食品訂貨會(huì )(訂貨會(huì )策劃文案如何寫(xiě))
1.訂貨會(huì )策劃文案如何寫(xiě)
寫(xiě)作要點(diǎn) 訂貨會(huì )主要包括準備工作、策劃活動(dòng)以及注意細節等內容。
訂貨會(huì )的準備工作要確定訂貨會(huì )的邀請對象，包括批發(fā)商、分銷(xiāo)商及大的賣(mài)場(chǎng)或連鎖超市的主要負責人等，這些人員在訂貨會(huì )中起決定作用；確定訂貨會(huì )的主推品種；制定主推品種的訂貨政策；做好訂貨會(huì )事前造勢和客戶(hù)摸底；做好場(chǎng)地的選擇；做好時(shí)間安排和訂貨資料的準備等。訂貨會(huì )的策劃包括主題的確定、會(huì )場(chǎng)的布景、訂貨會(huì )在會(huì )中的溝通、制造氣氛等內容。
參考范文訂貨會(huì )策劃文案 一、準備過(guò)程 1.派專(zhuān)車(chē)、工作人員到機場(chǎng)、車(chē)站迎接客戶(hù)。 2.發(fā)送邀請函。
3.場(chǎng)景布置。 4.地點(diǎn)、時(shí)間的確定。
5.模特、化妝師選定。 6.產(chǎn)品款式準備齊全。
7.加盟手冊，產(chǎn)品標志視覺(jué)識別系統說(shuō)明書(shū)。 8.贈送客戶(hù)入場(chǎng)證。
二、訂貨會(huì )策劃 1.公司副總發(fā)言。 2.公司負責人發(fā)言，概述公司遠景，加盟優(yōu)勢，簡(jiǎn)介公司。
3.模特秀活動(dòng)。 4.播放幻燈片（有條件的前提下），展示產(chǎn)品風(fēng)格，給人直觀(guān)、方便的感覺(jué)。
5.有條件就邀請媒體參與，擴大公司形象。 6.產(chǎn)品標志視覺(jué)識別系統解說(shuō)。
7.進(jìn)入加盟程序：贈發(fā)加盟手冊；客戶(hù)出示必備條件（三證，專(zhuān)賣(mài)店地點(diǎn)）；公司核實(shí)；簽約。 8.客戶(hù)代表發(fā)言，贈送禮品。
9.負責人總結發(fā)言。 10.公司負責人陪同客戶(hù)參觀(guān)公司。
11.晚宴就餐。 12.歡送客戶(hù)。
三、補充 1.會(huì )場(chǎng)大廳應展示產(chǎn)品。 2.會(huì )場(chǎng)應設置咨詢(xún)臺、醫療臺、會(huì )場(chǎng)標志等。
3.治安保證。 4.停車(chē)場(chǎng)秩序維護。
5.沒(méi)有入場(chǎng)證人員不得入內。 四、所需道具 1.產(chǎn)品款式。
2.加盟手冊。 3.邀請函。
4.產(chǎn)品標志視覺(jué)識別系統說(shuō)明書(shū)。 5.模特師、化妝師。
6.橫幅條聯(lián)、花籃、氫氣球、拱門(mén)。 7.公司迎接牌。
8.入場(chǎng)證。 9.禮品（必須帶有公司標志）。
10.發(fā)言稿。 11.全場(chǎng)平面圖和方向標。
12.幻燈片（含公司產(chǎn)品內容）。注意要點(diǎn) 開(kāi)好訂貨會(huì )，要避免以下幾種情況。
1.訂貨會(huì )不要開(kāi)成吃喝會(huì )，防止訂貨會(huì )現場(chǎng)一片斗酒聲，貨沒(méi)訂出多少，費用卻白花，訂貨會(huì )成了吃喝會(huì )。 2.訂貨會(huì )不要開(kāi)成純粹的溝通會(huì )，由于對訂貨會(huì )目的不明確，在開(kāi)訂貨會(huì )時(shí)與客戶(hù)過(guò)多注重與感情溝通，推介產(chǎn)品拉不下面子或認為只要關(guān)系好客戶(hù)肯定會(huì )要自己的產(chǎn)品，結果忽視自己要將貨物訂出去的目標，使訂貨會(huì )成為了經(jīng)銷(xiāo)商與客戶(hù)的溝通會(huì )。
3.訂貨會(huì )不要開(kāi)成答謝會(huì )，事前對活動(dòng)內容沒(méi)有詳細說(shuō)明，客戶(hù)沒(méi)有準備，結果客戶(hù)參加了訂貨會(huì )，但由于沒(méi)有心理準備，結果使貨沒(méi)訂出，使訂貨會(huì )成為答謝會(huì )。 4.訂貨會(huì )會(huì )后要及時(shí)跟進(jìn)。
一方面要將貨及時(shí)送達訂貨客戶(hù)的手中；另一方面要做好電話(huà)的及時(shí)跟蹤與走訪(fǎng)追蹤，收取保證金，確保真正達成意向。轉載請注明：市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)整理。
您還可以去市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)論壇學(xué)習。
2.訂貨會(huì )促銷(xiāo)方案
