酒店經(jīng)營(yíng)管理方案范文
2004年(下半年)經(jīng)營(yíng)管理方案
星級酒店的現代化經(jīng)營(yíng)管理是一項科學(xué)的系統工程,它不僅需要有新的觀(guān)念和科學(xué)的管理模式,且著(zhù)重于內部的分工協(xié)作,也稱(chēng)為團體精神。因此,本方案出臺后各部門(mén)在實(shí)施過(guò)程中,不僅要遵循各個(gè)崗位的工作規律,也應特別注意各部門(mén)之間的緊密配合。
一、(9—12月)計劃經(jīng)濟指標
(一)酒店總體指標:營(yíng)業(yè)額( )萬(wàn)元,純利潤( )萬(wàn)元。
(二)各部門(mén)任務(wù)分配
1、餐飲
二 餐:(1)營(yíng)業(yè)額 萬(wàn)元;(2)毛利率 %;
三 餐:(1)營(yíng)業(yè)額 萬(wàn)元;(2)毛利率 %;
十八餐:(1)營(yíng)業(yè)額 萬(wàn)元;(2)毛利率 %。
2、客房
(1)營(yíng)業(yè)額 萬(wàn)元
(2)毛利率 %
二、關(guān)于房務(wù)工作方面
酒店的經(jīng)濟收入主要來(lái)源于三部分:一是客房收入;二是飲食收入;三是配套服務(wù)收入;其中客房收入是酒店收入的重要來(lái)源,從利潤分析,客房收入的經(jīng)營(yíng)成本比餐飲、商品都小,客房利潤也是酒店利潤的主要來(lái)源,在經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程中,要使客房出租率上升,則取決于房務(wù)管理,其主要包括以下幾個(gè)方面:
1、科學(xué)合理地計劃與組織房務(wù)部工作的運轉:
在客房的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,前廳部處于起點(diǎn),負責客房的銷(xiāo)售,而客房部則處于中間環(huán)節,負責客人投宿期間的大部分服務(wù)工作,客人住店期間,在客房停留的時(shí)間最長(cháng),接觸和享用客房服務(wù)的機會(huì )多、時(shí)間長(cháng),因此,酒店要投入相應的勞動(dòng)力和發(fā)生相應的設備消耗,如何將接待服務(wù)工作科學(xué)合理地組織起來(lái),即保證服務(wù)質(zhì)量,滿(mǎn)足客人需要,提高客房出租率,又使物資消耗和經(jīng)營(yíng)收入提高加強房務(wù)工作的監督力度,保證接待服務(wù)和客房整理的質(zhì)量,保持合理的比例,是客房管理的 一個(gè)重要內容。因此,首先要根據酒店整體計劃制定客房部的計劃,確定服務(wù)質(zhì)量、勞動(dòng)定額以及物資消耗等各項指標,做好人力調配計劃,同時(shí),要制定和落實(shí)各項規章制度從而為實(shí)現各項指標提供保障。
客房服務(wù)過(guò)程中的督查,是保證服務(wù)質(zhì)量的一個(gè)重要環(huán)節。第一,要加強對各班組的組織和領(lǐng)導,嚴格執行規章制度地服務(wù)人員的每一道程序要進(jìn)行嚴格的檢查,實(shí)行領(lǐng)班、經(jīng)理、質(zhì)檢員、房務(wù)總監逐級查房制度,達到層層把關(guān);第二,加強各部門(mén)間的聯(lián)系,及時(shí)傳遞信息,客房管理不是孤立存在的,需要和其他部門(mén)協(xié)調配合形成一個(gè)統一的整體,才能保證業(yè)務(wù)活動(dòng)的正常進(jìn)行;第三,主動(dòng)了解客人的反映,及時(shí)處理客人投訴,加強意見(jiàn)反饋渠道,做好接待服務(wù)工作。客房管理的好壞最終取決于客人的滿(mǎn)意程度,要注意分析客人類(lèi)型,研究客人的心理,隨時(shí)掌握客人的意見(jiàn)和要求,從中發(fā)現帶有普遍性的問(wèn)題和客人需求的變化規律,抓住客房服務(wù)過(guò)程中的內在聯(lián)系和基本環(huán)節,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
