固定資產(chǎn)交接單是固定資產(chǎn)辦理交接手續時(shí)的憑證。企業(yè)增加的固定資產(chǎn),都必須辦理交接驗收手續,取得和填制有關(guān)憑證,以保證固定資產(chǎn)核算的真實(shí)性。當固定資產(chǎn)建造或購置完成后,應組織驗收小組,及時(shí)辦理驗收手續,由基本建設部門(mén)或其他有關(guān)部門(mén)編制固定資產(chǎn)交接單,作為雙方交接驗收的憑證。
固定資產(chǎn)已交,不需要做賬務(wù)處理,只需要未來(lái)將折舊核算到新處室,并且在固定資產(chǎn)系統或固定資產(chǎn)卡片上變更保管人;資產(chǎn)已交需要資產(chǎn)管理單位出具資產(chǎn)交接單,一式三份,交出方、收到方、資產(chǎn)管理方各持一份;至于現金交接,坦白地講,除了出納崗位換人涉及合法的現金交接之外,其他部門(mén)的現金交接都屬于小金庫吧,低調處理,但是要保留交接痕跡,否則以后說(shuō)不清了。
固定資產(chǎn)轉移部門(mén)不涉及資產(chǎn)增加,資產(chǎn)還是公司的,只是換了保管人或者使用人。如果資產(chǎn)是從下面分公司弄上來(lái)的,就需要做賬了。現金的交接,除了財務(wù)部門(mén),其他任何人和部門(mén)都不應該有屬于公司的資金。
獨立核算需要分別記賬。轉出公司作借累計折舊,應收內部單位款,貸固定資產(chǎn);轉入單位做借固定資產(chǎn),貸累計折舊,應付內部單位款。資金轉移出單位做借其他應收款,貸銀行存款,接受單位做借銀行存款,貸其他應付款。
擴展資料
企業(yè)接受政府無(wú)償劃撥的固定資產(chǎn),屬于政府補助,通過(guò)“遞延收益”科目核算。
收到固定資產(chǎn)時(shí):
借:固定資產(chǎn)
貸:遞延收益
計提固定資產(chǎn)折舊
借:管理費用
貸:累計折舊
按固定資產(chǎn)的折舊年限逐月或年分攤遞延收益
借:遞延收益
貸:營(yíng)業(yè)外收入
參考資料來(lái)源:搜狗百科-固定資產(chǎn)交接單
檢查資料是否齊全由建設單位負責組織竣工驗收小組。
驗收組組長(cháng)由建設單位法人代表或其委托的負責人擔任。驗收組副組長(cháng)應至少有一名工程技術(shù)人員擔任。
驗收組成員由建設單位上級主管部門(mén)、建設單位項目負責人、建設單位項目現場(chǎng)管理人員及勘察、設計、施工、監理單位與項目無(wú)直接關(guān)系的技術(shù)負責人或質(zhì)量負責人組成,建設單位也可邀請有關(guān)專(zhuān)家參加驗收小組。 驗收委員會(huì )或驗收組,負責審查工程建設的各個(gè)環(huán)節,聽(tīng)取各有關(guān)單位的工作報告,審閱工程檔案資料并實(shí)地察驗建筑工程和設備安裝情況,并對工程設計、施工和設備質(zhì)量等方面作出全面的評價(jià)。
不合格的工程不予驗收;對遺留問(wèn)題提出具體解決意見(jiàn),限期落實(shí)完成。竣工決算的編制所有竣工驗收的項目(工程)在辦理驗收手續之前,必須對所有財產(chǎn)和物資進(jìn)行清理,編好竣工決算,分析預(概)算執行情況,考核投資效果,報上級主管部門(mén)(公司)審查。
竣工項目(工程)經(jīng)驗收交接后,應及時(shí)辦理固定資產(chǎn)移交手續,加強固定資產(chǎn)的管理。整理各種技術(shù)文件材料,繪制竣工圖紙。
建設項目(包括單項工程)竣工驗收前,各有關(guān)單位應將所有技術(shù)文件材料進(jìn)行系統整理,由建設單位分類(lèi)立卷,在竣工驗收時(shí),交生產(chǎn)單位統一保管,同時(shí)將與所在地區有關(guān)的文件材料交當地檔案管理部門(mén)。 以適應生產(chǎn)、維修的需要。
