我認為當好一個(gè)采購員應該懂以下的知識:
1、怎樣辨別供應商的真實(shí)性。
2、怎樣降低采購成本。
3、了解采購周期要多久(要對物流、海運方面的知識進(jìn)行了解,如果是國外采購的話(huà))
4、如何和供應商進(jìn)行談判。如:價(jià)格,質(zhì)量,交期,付款方式等
5、采購中可能會(huì )存在的風(fēng)險。如:付款后客人不給貨且不退款,大貨樣品質(zhì)量不符,交期不及時(shí)等。
總之,采購員要做到:
我們認為成功的采購人員應至少具備下列要求;
1.操守廉潔:
面對各種供貨商,有些供貨商總會(huì )想辦法以金錢(qián)或其它方式來(lái)誘惑采購人員,以達其銷(xiāo)售目的。采購人員若無(wú)法把持,可能不自覺(jué)掉入供貨商的陷井,而不能自撥,進(jìn)而任由供貨商擺布
2.掌握市場(chǎng):
采購人員必須努力透過(guò)各種管道及方式(包含檢討賣(mài)場(chǎng)人員的建議與反應,因為他們最接近客戶(hù)),了解市場(chǎng)之需要及趨勢,我們應盡量利用一切資源,掌握它們,做好知已知彼,則必能百戰百勝。
3.積極認真:
采購人員以積極認真的態(tài)度來(lái)工作,將可使本公司的商品能適時(shí)適地的推出,符合賣(mài)場(chǎng)的需要。與賣(mài)場(chǎng)的溝通更須要此種工作態(tài)度。
4.創(chuàng )新求進(jìn):
商場(chǎng)如戰場(chǎng),不進(jìn)則退,輸家可能成為羸家,贏(yíng)家也可能變成輸家。流通業(yè)尤其需要采購人員能有創(chuàng )新(非標新立異)的思考力,力求突破現狀,隨時(shí)以新點(diǎn)子或創(chuàng )意來(lái)改善個(gè)人的工作方法與效率,同時(shí)在商品組合方面也應力求創(chuàng )新,如此成功才可確保。
6.適應性強:
采購是個(gè)機動(dòng)性很高的職位,對市場(chǎng)及供貨商均須隨時(shí)掌握,開(kāi)發(fā)新的商品或供貨商也是采購的重要職責之一,故東奔西走,甚至遠赴國外采購有時(shí)也是必要的。采購人員因此必須有很強的適應性,能夠適應不同的環(huán)境、地區、或國家,否則一直坐在辦公室是不可能把工作做好的。身為采購對其所負責之利潤預算負全責,其壓力可想而知,采購更必須能適應此壓力。這是一項勞心勞力的工作,勞心指竭盡腦筋把工作做好的付出,勞力指輾轉各地體力負荷,要做好采購的工作,須事先有此心理準備。
7.團結合作:
表面上采購工作似乎是單獨作業(yè),但人不可能脫離群居而單獨生活,采購人員也不可能脫離公司的整體作業(yè),采購必須與同事和諧共處,彼此合作,互相支持,采購的工作才可無(wú)往不利
1、服從分配,聽(tīng)從指揮,并嚴格遵守公司的各項規章制度和有關(guān)規定;
2、負責公司的物資、設備的采購工作;
3、負責對所采購材料質(zhì)量、數量核對工作;
4、有權拒絕未經(jīng)領(lǐng)導同意批準的采購訂單;
5、負責辦理交驗、報賬手續;
6、負責保存采購工作的必要原始記錄,做好統計,定期上報;
7、對所承擔的工作全面負責;
8、對所采購的物資、設備要有申購單并上報采購主管;
9、協(xié)助做好有關(guān)物資采購工作的事項;
10、負責賣(mài)場(chǎng)本大類(lèi)商品結構的制定與調整。
11、完成公司各項指標:營(yíng)業(yè)額、毛利、周轉率等。
12、負責對本大類(lèi)商品的分類(lèi)編碼。
13、負責制定商品毛利計劃和商品價(jià)格,對商品價(jià)格進(jìn)行統一管理。