2、加強員工隊伍建設,提高員工綜合素質(zhì)。
前廳部與客房部的工作性質(zhì),是直接為客人提供服務(wù),服務(wù)的好與差直接影響著(zhù)酒店的管理和服務(wù)水平,所以加強員工隊伍建設和提高員工綜合素質(zhì),確保房務(wù)工作順利開(kāi)展和提高服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵之一。
首先,要不斷進(jìn)行員工的思想教育,使員工熱愛(ài)自己的本職工作,培養對專(zhuān)業(yè)的興趣,從而激發(fā)工作的主動(dòng)性、積極性,教育員工樹(shù)立高尚的職業(yè)道德和全心全意為客人服務(wù)的意識,教育員工樹(shù)立嚴格的組織觀(guān)念,自覺(jué)遵守國家的法紀和酒店的規章制度。
同時(shí),不斷提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì),因為這是提高酒店工作效率和服務(wù)質(zhì)量的基本條件。所以一方面要抓好員工文化知識的學(xué)習,提高員工文化水平,另一方面要抓業(yè)務(wù)技術(shù)方面的培訓,提高員工的業(yè)務(wù)操作技術(shù)和技巧,通過(guò)培訓使員工達到:
(1)熱情、主動(dòng)、耐心、周到、細致、盡職盡責,對客人必須樹(shù)立尊重和友好的態(tài)度。
(2)在服務(wù)質(zhì)量方面減少和杜絕對服務(wù)員因素質(zhì)和技能欠缺造成服務(wù)不到位而產(chǎn)生的不滿(mǎn)意。
(3)人人都 要從細節做起,特別是在儀容、儀表、禮貌、禮儀、言行舉止方面要得體大方,著(zhù)裝要干凈、整齊,強調要求個(gè)人氣質(zhì)的進(jìn)一步提高。
(4)熟練掌握服務(wù)程序,讓顧客感到一種酒店行業(yè)的氛圍和正規化管理的模式。
(5)對自身工作按標準完成后自查,樹(shù)立員工的責任感和主人翁意識。
(6)營(yíng)造員工隊伍的團隊精神。
(7)實(shí)現規范服務(wù)、優(yōu)質(zhì)服務(wù),從而影響顧客對酒店的口碑和社會(huì )聲譽(yù)。
在房務(wù)管理過(guò)程中,要認真執行獎罰制度,開(kāi)展評選優(yōu)秀員工的活動(dòng),表彰、獎勵服務(wù)質(zhì)量高,業(yè)務(wù)技術(shù)精、完成任務(wù)好、協(xié)作風(fēng)格高的員工,對員工的思想及業(yè)務(wù)水平定期進(jìn)行考察,根據各種特長(cháng)合理的安排使用,重視培養選 拔人才,形成一支骨干隊伍,在各項工作中發(fā)揮中堅作用。
3、開(kāi)源節流,做好房務(wù)設備、物資的管理與控制。
房務(wù)設備和用品是客房服務(wù)工作的物質(zhì)基礎,因此,管理好房務(wù)方面的設備和用品也是客房管理的重要內容 之一,前廳部和客房部要具體制定設備、用品
酒店業(yè)是旅游業(yè)的重要組成部分,是我國開(kāi)放以來(lái)發(fā)展最迅速、國際化程度最高并將持續發(fā)展的朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè)。下面,小編為大家分享酒店經(jīng)營(yíng)管理方案,快來(lái)看看吧!