去百度文庫，查看完整內容>內容來(lái)自用戶(hù)：彡彡九圖文 篇一：訂貨會(huì )方案 訂貨會(huì )方案 一、目的 1.提高產(chǎn)品市場(chǎng)的競爭力 2.加強廣大代理商的市場(chǎng)拓展、銷(xiāo)售及市場(chǎng)管理能力3.提高各大消費者對品牌的認知度 4.促進(jìn)客戶(hù)市場(chǎng)消費額的提升，提高公司經(jīng)濟效益 二、時(shí)間：20XX年4月15日 三、地點(diǎn)：寧鄉金太陽(yáng)溫泉度假村酒店 四、參會(huì )人員 1.公司相關(guān)部門(mén)工作人員 2.全體代理商、經(jīng)銷(xiāo)商及業(yè)績(jì)顯著(zhù)的專(zhuān)賣(mài)店人員3.其他相關(guān)人員 五、前期工作 1.確定本次訂貨會(huì )的邀請對象2.確定主推品牌 3.訂制最佳訂貨政策，起到最大的訂貨效果4.確定訂貨會(huì )主題，取消客戶(hù)防范心理5.摸底發(fā)送請帖 6.會(huì )場(chǎng)布景 a.會(huì )場(chǎng)主持臺產(chǎn)品背景設計，主持臺正上方懸掛橫幅，橫幅著(zhù)名企業(yè)和產(chǎn)品名稱(chēng)（如***訂貨會(huì )） b.會(huì )場(chǎng)門(mén)口設置歡迎辭板，最好寫(xiě)上商業(yè)客戶(hù)名稱(chēng)，準備簽到本、會(huì )場(chǎng)指示牌、工作人員牌、參會(huì )人員席位牌c.會(huì )議桌放宣傳畫(huà)冊、宣傳品 d.準備設備（話(huà)筒、擴音設備、投影儀等）e.做好人員分工，人盡其責，根據情況可適當調整f.準備暈車(chē)藥、頭痛藥、腸胃藥及外傷藥品7.準備所有參會(huì )人員名單及聯(lián)系方式 六行程安排、訂貨會(huì )內容及步驟 1.4月14日下午異地客戶(hù)安排于長(cháng)沙華雅國際酒店2.4月15日上午9:00-11:00客戶(hù)按區域豪華大巴專(zhuān)車(chē)派送至寧鄉溫泉大酒店簽到。
簽到時(shí)需登記客戶(hù)姓名、電話(huà)、安排的房間號。以便方便聯(lián)系，隨即安排客戶(hù)至客房休息。
時(shí)間安排：。
3.食品訂貨會(huì )的形式有哪些
對于糖酒企業(yè)，每年的春、秋兩季是招商的旺季，尤其是秋季更甚，于是開(kāi)展訂貨會(huì )或參加訂貨會(huì )就成了糖酒企業(yè)秋季的一大工作重點(diǎn)。
可以說(shuō)訂貨會(huì )的成功與否，一定程度上決定了一年銷(xiāo)售工作的好壞，所以訂貨會(huì )應該作為企業(yè)一項重要策劃來(lái)做，并且在執行上要深入、細致。 實(shí)際上有些企業(yè)訂貨會(huì )效果不明顯的原因就是不拿訂貨會(huì )作為一項策劃活動(dòng)去做，對于訂貨會(huì )策劃的起因、借勢、造勢、活動(dòng)內容、細節、安排等方面沒(méi)有特別的創(chuàng )意，造成訂貨會(huì )流于形式，成為招待會(huì )。
訂貨會(huì )看似簡(jiǎn)單的程序，實(shí)際蘊含著(zhù)很多的竅門(mén)，比如有些老廠(chǎng)家每年都開(kāi)訂貨會(huì )，每年都是同樣的例會(huì )，領(lǐng)導講大話(huà)、產(chǎn)品無(wú)新意、酒宴醉一片，最后，簽單的還是那些關(guān)系戶(hù)，所以這樣的訂貨會(huì )不做也罷。 現在糖酒企業(yè)的競爭，不僅僅在終端上，訂貨會(huì )也是體驗誰(shuí)更高明的時(shí)候，要想一個(gè)訂貨會(huì )成功，首先要看市場(chǎng)大環(huán)境，競爭對手是什么樣的狀況，有沒(méi)有什么行動(dòng)，自己在市場(chǎng)上的位置如何，自己的優(yōu)勢在哪里，需要從哪里作為切入點(diǎn)，才能很好地吸引客戶(hù)的參與，舉辦一個(gè)什么樣的訂貨會(huì )更合適。
在這時(shí)，企業(yè)可以用SWOT分析法，進(jìn)行一個(gè)周密的分析，從中找到最有價(jià)值的線(xiàn)索。 就像當年的赤水河酒和金士力酒一樣，雖然都是新品牌，但各自都把自己的資源優(yōu)勢充分地挖掘了出來(lái)，結合了自己的特點(diǎn)，“活寶鄧建國金盆洗手”以及以健康產(chǎn)業(yè)起家的金士力“健康白酒”的炒作，都在一定程度上，成為訂貨會(huì )的一大看點(diǎn)。
大量的造勢，使得經(jīng)銷(xiāo)商廣泛參與，不管結果如何，當年經(jīng)銷(xiāo)商的訂貨量還是很可觀(guān)的，可以說(shuō)這兩家的全國巡回招商相當成功。 在一個(gè)訂貨會(huì )中，除前期的活動(dòng)主題策劃外，在操作中的各個(gè)環(huán)節把握上，也是要相當考究的。