1、交接前的準備工作。 會(huì )計人員在辦理會(huì )計工作交接前,必須做好以下準備工作: ①已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未填制會(huì )計憑證的應當填制完畢。 ②尚未登記的賬目應當登記完畢,結出余額,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章。 ③整理好應該移交的各項資料,對未了事項和遺留問(wèn)題要寫(xiě)出書(shū)面說(shuō)明材料。 ④編制移交清冊,列明應該移交的會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、財務(wù)會(huì )計報告、公章、現金、有價(jià)證券、支票薄、發(fā)票、文件、其他會(huì )計資料和物品等內容;實(shí)行會(huì )計電算化的單位,從事該項工作的移交人員應在移交清冊上列明會(huì )計軟件及密碼、會(huì )計軟件數據盤(pán)、磁帶等內容。 ⑤會(huì )計機構負責人(會(huì )計主管人員)移交時(shí),應將財務(wù)會(huì )計工作、重大財務(wù)收支問(wèn)題和會(huì )計人員的情況等向接替人員介紹清楚。
2、移交點(diǎn)收。 移交人員離職前,必須將本人經(jīng)管的會(huì )計工作,在規定的期限內,全部向接管人員移交清楚。接管人員應認真按照移交清冊逐項點(diǎn)收。 具體要求是: ①現金要根據會(huì )計賬簿記錄余額進(jìn)行當面點(diǎn)交,不得短缺,接替人員發(fā)現不一致或“白條抵庫”現象時(shí),移交人員在規定期限內負責查清處理。 ②有價(jià)證券的數量要與會(huì )計賬簿記錄一致,有價(jià)證券面額與發(fā)行價(jià)不一致時(shí),按照會(huì )計賬簿余額交接。 ③會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、財務(wù)會(huì )計報告和其他會(huì )計資料必須完整無(wú)缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中加以說(shuō)明,由移交人負責。 ④銀行存款賬戶(hù)余額要與銀行對賬單核對相符,如有未達賬項,應編制銀行存款余額調節表調節相符;各種財產(chǎn)物資和債權債務(wù)的明細賬戶(hù)余額,要與總賬有關(guān)賬戶(hù)的余額核對相符;對重要實(shí)物要實(shí)地盤(pán)點(diǎn),對余額較大的往來(lái)賬戶(hù)要與往來(lái)單位、個(gè)人核對。 ⑤公章、收據、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。 ⑥實(shí)行會(huì )計電算化的單位,交接雙方應在電子計算機上對有關(guān)數據進(jìn)行實(shí)際操作,確認有關(guān)數字正確無(wú)誤后,方可交接。
3、專(zhuān)人負責監交。 為了明確責任,會(huì )計人員辦理工作交接時(shí),必須有專(zhuān)人負責監交。通過(guò)監交,保證雙方都按照國家有關(guān)規定認真辦理交接手續,防止流于形式,保證會(huì )計工作不因人員變動(dòng)而受影響;保證交接雙方處在平等的法律地位上享有權利和承擔義務(wù),不允許任何一方以大壓小,以強凌弱,或采取非法手段進(jìn)行威脅。 移交清冊應當經(jīng)過(guò)監交人員審查和簽名、蓋章,作為交接雙方明確責任的證件。 對監交的具體要求是: ①一般會(huì )計人員辦理交接手續,由會(huì )計機構負責人(會(huì )計主管人員)監交。 ②會(huì )計機構負責人(會(huì )計主管人員)辦理交接手續,由單位負責人監交,必要時(shí)主管單位可以派人會(huì )同監交。
4、交接后的有關(guān)事宜: ①會(huì )計工作交接完畢后,交接雙方和監交人在移交清冊上簽名或蓋章,并應在移交清冊上注明:?jiǎn)挝幻Q(chēng),交接日期,交接雙方和監交人的職務(wù)、姓名,移交清冊頁(yè)數以及需要說(shuō)明的問(wèn)題和意見(jiàn)等。 ②接管人員應繼續使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會(huì )計記錄前后銜接,內容完整。 ③移交清冊一般應填制一式三份,交接雙方各執一份,存檔一份。 會(huì )計交接注意事項: 第一。