根據酒店目前的整體情況,所處位置、酒店檔次、市場(chǎng)定位,整體規模,我制定了針對性較強的具體經(jīng)營(yíng)管理策略,具體實(shí)施方案如下:
首先、要建立健全酒店管理組織機構,按工作的需要定崗定編。
根據我們酒店的實(shí)際情況,確定需要的崗位及編制如下:
人員編制:
我們酒店的規模有限,我考慮從節約人員開(kāi)支,以及部分工作可以整合的方面來(lái)看,酒店組織機構中的部分崗位將由其他部門(mén)或崗位兼任。
酒店需要設置的人員編制:
總經(jīng)理:1人。全面負責酒店整體經(jīng)營(yíng)管理事務(wù)。重點(diǎn)主抓總辦和銷(xiāo)售部的工作。并直接負責對各一線(xiàn)部門(mén)工作的監督和指導。
前廳部:主管1人,前臺員工4人。考慮到員工工作時(shí)間主要在上午九
點(diǎn)到晚上九點(diǎn)之間,所以安排主管1人主要處理白天的日常事物以及替班兼大堂經(jīng)理的工作職能。員工設立三班運轉,另1人做機動(dòng)替班。前臺的主要工作除了接待賓客,辦理登記入住手續、離店手續、結賬等,還要兼收銀、總機的工作。
客房部:主管1人,員工13人。白班10人,其中3人負責公共區域衛生,7人負責客房衛生(每人負責13間)。晚班1人值班,機動(dòng)2人做為替班。編制多安排1人,要求客房部兼管會(huì )議接待。主管的工作除了查房、培訓、工服房以及負責對庫房物品的盤(pán)點(diǎn)外,還要兼管會(huì )議服務(wù)工作的安排。
銷(xiāo)售部:2人,我對銷(xiāo)售的要求就三點(diǎn),把團接進(jìn)來(lái),做好服務(wù),把帳結清。
工程部:2人,電工一名、水工一名,要求住店,隨時(shí)保障酒店各個(gè)環(huán)節的正常運轉。
餐飲部:5人,主廚1人,助廚2人,服務(wù)員2人,要求其做好早餐接待及員工餐。
財務(wù)及采購:(略)
安保人員:(略)需要再溝通
以上人員工資待遇如下:
總 經(jīng) 理:6000元/月(試用期5000元/月)
主 管 級:2300元/月
領(lǐng) 班 級:1800元/月
前廳員工:1500元/月
客房員工:1300元/月(每天13客房,13間以上按1.5元/間獎勵) 銷(xiāo) 售 部:1000元/月(提成方案另定)
工 程 部:2000元/月
廚 師:3000元/月
助 廚:1600元/月
第二、建章建制及各部門(mén)的崗位職責
一、 酒店制度
1、實(shí)行周例會(huì )制度,每周一要開(kāi)例會(huì ),由各部門(mén)負責人參加,述職匯報上周工作完成情況,以及本周的工作計劃。協(xié)調各部門(mén)之間的工作,以及發(fā)生的問(wèn)題及時(shí)解決。酒店的指示精神及時(shí)傳達。
2、建立酒店總值班制度。由各部門(mén)負責人參加輪換。設立酒店值班制
度的目的是在酒店晚上18:00至第二天早上8:00之間執行總經(jīng)理的權限,處理突發(fā)事件,及夜班工作檢查。
3、建立月總結制度。由各部門(mén)負責人參加。除了周例會(huì ),每個(gè)月要對本月業(yè)績(jì)、日常工作、盤(pán)庫情況,服務(wù)接待,發(fā)生的問(wèn)題進(jìn)行總結。
4、值班本制度。每天晚6點(diǎn),當天值班負責人到前臺領(lǐng)值班本,第二天早8:00交回前臺。要求每天發(fā)生的事情及處理過(guò)程、結果要記錄清楚、準確。
5、營(yíng)業(yè)日報表由前臺完成,每天上午交到總經(jīng)理辦公室。內容包括當天營(yíng)業(yè)額、出租率、客源結構、財務(wù)每日取款簽字等