14、負責供應商的開(kāi)發(fā)和與供應商的談判,引進(jìn)具有競爭力同時(shí)能帶來(lái)公司贏(yíng)利的商品。
15、負責對營(yíng)業(yè)外收入的管理與交費的追蹤。
16、負責促銷(xiāo)商品的選擇和與廠(chǎng)家的談判,并協(xié)助賣(mài)場(chǎng)和企劃部門(mén)開(kāi)展相關(guān)促銷(xiāo)活動(dòng)。
17、負責新品試銷(xiāo)分配與各門(mén)店商品銷(xiāo)售統一調撥管理。
擴展資料
采購員須承擔的責任:采購計劃與需求確認、供應商選擇與管理、采購數量控制、采購品質(zhì)控制、采購價(jià)格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同管理、采購記錄管理。
1、訂購單的下達。
2、物料交期的控制。
3、材料市場(chǎng)行情的調查。
4、查證進(jìn)料的品質(zhì)和數量。
5、進(jìn)料品質(zhì)和數量異常的處理。
6、與供應商有關(guān)交期、交量等方面的溝通協(xié)調。
參考資料來(lái)源:百度百科-采購員
1.強化木地板耐磨轉數和甲醛釋放量依然是關(guān)鍵強化木地板經(jīng)過(guò)壓強處理,克服了實(shí)木地板干縮濕脹的弱點(diǎn),圖案色彩豐富,保養簡(jiǎn)單,其表面光潔度和耐磨性能高是最大特色。
2.涂料有害物質(zhì)含量和遮蓋能力不可忽視無(wú)論是乳膠漆還是木器漆,安全性能即有毒有害物質(zhì)的含量是最需要注意的,涂料中的VOC、苯、甲苯、二甲苯、重金屬含量等有害物質(zhì)超標會(huì )對人體造成傷害。 3.瓷磚無(wú)輻射侵擾,耐磨度、翹曲度成重點(diǎn)瓷磚輻射問(wèn)題一度成為消費者最擔心的問(wèn)題。
好的瓷磚釉面應平滑、細膩,光澤晶瑩亮麗,以銳物刮瓷磚不會(huì )留下刮痕;敲擊瓷磚,聲音越脆,表明瓷化度和密度越高、硬度更佳;觀(guān)察瓷磚側面是否平直,若翹曲則會(huì )影響瓷磚的牢固。 4.人造板材甲醛釋放量成最大隱患人造板材是經(jīng)過(guò)加工而成的板材,在加工過(guò)程中產(chǎn)生的有害物質(zhì)甲醛對人體的健康存在極大的危害。
1、注意及時(shí)發(fā)布詢(xún)價(jià)采購公告
在詢(xún)價(jià)采購項目確定后,首先要在政府采購指定媒體上發(fā)布詢(xún)價(jià)采購信息公告,擴大詢(xún)價(jià)采購范圍,為所有潛在供應商提供平等競爭商機,增加詢(xún)價(jià)采購的公開(kāi)性和信息發(fā)布的高透明化,避免僅由詢(xún)價(jià)人推薦報價(jià)供應商帶來(lái)的局限性和片面性。
2、注意成交商確定程序的合法性
確定詢(xún)價(jià)成交供應商時(shí),為避免供應商報價(jià)泄露,采購人一要采取郵寄或專(zhuān)人送達方式報送報價(jià)文件,不使用傳真報價(jià)的形式;二要堅持詢(xún)價(jià)小組成員共同拆啟報價(jià)文件,必須在公證人員、用戶(hù)代表、采購中心人員共同在場(chǎng)的情況下拆啟全部報價(jià)文件。
3、注意采購合同簽訂的嚴肅性
在簽訂政府采購合同時(shí),要嚴格遵循詢(xún)價(jià)采購文件中提出的合同主要條款,杜絕隨意改變條款現象的發(fā)生。監管部門(mén)、采購人要認真履行各自職責,時(shí)刻注意詢(xún)價(jià)成交供應商執行所簽訂采購合同的情況,堅決遏制履行合同時(shí)的任何改變原合同條款的行為。
4、注意合同條款執行效果