比如前期的客戶(hù)的邀請，選擇什么樣的客戶(hù)，怎樣邀請，邀請人的職位，邀請客戶(hù)的落實(shí)等等都是很關(guān)鍵的，我們經(jīng)常看到很多企業(yè)只關(guān)注邀請企業(yè)的量，不注重客戶(hù)的針對性，很多客戶(hù)實(shí)際上就不是我們的目標客戶(hù)，有些來(lái)的不是業(yè)務(wù)員，就是文員，這些人怎么能決定訂貨呢，這種傳達也是有偏差的。還有些只重視發(fā)出去多少邀請函，不注重邀請客戶(hù)的落實(shí)情況，造成訂貨會(huì )組織資源的浪費和訂貨會(huì )的非正常進(jìn)行。
甚至邀請函的制作也是要下點(diǎn)工夫的，我們經(jīng)常看到的邀請函是市場(chǎng)上買(mǎi)到的格式化請貼，對于一些新客戶(hù)而言，并不能了解訂貨會(huì )的真實(shí)信息和規模，客戶(hù)參與的積極性就會(huì )降低。我們曾經(jīng)在一次訂貨會(huì )，自己設計制作邀請函，做成八開(kāi)大小，其中介紹了訂貨會(huì )的主要內容和銷(xiāo)售政策支持，真實(shí)傳達了訂貨會(huì )的信息，效果很好。
實(shí)際上，訂貨會(huì )的前期最主要的是要準備充分，比如1、宣傳要明確到位；2、活動(dòng)安排銜接要周密；3、人員分工要明確，培訓要到位；4、客戶(hù)基本資料要了解；（最好進(jìn)行前期溝通）5、物料、樣品等準備要完善；6、合同等文本準備充足； 7、政策設計要嚴謹和可操作性； 8、一些細節要考慮進(jìn)去；9、一些突發(fā)因素要想好補救措施；10、各部門(mén)協(xié)調一致。這些工作都細致做了，訂貨會(huì )也就成了一半。
酒企業(yè)為什么要舉行訂貨會(huì )？實(shí)際上大規模的、封閉式的訂貨會(huì )形式是一種很好的營(yíng)銷(xiāo)模式，所以訂貨會(huì )的召開(kāi)過(guò)程的把控很關(guān)鍵。比如會(huì )場(chǎng)怎么安排，布置的風(fēng)格是什么樣的，主持人的串場(chǎng)，合同的適時(shí)簽訂等等都會(huì )對訂貨會(huì )有所影響。
我們曾在主持人上做了一次嘗試，效果不錯，選用兩個(gè)主持人，一個(gè)用標準的中文，一個(gè)用純正的英語(yǔ)進(jìn)行主持，一下子就把會(huì )議的格調提升了起來(lái)，再加上會(huì )場(chǎng)的渲染，直接突出了產(chǎn)品的高檔和廠(chǎng)家的眼光，使客戶(hù)大開(kāi)眼界，取得了信任。所以說(shuō)各種各樣的訂貨會(huì )雖然有些泛濫，但結合自身情況做些創(chuàng )新，就能給客戶(hù)眼前一亮的感覺(jué)，從而增加客戶(hù)的好感和信心，這一點(diǎn)是訂貨會(huì )中至關(guān)重要的。
在訂貨會(huì )上要特別注意幾點(diǎn)：1、會(huì )場(chǎng)布置的風(fēng)格、產(chǎn)品的擺放要人性化、鮮明化；2、會(huì )場(chǎng)音響、燈光等設備的正常使用；3、會(huì )議流程和過(guò)程監控要有條不紊；4、漏洞和突發(fā)事件的危機處理；5、主持人對會(huì )議過(guò)程的了解和把握；6、所發(fā)布銷(xiāo)售政策的明確解釋?zhuān)?、與客戶(hù)的適時(shí)溝通和疑問(wèn)解釋?zhuān)?、及時(shí)簽訂訂貨協(xié)議。 實(shí)際訂貨會(huì )上經(jīng)常出現的問(wèn)題是會(huì )議流程不協(xié)調，因為每一次會(huì )議都是不能預演的，所以會(huì )出現各種突發(fā)因素，比如我們有一次會(huì )議時(shí)，因為參加人多，坐在后排的人聽(tīng)起來(lái)很費勁，以至于會(huì )議下來(lái)幾乎什么也沒(méi)聽(tīng)見(jiàn)，就是這么一個(gè)小小的缺誤，會(huì )讓有些客戶(hù)對企業(yè)的形象大打折扣。
所以我們不要只關(guān)注了大的方面，而忘了小的細節。 訂貨會(huì )后，更是企業(yè)及時(shí)整理、總結和跟進(jìn)的時(shí)候，一些老客戶(hù)或者決定進(jìn)貨的客戶(hù)現場(chǎng)就會(huì )簽訂協(xié)議，對于這些客戶(hù)，要及時(shí)地溝通，做好貨物的準備、發(fā)貨、具體支持等，更好地服務(wù)于客戶(hù)，以免造成懈怠客戶(hù)。
還有一些有意向的客戶(hù)或者沒(méi)有達成共識的客戶(hù)，要分析他們的需求和原因，及時(shí)拜訪(fǎng)和談判，爭取訂貨會(huì )的最大成果。 其實(shí)，訂貨會(huì )的形式可以很多，只要想在短期內把產(chǎn)品推向市場(chǎng)，并有足夠多的客戶(hù)可以選擇，都可以開(kāi)展不同規模的訂貨會(huì )。
曾經(jīng)我們做了幾個(gè)訂貨會(huì )影響較好，一廠(chǎng)家為了重點(diǎn)開(kāi)拓陜西市。
