,收據上應清楚注明“保證金”或“押金”字樣;確定在未來(lái)不能收回的保證金、押金,即使收據上注明了“保證金”或“押金”字樣,也不能納入保證金、押金核算和管理,該款項應當計入損益。
2.支付
經(jīng)辦人在申請支付保證金、押金時(shí),應當出示雙方的合同原件,財務(wù)經(jīng)理憑合同原件審批支付。
因特殊原因,不能先出示合同即須申請保證金、押金支付的,應當由經(jīng)辦人辦理個(gè)人借款,財務(wù)經(jīng)理審批借款依據充分的,可以先支付,但是經(jīng)辦人應當在規定的時(shí)間內將合同原件交財務(wù)經(jīng)理審核備案;財務(wù)經(jīng)理在收到合同備案及對方開(kāi)具的保證金押金收據時(shí),應當通知財務(wù)會(huì )計將經(jīng)辦人個(gè)人借款轉為保證金、押金核算和管理。
主流供應商因為臨時(shí)促銷(xiāo)收取的、未開(kāi)具保證金、押金的市場(chǎng)保證金等,不計入保證金、押金核算,應納入“其他應收款-代墊往來(lái)款項”核算,并按月清理追收。 在保證金、押金支付后,經(jīng)辦人應在規定的時(shí)間內收回保證金、押金收據并保密資料,嚴禁外傳 交到財務(wù)部。
3.保管
所有的保證金、押金收據原件,均應由部門(mén)財務(wù)部集中統一保管,財務(wù)部應當將所有保證金、押金單據原始憑證從會(huì )計憑證中抽離,單獨保管,并建立保證金、押金原件領(lǐng)出、還回登記表,清楚的登記每張保證金、押金原始憑證的交接情況,并由管理人、經(jīng)辦人簽字確認。
各部門(mén)的財務(wù)負責人應當自行或者指定一個(gè)財務(wù)人員作為管理人,對保證金、押金原始憑證進(jìn)行管理。
4.收回
保證金、押金的實(shí)際使用部門(mén)負責人應當建立保證金、押金回收時(shí)間登記,確保保證金、押金到期及時(shí)收回,其中:
(1)辦公、行政類(lèi)保證金、押金應由部門(mén)行政部門(mén)負責登記并回收;
(2)零售店面房租、資源類(lèi)保證金、押金應由零售部門(mén)負責登記并回收;
(3)產(chǎn)品資源類(lèi)保證金、押金應由產(chǎn)品部門(mén)負責登記并收回;
(4)市場(chǎng)類(lèi)保證金、押金,應由市場(chǎng)部門(mén)負責登記并收回;
上述部門(mén)相關(guān)人員或負責人崗位變動(dòng)時(shí),相關(guān)的保證金、押金登記、收回工作應當作為相關(guān)責任及其部門(mén)負責人的重點(diǎn)工作交接內容之一,交接雙方應當簽字確認。
部門(mén)財務(wù)部應當至少按月清理保證金押金收回情況,并在保證金、押金到期或者收據失去法律效力之前30天,通知相關(guān)責任人收回保證金、押金,或者更換新的、有法律效力的保證金、押金收據。
保證金、押金承載的主體發(fā)生轉讓時(shí),除非雙方在轉讓合同中明確規定了相關(guān)的保證金、押金權益轉讓給下家,否則不能用收回的轉讓費收入沖抵應收回的保證金、押金,相關(guān)的保證金、押金應當由經(jīng)辦人繼續負責收回。
因特殊情況不能收回的保證金、押金,應當由經(jīng)辦人書(shū)面說(shuō)明,報事業(yè)部總經(jīng)理審批確認后核銷(xiāo),不能收回的保證金、押金金額超過(guò)3000元的,還應當報集團審計監察部核銷(xiāo)。
保密資料,嚴禁外傳
5.責任承擔
因為個(gè)人工作失誤造成的保證金、押金不能按期收回,相關(guān)的責任人應當承擔相應的損失賠償,責任人的部門(mén)負責人,應當承擔連帶管理責任,除非其有充分證據證明自己已經(jīng)按本管理制度相關(guān)規定盡到了管理及提示責任。
保證金、押金不能收回的責任認定,按非正常經(jīng)營(yíng)損失事件,由事業(yè)部、集團審計監察部、行政部共同審批確認。
6.解釋權及生效時(shí)間
本管理制度的解釋權歸集團財務(wù)管理中心。 本管理制度自公告之日起生效實(shí)施。
公司員工押金管理制度
在現在社會(huì ),各種制度頻頻出現,制度是指在特定社會(huì )范圍內統一的、調節人與人之間社會(huì )關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì )認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實(shí)施機制三個(gè)部分構成。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編為大家收集的公司員工押金管理制度,希望能夠幫助到大家。
為了確保公司的正常運行,保障員工的切身利益,維護員工的合法權益,現對保證金的收取與退還手續做出以下規定:
一、收取保證金的目的.
1.員工在任職期間,公司將對員工進(jìn)行業(yè)務(wù)技能方面的培訓,同時(shí)維護人員的穩定性;
2.為避免員工破壞公司制度、違反業(yè)務(wù)代表工作要求、影響公司聲譽(yù)情況的發(fā)生,保證公司的正常運轉。
二、保證金的收取
保證金共計1000元,新員工在工作開(kāi)始時(shí)必須向公司繳納壹仟元保證金。
三、保證金的退還
員工在工作期滿(mǎn)一年后,公司將全額退還保證金給本人。如在期滿(mǎn)之時(shí)離開(kāi)公司,必須配合公司辦理完所有崗位工作交接,才能退還保證金,否則不予退還。
四、員工在工作第一年(從開(kāi)始入職算起)
1.公司認為其不能勝任具體崗位工作而勸退者,保證金予以退還。
2.員工本人單方面終止協(xié)議給公司造成一定損失,保證金不予退還。
3.離職時(shí)工作交接不清、不完善者保證金不予退還。
業(yè)務(wù)代表同意簽字:
日期:
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