詢(xún)價(jià)文件要對采購物資的供貨、安裝、調試、驗收、質(zhì)量保證、售后服務(wù)和付款方式等相關(guān)要求進(jìn)行明確,為供應商提供公平的知情權,使供應商合理制定報價(jià)。明確采購合同的主要條款,中標后順利簽訂政府采購合同,以減少不必要的質(zhì)疑投訴。
5、注意需求標準準確到位
詢(xún)價(jià)文件中,一定要說(shuō)明所采購物資在共性標準上的個(gè)性差異及特殊要求,確保采購的物資標準明確、規格統一和型號無(wú)誤,更要利于最低價(jià)格的選擇。堅持詢(xún)價(jià)文件中的報價(jià)標準,嚴格最終中標、成交供應商的基數價(jià)在規定框架內選擇。
首先,要審查建設項目是否必須招標 根據《招標投標法》第三條的規定,律師承辦建設工程招標法律服務(wù),首先應查明委托人的工程項目是否屬于必須公開(kāi)招標的范圍,并據此提供有針對性的法律服務(wù)。
而根據《招標投標法》和國家計委《工程建設項目招標范圍和規模標準規定》的規定,(一)大型基礎設施、公用事業(yè)等關(guān)系社會(huì )公共利益、公眾安全的項目;(二)全部或者部分使用國有資金投資或者國家融資的項目;(三)使用國際組織或者外國政府貸款、援助資金的項目。上述項目中,包括項目的勘察、設計、施工、監理以及與工程建設有關(guān)的重要設備、材料等的采購,達到下列標準之一的,必須進(jìn)行招標: ① 施工單項合同估算價(jià)在200萬(wàn)元人民幣以上的; ② 重要設備、材料等貨物的采購,單項合同估算價(jià)在100萬(wàn)元人民幣以上的; ③ 勘察、設計、監理等服務(wù)的采購,單項合同估算價(jià)在50萬(wàn)元人民幣以上的; ④ 單項合同估算價(jià)低于第①、②、③項規定的標準,但項目總投資額在3000萬(wàn)元人民幣以上的。
同時(shí), 根據《工程建設項目招標范圍和規模標準規定》(國家計委令第3號)規定,關(guān)系社會(huì )公共利益、公眾安全的基礎設施項目的范圍包括: ① 煤炭、石油、天然氣、電力、新能源等能源項目; ② 鐵路、公路、管道、水運、航空以及其他交通運輸業(yè)等交通運輸項目; ③ 郵政、電信樞紐、通信、信息網(wǎng)絡(luò )等郵電通訊項目; ④ 防洪、灌溉、排澇、引(供)水、灘涂治理、水土保持、水利樞紐等水利項目; ⑤ 道路、橋梁、地鐵和輕軌交通、污水排放及處理、垃圾處理、地下管道、公共停車(chē)場(chǎng)等城市設施項目; ⑥ 生態(tài)環(huán)境保護項目; ⑦ 其他基礎設施項目。 關(guān)系社會(huì )公共利益、公眾安全的公用事業(yè)項目的范圍包括: ① 供水、供電、供氣、供熱等市政工程項目; ② 科技、教育、文化等項目; ③ 體育、旅游等項目; ④ 衛生、社會(huì )福利等項目; ⑤ 商品住宅,包括經(jīng)濟適用住房; ⑥ 其他公用事業(yè)項目。
使用國有資金投資項目的范圍包括: ① 使用各級財政預算資金的項目; ② 使用納入財政管理的各種政府性專(zhuān)項建設基金的項目; ③ 使用國有企業(yè)事業(yè)單位自有資金,并且國有資產(chǎn)投資者實(shí)際擁有控制權的項目。 國家融資項目的范圍包括: ① 使用國家發(fā)行債券所籌資金的項目; ② 使用國家對外借款或者擔保所籌資金的項目; ③ 使用國家政策性貸款的項目; ④ 國家授權投資主體融資的項目; ⑤ 國家特許的融資項目。