4.食品訂貨會(huì )的形式有哪些
對于糖酒企業(yè)，每年的春、秋兩季是招商的旺季，尤其是秋季更甚，于是開(kāi)展訂貨會(huì )或參加訂貨會(huì )就成了糖酒企業(yè)秋季的一大工作重點(diǎn)。
可以說(shuō)訂貨會(huì )的成功與否，一定程度上決定了一年銷(xiāo)售工作的好壞，所以訂貨會(huì )應該作為企業(yè)一項重要策劃來(lái)做，并且在執行上要深入、細致。 實(shí)際上有些企業(yè)訂貨會(huì )效果不明顯的原因就是不拿訂貨會(huì )作為一項策劃活動(dòng)去做，對于訂貨會(huì )策劃的起因、借勢、造勢、活動(dòng)內容、細節、安排等方面沒(méi)有特別的創(chuàng )意，造成訂貨會(huì )流于形式，成為招待會(huì )。
訂貨會(huì )看似簡(jiǎn)單的程序，實(shí)際蘊含著(zhù)很多的竅門(mén)，比如有些老廠(chǎng)家每年都開(kāi)訂貨會(huì )，每年都是同樣的例會(huì )，領(lǐng)導講大話(huà)、產(chǎn)品無(wú)新意、酒宴醉一片，最后，簽單的還是那些關(guān)系戶(hù)，所以這樣的訂貨會(huì )不做也罷。 現在糖酒企業(yè)的競爭，不僅僅在終端上，訂貨會(huì )也是體驗誰(shuí)更高明的時(shí)候，要想一個(gè)訂貨會(huì )成功，首先要看市場(chǎng)大環(huán)境，競爭對手是什么樣的狀況，有沒(méi)有什么行動(dòng)，自己在市場(chǎng)上的位置如何，自己的優(yōu)勢在哪里，需要從哪里作為切入點(diǎn)，才能很好地吸引客戶(hù)的參與，舉辦一個(gè)什么樣的訂貨會(huì )更合適。
在這時(shí)，企業(yè)可以用SWOT分析法，進(jìn)行一個(gè)周密的分析，從中找到最有價(jià)值的線(xiàn)索。 就像當年的赤水河酒和金士力酒一樣，雖然都是新品牌，但各自都把自己的資源優(yōu)勢充分地挖掘了出來(lái)，結合了自己的特點(diǎn)，“活寶鄧建國金盆洗手”以及以健康產(chǎn)業(yè)起家的金士力“健康白酒”的炒作，都在一定程度上，成為訂貨會(huì )的一大看點(diǎn)。
大量的造勢，使得經(jīng)銷(xiāo)商廣泛參與，不管結果如何，當年經(jīng)銷(xiāo)商的訂貨量還是很可觀(guān)的，可以說(shuō)這兩家的全國巡回招商相當成功。 在一個(gè)訂貨會(huì )中，除前期的活動(dòng)主題策劃外，在操作中的各個(gè)環(huán)節把握上，也是要相當考究的。
比如前期的客戶(hù)的邀請，選擇什么樣的客戶(hù)，怎樣邀請，邀請人的職位，邀請客戶(hù)的落實(shí)等等都是很關(guān)鍵的，我們經(jīng)常看到很多企業(yè)只關(guān)注邀請企業(yè)的量，不注重客戶(hù)的針對性，很多客戶(hù)實(shí)際上就不是我們的目標客戶(hù)，有些來(lái)的不是業(yè)務(wù)員，就是文員，這些人怎么能決定訂貨呢，這種傳達也是有偏差的。還有些只重視發(fā)出去多少邀請函，不注重邀請客戶(hù)的落實(shí)情況，造成訂貨會(huì )組織資源的浪費和訂貨會(huì )的非正常進(jìn)行。
甚至邀請函的制作也是要下點(diǎn)工夫的，我們經(jīng)常看到的邀請函是市場(chǎng)上買(mǎi)到的格式化請貼，對于一些新客戶(hù)而言，并不能了解訂貨會(huì )的真實(shí)信息和規模，客戶(hù)參與的積極性就會(huì )降低。我們曾經(jīng)在一次訂貨會(huì )，自己設計制作邀請函，做成八開(kāi)大小，其中介紹了訂貨會(huì )的主要內容和銷(xiāo)售政策支持，真實(shí)傳達了訂貨會(huì )的信息，效果很好。
實(shí)際上，訂貨會(huì )的前期最主要的是要準備充分，比如1、宣傳要明確到位；2、活動(dòng)安排銜接要周密；3、人員分工要明確，培訓要到位；4、客戶(hù)基本資料要了解；（最好進(jìn)行前期溝通）5、物料、樣品等準備要完善；6、合同等文本準備充足； 7、政策設計要嚴謹和可操作性； 8、一些細節要考慮進(jìn)去；9、一些突發(fā)因素要想好補救措施；10、各部門(mén)協(xié)調一致。這些工作都細致做了，訂貨會(huì )也就成了一半。
酒企業(yè)為什么要舉行訂貨會(huì )？實(shí)際上大規模的、封閉式的訂貨會(huì )形式是一種很好的營(yíng)銷(xiāo)模式，所以訂貨會(huì )的召開(kāi)過(guò)程的把控很關(guān)鍵。比如會(huì )場(chǎng)怎么安排，布置的風(fēng)格是什么樣的，主持人的串場(chǎng)，合同的適時(shí)簽訂等等都會(huì )對訂貨會(huì )有所影響。