6、建立采購制度,每周一、三上交采購計劃,周三、周五到庫房領(lǐng)取。采購物品需填寫(xiě)采購單,先由部門(mén)負責人簽字后,報總經(jīng)理簽字后,交財務(wù)部采買(mǎi)。所有物品需在入庫后,部門(mén)才能夠憑領(lǐng)貨單取貨。
二、各部門(mén)的崗位職責(詳見(jiàn)附件)
總經(jīng)理:(略)
前廳部:(略)
客房部:(略)
餐飲部:(略)
工程部:(略)
銷(xiāo)售部:營(yíng)銷(xiāo)方案另附(略)
1、 確立市場(chǎng)定位,并制定月銷(xiāo)售計劃。
我們酒店現有房間103間。按市場(chǎng)分析:散客價(jià)格應在180
——220元之間。旅游團隊價(jià)格應在110——140元之間。培訓團隊價(jià)格應在110——180元之間。因酒店第一年幾乎沒(méi)有銷(xiāo)售積累,按酒店平均出租率75%計算,預計第一年銷(xiāo)售流水可達到460萬(wàn)左右。如果第二年繼續提高散客和培訓團隊的比例,預計年流水可達到500萬(wàn)。
2、 確認銷(xiāo)售部的提成比例,以鼓勵銷(xiāo)售人員的工作積極性。 銷(xiāo)售應該以提成獎勵為主,工資為附的待遇結構,鼓勵多勞多得。基本任務(wù)可定為每月3萬(wàn)元,按2%提取。3萬(wàn)至6萬(wàn)部分按3%提取。6萬(wàn)至9萬(wàn)部分按4%提取。9萬(wàn)以上部分按5%提取。前期應把提成做的相對其他酒店有些優(yōu)勢,后期根據經(jīng)營(yíng)的具體情況再做調整。
3、 建立監督考核機制,監督銷(xiāo)售部的工作效率及實(shí)際效果。 財務(wù)部:
財務(wù)部由酒店投資方直接管理,需要和酒店一線(xiàn)部門(mén)協(xié)調的崗位職責如下:
1、最先要做的事情,就是要盤(pán)庫。對酒店所有的固定資產(chǎn),易耗品等進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、登記、并且進(jìn)行歸類(lèi)。做到所有物品都要有帳,都要有專(zhuān)人負責。并且形成制度,每個(gè)月底都要盤(pán)庫,物品丟失、損壞要有原因。
2、財務(wù)部采購需要見(jiàn)到總經(jīng)理簽字的采購單,才能夠采買(mǎi),并在入庫后才可以由各部門(mén)憑出庫單領(lǐng)取物品。
3、財務(wù)部根據實(shí)際情況建立二級庫。
4、財務(wù)部須每月交總經(jīng)理辦公室一份上月的酒店盈虧報表。我們根據酒店盈虧表判斷酒店的成本是否過(guò)高,和經(jīng)營(yíng)盈虧的具體指標。
第三、企業(yè)文化建設
1、要關(guān)注員工的日常生活,包括員工的用餐、住宿環(huán)境。多傾聽(tīng)員工的聲音,工作以外的時(shí)候多和員工交流,使員工能夠感到酒店管理層的關(guān)懷,認同酒店,這樣才會(huì )用心工作,培養出酒店的骨干力量。
2、各部門(mén)要注重培訓,只有告訴員工該怎么做,如何才能做好,才能
真正提高服務(wù)質(zhì)量,而且要讓員工學(xué)到真本領(lǐng),為酒店的發(fā)展提供后備人才。
3、根據酒店日常經(jīng)營(yíng)狀況,適時(shí)安排組織文娛活動(dòng),如唱歌、體育健身、出游爬山等。
以上此舉將起到促進(jìn)員工之間和諧共處、溝通交流感情、增強員工凝 聚力,有助于建立酒店員工和管理層之間相互信任、理解和支持,從而提 升酒店的整體品牌形象。
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