使用國際組織或者外國政府資金的項目的范圍包括: ① 使用世界銀行、亞洲開(kāi)發(fā)銀行等國際組織貸款資金的項目; ② 使用外國政府及其機構貸款資金的項目; ③ 使用國際組織或者外國政府援助資金的項目。 其次,明確可不進(jìn)行施工招標的項目 需要注意的是:根據國家計委《工程建設項目招標范圍和規模標準規定》、《工程建設項目施工招標投標辦法》和《房屋建筑和市政基礎設施過(guò)程施工招標投標管理辦法》規定,有下列情形之一的,可以不進(jìn)行施工招標: (一)涉及國家安全、國家秘密或者搶險救災而不適宜招標的; (二)屬于利用扶貧資金實(shí)行以工代賑需要使用農民工的; (三)施工主要技術(shù)采用特定的專(zhuān)利或者專(zhuān)有技術(shù)的; (四) 施工企業(yè)自建自用的工程,且該施工企業(yè)資質(zhì)等級符合工程要求的; (五) 在建工程追加的附屬小型工程或者主體加層工程,原中標人仍具備承包能力的;且承包人未發(fā)生變更的; (六)停建或者緩建后恢復建設的單位工程,且承包人未發(fā)生變更的; (七)建設項目的勘察、設計,采用特定專(zhuān)利或者專(zhuān)有技術(shù)的,或者其建筑藝術(shù)造型有特殊要求的,經(jīng)項目主管部門(mén)批準的; (八) 法律、行政法規規定的其他情形。
第三,把握好工程招標的條件 按照相關(guān)規定,工程招標須具備下列條件: (一)招標人已經(jīng)依法成立; (二)按照國家有關(guān)規定需要履行項目審批手續的,已經(jīng)履行審批手續; (三) 工程資金或者資金來(lái)源已經(jīng)落實(shí); (四) 施工招標的,應有滿(mǎn)足需要的設計文件及其他技術(shù)資料; (五) 法律、法規、規章規定的其他條件。 第四,把握好自行招標和委托招標 按照法律規定,招標人具有編制招標文件和組織評標能力的,可以自行辦理招標事宜。
任何單位和個(gè)人不得強制其委托招標代理機構辦理招標事宜。依法必須進(jìn)行招標的項目,招標人自行辦理招標事宜的,應當向有關(guān)行政監督部門(mén)備案。
對于招標人不具有編制招標文件和組織評標能力的,工程建設項目進(jìn)行招標應當委托具有相應資格的招標代理機構進(jìn)行招標。 第五,明確招標代理機構及其資格權限 招標代理機構是依法設立、從事招標代理業(yè)務(wù)并提供相關(guān)服務(wù)的社會(huì )中介組織。
工程招標代理機構資格分為甲、乙兩級。根據法律規定,工程招標代理機構可以跨省、自治區、直轄市承擔工程招標代理業(yè)務(wù)。
但乙級工程招標代理機構只能承擔工程投資額(不含征地費、大市政配套費與拆遷補償費)3000萬(wàn)元以下的工程招標代理業(yè)務(wù)。 第六,開(kāi)展公開(kāi)招標和邀請招標 招標方式可分為公開(kāi)招標和邀請招標。
公開(kāi)招標是指招標人以招標公告的方式邀請不特定的法人或者其他組織投標。
采購部人員職責及管理制度
1.熱愛(ài)本職工作,勤于學(xué)習新技術(shù),了解新產(chǎn)品,注意市場(chǎng)信息的積累。
2.廉潔奉公,不徇私舞弊,不違法亂紀,勤儉節約,講究職業(yè)道德。
3.負責公司生產(chǎn)所需材料的采購工作。
4.負責供應商的開(kāi)發(fā)、管理及維護工作。
5.堅決執行各項采購工作制度及公司各項規章制度。
6.大項材料必須做招標工作,其他材料詢(xún)價(jià)必須三家供應商以上參與。
7.積極了解材料的短缺、發(fā)貨、驗收等實(shí)際情況,早知道,早處理。
8.及時(shí)協(xié)助財務(wù)部對照欠款數額或者合同要求安排對供應商進(jìn)行付款。
9.做到每周一小結,每月一總結,每年一審核。
10.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
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