我們曾在主持人上做了一次嘗試，效果不錯，選用兩個(gè)主持人，一個(gè)用標準的中文，一個(gè)用純正的英語(yǔ)進(jìn)行主持，一下子就把會(huì )議的格調提升了起來(lái)，再加上會(huì )場(chǎng)的渲染，直接突出了產(chǎn)品的高檔和廠(chǎng)家的眼光，使客戶(hù)大開(kāi)眼界，取得了信任。所以說(shuō)各種各樣的訂貨會(huì )雖然有些泛濫，但結合自身情況做些創(chuàng )新，就能給客戶(hù)眼前一亮的感覺(jué)，從而增加客戶(hù)的好感和信心，這一點(diǎn)是訂貨會(huì )中至關(guān)重要的。
在訂貨會(huì )上要特別注意幾點(diǎn)：1、會(huì )場(chǎng)布置的風(fēng)格、產(chǎn)品的擺放要人性化、鮮明化；2、會(huì )場(chǎng)音響、燈光等設備的正常使用；3、會(huì )議流程和過(guò)程監控要有條不紊；4、漏洞和突發(fā)事件的危機處理；5、主持人對會(huì )議過(guò)程的了解和把握；6、所發(fā)布銷(xiāo)售政策的明確解釋?zhuān)?、與客戶(hù)的適時(shí)溝通和疑問(wèn)解釋?zhuān)?、及時(shí)簽訂訂貨協(xié)議。 實(shí)際訂貨會(huì )上經(jīng)常出現的問(wèn)題是會(huì )議流程不協(xié)調，因為每一次會(huì )議都是不能預演的，所以會(huì )出現各種突發(fā)因素，比如我們有一次會(huì )議時(shí)，因為參加人多，坐在后排的人聽(tīng)起來(lái)很費勁，以至于會(huì )議下來(lái)幾乎什么也沒(méi)聽(tīng)見(jiàn)，就是這么一個(gè)小小的缺誤，會(huì )讓有些客戶(hù)對企業(yè)的形象大打折扣。
所以我們不要只關(guān)注了大的方面，而忘了小的細節。 訂貨會(huì )后，更是企業(yè)及時(shí)整理、總結和跟進(jìn)的時(shí)候，一些老客戶(hù)或者決定進(jìn)貨的客戶(hù)現場(chǎng)就會(huì )簽訂協(xié)議，對于這些客戶(hù)，要及時(shí)地溝通，做好貨物的準備、發(fā)貨、具體支持等，更好地服務(wù)于客戶(hù)，以免造成懈怠客戶(hù)。
還有一些有意向的客戶(hù)或者沒(méi)有達成共識的客戶(hù)，要分析他們的需求和原因，及時(shí)拜訪(fǎng)和談判，爭取訂貨會(huì )的最大成果。 其實(shí)，訂貨會(huì )的形式可以很多，只要想在短期內把產(chǎn)品推向市場(chǎng)，并有足夠多的客戶(hù)可以選擇，都可以開(kāi)展不同規模的訂貨會(huì )。
曾經(jīng)我們做了幾個(gè)訂貨會(huì )影響較好，一廠(chǎng)家為了重點(diǎn)開(kāi)拓陜西市。
5.誰(shuí)能告訴我該怎么做訂貨會(huì )的方案
訂貨會(huì )的五大功能必須通過(guò)訂貨會(huì )的準備、進(jìn)行和后續三個(gè)階段的具體實(shí)施得到體現，本報采訪(fǎng)了資深終端培訓講師、訂貨會(huì )研究專(zhuān)家郭漢堯，就訂貨會(huì )的三個(gè)階段分期討論，打造訂貨會(huì )的全程攻略。
訂貨會(huì )的準備階段強調未雨綢繆，凸顯策劃能力和訂貨會(huì )會(huì )務(wù)的準備工作。那么，在訂貨會(huì )目的和主題、訂貨會(huì )時(shí)間和組成部分，以及客戶(hù)的邀請、培訓講師的選擇等這些前期準備方面，到底要掌握哪些原則和關(guān)鍵點(diǎn)？ ■本報記者 高樹(shù)鵬 準備階段是一切的基礎 郭漢堯認為，準備階段是一切的基礎，不打無(wú)準備之戰，準備工作應占到整個(gè)訂貨會(huì )工作的50%甚至更多。
如果準備不充分，執行就更不可能充分；準備越充分，執行就越容易，效果越能體現出來(lái)。 訂貨會(huì )是事件營(yíng)銷(xiāo)，圍繞這個(gè)事件并不是常規的工作，而是策劃性的營(yíng)銷(xiāo)事件。
訂貨會(huì )本身的特征，就需要很充分的準備。準備得越充分，就演繹得越清楚；演繹得越清楚，目的也就越明確，否則，目的不清楚，對品牌的理解就模糊了。
其次，訂貨會(huì )做得不好，對企業(yè)品牌的負面影響是很大的。特別是品牌企業(yè)，眾目睽睽之下，連訂貨會(huì )都搞不好，畢竟有損企業(yè)形象。
訂貨會(huì )的功能是通過(guò)訂貨會(huì )策劃方案來(lái)體現，包括目的和主題的確定。訂貨會(huì )的組織結構和日常的組織結構會(huì )有打亂和交叉，因此人員調整必須以訂貨會(huì )的組織結構為準，否則會(huì )出現訂貨會(huì )的組織結構和日常的組織結構的矛盾。
比如訂貨會(huì )期間，車(chē)的調度統一歸總指揮調度，為什么呢？車(chē)輛調度以前是辦公室管理的，但是為了保證訂貨會(huì )期間車(chē)輛的正常使用，必須有訂貨會(huì )的組織機構來(lái)管理，這樣才避免一輛車(chē)兩頭管的情況。臨時(shí)組織結構不單要出來(lái)，而且還要確立威信。