交接表要寫(xiě)清楚。看交接表上的內容與事實(shí)是否相符。 第二。發(fā)票要看仔細。發(fā)票本數與事實(shí)相符。企業(yè)帳要與銀行帳相符。現實(shí)和實(shí)務(wù)往來(lái)是否相符。保管帳與實(shí)務(wù)是否相符。要清點(diǎn)倉庫。固定資產(chǎn)也要盤(pán)點(diǎn)。 第三。有時(shí)間的話(huà),單位往來(lái)帳要相核對。個(gè)人帳要核對。 總之會(huì )計交接一定要注意。否則后果自負。所以不要怕麻煩。涉及會(huì )計方方面面一定要核實(shí)。前任會(huì )計交接后沒(méi)有責任的。
參照會(huì )計基礎工作規范第三節 會(huì )計工作交接 : 第二十五條 會(huì )計人員工作調動(dòng)或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì )計工作全部移交給接替人員。
沒(méi)有辦清交接手續的,不得調動(dòng)或者離職。 第二十六條 接替人員應當認真接管移交工作,并繼續辦理移交的未了事項。
第二十七條 會(huì )計人員辦理移交手續前,必須及時(shí)做好以下工作: (一)已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未填制會(huì )計憑證的,應當填制完畢。 (二)尚未登記的帳目,應當登記完畢,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。
(三)整理應該移交的各項資料,對未了事項寫(xiě)出書(shū)面材料。 (四)編制移交清冊,列明應當移交的會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表、印章、現金、有價(jià)證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會(huì )計資料和物品等內容;實(shí)行會(huì )計電算化的單位,從事該項工作的移交人員還應當在移交清冊中列明會(huì )計軟件及密碼、會(huì )計軟件數據磁盤(pán)(磁帶等)及有關(guān)資料、實(shí)物等內容。
第二十八條 會(huì )計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交。一般會(huì )計人員交接,由單位會(huì )計機構負責人、會(huì )計主管人員負責監交;會(huì )計機構負責人、會(huì )計主管人員交接,由單位領(lǐng)導人負責監交,必要時(shí)可由上級主管部門(mén)派人會(huì )同監交。
第二十九條 移交人員在辦理移交時(shí),要按移交清冊逐項移交;接替人員要逐項核對點(diǎn)收。 (一)現金、有價(jià)證券要根據會(huì )計帳簿有關(guān)記錄進(jìn)行點(diǎn)交。
庫存現金、有價(jià)證券必須與會(huì )計帳簿記錄保持一致。不一致時(shí),移交人員必須限期查清。
(二)會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料必須完整無(wú)缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中注明,由移交人員負責。
(三)銀行存款帳戶(hù)余額要與銀行對帳單核對,如不一致,應當編制銀行存款余額調節表調節相符,各種財產(chǎn)物資和債權債務(wù)的明細帳戶(hù)余額要與總帳有關(guān)帳戶(hù)余額核對相符;必要時(shí),要抽查個(gè)別帳戶(hù)的余額,與實(shí)物核對相符,或者與往來(lái)單位、個(gè)人核對清楚。 (四)移交人員經(jīng)管的票據、印章和其他實(shí)物等,必須交接清楚;移交人員從事會(huì )計電算化工作的,要對有關(guān)電子數據在實(shí)際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。
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