店長(cháng)是最佳的專(zhuān)業(yè)買(mǎi)手 在訂貨會(huì )上，除了會(huì )務(wù)工作準備外，客戶(hù)的邀請準備和涉會(huì )人員的準備將是最重要的部分。我們幾乎看不到加盟商和一線(xiàn)店長(cháng)的身影，郭漢堯提出要推廣單店訂貨的概念。
指的是經(jīng)銷(xiāo)商帶著(zhù)終端加盟商來(lái)訂貨，重要的是要有專(zhuān)業(yè)的買(mǎi)手。所謂專(zhuān)業(yè)買(mǎi)手是對貨品銷(xiāo)售很清楚并對流行趨勢很了解，能夠判斷某款貨在明年是否能夠流行。
可見(jiàn)對買(mǎi)手的要求很高，要求其對終端的掌控能力很強。然而，我們常常忽略的是一線(xiàn)的店長(cháng)很適合這樣的角色，因為店長(cháng)對今年走貨的情況很了解。
因此訂貨會(huì )如果有一線(xiàn)的店長(cháng)參加必然能夠加強對貨品的把握。 要有科學(xué)的終端數據支持，月報表、季度報表、半年報表、單店去年全年的銷(xiāo)售情況，這些都是今年訂貨的基準。
終端數據累加之后匯總到經(jīng)銷(xiāo)商，就是今年要訂的基本量。 經(jīng)銷(xiāo)商除了統計出訂貨基本量外，還要考慮多方面因素。
首先，今年還要開(kāi)多少新店，新店要多大，每個(gè)店要走多少貨。經(jīng)銷(xiāo)商要進(jìn)行合理預估，預估的量要加到今年訂貨的數量里面，否則就要出現新店無(wú)貨可賣(mài)或者短貨現象。
其次，店長(cháng)報來(lái)的數據是保守的，基本上都是銷(xiāo)售數字，但是訂貨量不只是銷(xiāo)售量，還應該包括庫存量。銷(xiāo)售量和庫存量正常的比率為1∶1.5、1∶2或者1∶3。
最佳的比率是1∶2，也就是說(shuō)賣(mài)掉一件衣服，同樣款式的庫存還要有兩件。 除了這些，還要考慮到陪襯貨。
陪襯貨指的是某些貨品基本上沒(méi)有賣(mài)出去，但是如果沒(méi)有陳列，旁邊的衣服就賣(mài)不出去，這個(gè)是目前終端都沒(méi)有發(fā)現的問(wèn)題。 常見(jiàn)的做法是這款衣服賣(mài)不出去，今年就少訂或者不訂，然而沒(méi)有考慮到的是其他衣服的好賣(mài)，正是由于這件銷(xiāo)不出去的“綠葉衣服”的襯托。
沒(méi)有這件衣服的襯托，就沒(méi)有“紅花衣服”的銷(xiāo)量，也就沒(méi)法顯示出終端的可選擇性。終端沒(méi)有這樣的意識，經(jīng)銷(xiāo)商必須了解哪些貨品是“陪襯貨”，補充進(jìn)來(lái)。
把總代理到店長(cháng)都請來(lái) 想要把庫存獨立清出去是很難的，必須系統走貨。比如，今年褲子庫存很多，想要把褲子單賣(mài)出去難度很大，系統走貨能解決這個(gè)難題。
把庫存的褲子和今年的上衣新貨很好地搭配銷(xiāo)售，因此今年的上衣訂足了，還有一個(gè)重要作用，就是和庫存的上衣搭配，把庫存帶出去。 如果因為去年褲子庫存很多了，今年上衣訂貨不敢訂了，這樣客戶(hù)的選擇性很小，有可能造成更為嚴重的后果就是去年的褲子和今年的上衣一起變成庫存。
如果這些銷(xiāo)售原理能夠讓企業(yè)、經(jīng)銷(xiāo)商、代理商和終端銷(xiāo)售商明白，能夠將終端的數據匯總，對于企業(yè)系統走貨是很有好處的。 因此比較科學(xué)的訂貨模式是省總代理商、經(jīng)銷(xiāo)商、終端單店加盟商和店長(cháng)一起來(lái)訂貨。
而且這樣有一個(gè)好處，利于溝通。如果至少經(jīng)銷(xiāo)商和代理商來(lái)訂貨，這樣就把壓力都放在經(jīng)銷(xiāo)商和代理商身上了，因為經(jīng)銷(xiāo)商和代理商回去還是要讓加盟商積極訂貨。
如果加盟商和店長(cháng)也來(lái)訂貨的話(huà)，這樣就省去了很多重復溝通的環(huán)節。 有的企業(yè)發(fā)現經(jīng)銷(xiāo)商不敢充分訂貨是擔心預付款太多，影響經(jīng)銷(xiāo)商的資金回籠，這樣其實(shí)是擔心加盟商貨賣(mài)不出去，如果知道貨品能夠銷(xiāo)售，那么經(jīng)銷(xiāo)商就不會(huì )擔心這個(gè)問(wèn)題了。
這種問(wèn)題，歸根到底還是不能科學(xué)地掌握終端信息造成的。 做零售關(guān)鍵是庫存要夠 經(jīng)銷(xiāo)商要多訂貨，無(wú)論從廠(chǎng)商的角度還是從經(jīng)銷(xiāo)商的角度考慮，貨訂得不夠多，就會(huì )影響到銷(xiāo)售。
我們常常發(fā)現一個(gè)普遍存在于訂貨會(huì )的矛盾：貨訂多了，庫存怎么辦？ 郭漢堯強調一個(gè)概念：零售就是在。
6.訂貨會(huì )三大要素一個(gè)目標
1/新鮮出爐的貨（各新款服裝）2/參加訂貨的客戶(hù)（加盟商或者代理或者是店長(cháng)）3/訂貨會(huì )系統（時(shí)間 地點(diǎn) 設備 組織） 目標：確定的的訂單讓廠(chǎng)家科學(xué)下單生產(chǎn)從而提高生產(chǎn)效率==成功經(jīng)營(yíng) 訂貨會(huì )，對于任何一個(gè)公司來(lái)說(shuō)都是重中之重的一項工程，訂貨會(huì )開(kāi)的成功與否，將直接影響到該公司的業(yè)績(jì)銷(xiāo)售是否能夠得到突破。
直接決定公司的生產(chǎn)投比份額。一、訂貨會(huì )時(shí)間：服裝行業(yè)訂貨會(huì )每年一般有兩場(chǎng)：一場(chǎng)是春夏季新品訂貨會(huì )，時(shí)間一般在前一年的10、11月份；一場(chǎng)是秋冬訂貨會(huì )，時(shí)間一般安排在當年的4、5月份。
為什么在這里把時(shí)間定下來(lái)了，因為有某些公司的訂貨會(huì )時(shí)間是在6、7月份和12月份，這個(gè)時(shí)間點(diǎn)是不合適的，首先在4、5月份開(kāi)訂貨會(huì )，給公司留下了充足的時(shí)間，在秋冬季新品上市之前可以有比較大的修改機動(dòng)性，而安排在6、7月份，公司生產(chǎn)時(shí)間壓縮了，如果貨品很多，會(huì )因為趕貨而出現服裝質(zhì)量問(wèn)題，而且因為時(shí)間倉促，就算市場(chǎng)上有流行趨勢變動(dòng)，也沒(méi)有辦法修改訂單。秋冬款訂貨會(huì )時(shí)間也是一樣的道理。
二、訂貨會(huì )前準備：一般訂貨會(huì )的時(shí)間安排會(huì )在年初公司就應該有規劃。訂貨會(huì )前的準備有以下幾個(gè)步驟：1.服裝設計——設計部、樣品部 在確定設計理念之后就應該開(kāi)始服裝的設計，如果訂貨會(huì )安排在5月中旬，那么服裝設計稿應該在3月末完成，設計稿完成之后立即召開(kāi)業(yè)務(wù)會(huì )議，召集所有的業(yè)務(wù)人員及部分店長(cháng)，有設計部組織討論設計款式的確定，進(jìn)行公司內部的選款環(huán)節。
4月中旬，最終確定新款款式，開(kāi)始進(jìn)入出樣環(huán)節。2.訂貨會(huì )信息發(fā)布——市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部 訂貨會(huì )信息發(fā)布環(huán)節，在4月初，市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部應該把本次訂貨會(huì )的時(shí)間、地點(diǎn)進(jìn)行披露，讓所有的加盟商、潛在客戶(hù)在4月中旬獲得訂貨會(huì )信息。
市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部在4月初就要開(kāi)始設計、策劃本次訂貨會(huì )。3.訂貨優(yōu)惠政策的制定——銷(xiāo)售部4月初，銷(xiāo)售部就應該針對市場(chǎng)上的整體情況，做出最適合市場(chǎng)的優(yōu)惠政策，政策應該在5月初定稿。
（優(yōu)惠政策保密，直至訂貨會(huì )當天公開(kāi)，防止競爭對手剽竊）4.出樣——生產(chǎn)部5月初，生產(chǎn)部應該把本次訂貨會(huì )所需出樣的樣衣完工，并做最后的修改。三、訂貨會(huì )設計（市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部）1.訂貨會(huì )日程安排流程：先把整個(gè)訂貨會(huì )流程設計出來(lái)，再根據需要來(lái)確定內容。
內容包括：訂貨會(huì )場(chǎng)地、食宿安排、走秀安排、訂貨會(huì )資料印刷等等。2.訂貨會(huì )內容：一般訂貨會(huì )內容分為：前一天：客戶(hù)入住、布置會(huì )場(chǎng)、所有物品到位。
第一天：09:00 客戶(hù)入場(chǎng)（簽到、拍照留念）做企業(yè)發(fā)展中的相關(guān)事宜實(shí)戰培訓第二天：09:00 做走秀（模特走秀）11:00 看樣訂貨（設計師講解設計理念、電子化訂貨） 第三天：18:00 訂貨結束，晚宴答謝（氛圍一定要活躍）訂貨未完成者繼續訂貨 注：根據企業(yè)實(shí)際狀況編制時(shí)間 四、訂貨會(huì )后 在訂貨結束后，銷(xiāo)售部應迅速統計出訂貨量，生產(chǎn)部根據訂貨量，下單生產(chǎn)。業(yè)務(wù)人員應根據訂單制定出完成訂單的銷(xiāo)售計劃。
以上是訂貨會(huì )一個(gè)簡(jiǎn)單的內部流程，那么又如何做一場(chǎng)成功的服裝公司訂貨訂貨會(huì )呢？ 訂貨會(huì )四步成功秘笈--第四步：配合促進(jìn)-服務(wù)履約 我們在前面說(shuō)過(guò)，訂貨會(huì )就象足球比賽，越到后期，越是關(guān)鍵，球前面運轉配合流暢，結果到了禁區內就是進(jìn)不去，那么前面的努力和付出都是白搭，還不如不比賽。會(huì )議后期有六項重點(diǎn)工作，也是環(huán)環(huán)相扣，疏一不可。
第一項：訂貨程序以及細節準備；訂貨會(huì )前后幾十天，也就體現在了這幾個(gè)小時(shí)，射門(mén)開(kāi)始了。一般訂貨會(huì )項目展示結束之后，有一個(gè)咨詢(xún)的安排，大概在一個(gè)小時(shí)左右，由主持人宣布想要了解項目或者合同細節的朋友清到后面某某經(jīng)理處了解，那么會(huì )前溝通過(guò)的經(jīng)銷(xiāo)商，有熟悉的和不熟悉的經(jīng)銷(xiāo)商只要是有意向的，一般都會(huì )過(guò)去（這個(gè)時(shí)候經(jīng)銷(xiāo)商是哪個(gè)人介紹或者接待的能直接帶著(zhù)過(guò)去最好，作個(gè)簡(jiǎn)單的闡述，那么咨詢(xún)的人就更好工作了），這個(gè)時(shí)候如果有一個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商能現場(chǎng)簽約并交納一定數量的簽約金（數目從1000元到4000元不等，總之要作到不做之后要心疼的標準），第一個(gè)簽約的時(shí)機和簽約金額從某中意義上講決定了后期簽約的質(zhì)量，如果簽約的人沒(méi)有帶簽約金，我們寧可不簽，而是給其三天或者兩天的時(shí)間來(lái)完成定金工作，越是這樣越是效果好。
咨詢(xún)完畢后一般是由主持人宣布時(shí)間安排，一個(gè)是會(huì )餐的時(shí)間安排，一個(gè)是晚上以及明天上午預約談判老總的房間和聯(lián)系人姓名。 會(huì )餐時(shí)公司內部人員穿插安排，酒水一定要和餐廳說(shuō)清楚，第一不允許客人自行點(diǎn)酒水，第二就是我們自己帶酒水，以每桌十人計算，也就是可樂(lè )兩大瓶，啤酒三瓶到四瓶，白酒不供應，喝好但是決定不能喝倒，晚上是重點(diǎn)大客戶(hù)的簽約談判工作，很多會(huì )議最后一放開(kāi)量，總算可以輕松一下了，結果酒后吐真言，輕松是輕松了，客戶(hù)卻跑了；客戶(hù)和老總的談判一定要預約，越是緊張越好，貨不緊俏不好賣(mài)呀，預約的時(shí)候注意要把相同區域的人安排順序相連，打個(gè)時(shí)間差，制造簽約銷(xiāo)售緊張感，我想合同簽的不會(huì )不順利，簽約的過(guò)程就是一個(gè)心理戰的互相攻守的過(guò)程，知己知彼，方能百戰不殆，我們以前作的各種細節籌備這個(gè)時(shí)候就起到了一個(gè)殺手锏的作用，仁者見(jiàn)仁，智者見(jiàn)智，方式。
7.誰(shuí)能告訴我該怎么做訂貨會(huì )的方案
訂貨會(huì )的五大功能必須通過(guò)訂貨會(huì )的準備、進(jìn)行和后續三個(gè)階段的具體實(shí)施得到體現，本報采訪(fǎng)了資深終端培訓講師、訂貨會(huì )研究專(zhuān)家郭漢堯，就訂貨會(huì )的三個(gè)階段分期討論，打造訂貨會(huì )的全程攻略。
訂貨會(huì )的準備階段強調未雨綢繆，凸顯策劃能力和訂貨會(huì )會(huì )務(wù)的準備工作。那么，在訂貨會(huì )目的和主題、訂貨會(huì )時(shí)間和組成部分，以及客戶(hù)的邀請、培訓講師的選擇等這些前期準備方面，到底要掌握哪些原則和關(guān)鍵點(diǎn)？ ■本報記者 高樹(shù)鵬 準備階段是一切的基礎 郭漢堯認為，準備階段是一切的基礎，不打無(wú)準備之戰，準備工作應占到整個(gè)訂貨會(huì )工作的50%甚至更多。
如果準備不充分，執行就更不可能充分；準備越充分，執行就越容易，效果越能體現出來(lái)。 訂貨會(huì )是事件營(yíng)銷(xiāo)，圍繞這個(gè)事件并不是常規的工作，而是策劃性的營(yíng)銷(xiāo)事件。
訂貨會(huì )本身的特征，就需要很充分的準備。準備得越充分，就演繹得越清楚；演繹得越清楚，目的也就越明確，否則，目的不清楚，對品牌的理解就模糊了。
其次，訂貨會(huì )做得不好，對企業(yè)品牌的負面影響是很大的。特別是品牌企業(yè)，眾目睽睽之下，連訂貨會(huì )都搞不好，畢竟有損企業(yè)形象。
訂貨會(huì )的功能是通過(guò)訂貨會(huì )策劃方案來(lái)體現，包括目的和主題的確定。訂貨會(huì )的組織結構和日常的組織結構會(huì )有打亂和交叉，因此人員調整必須以訂貨會(huì )的組織結構為準，否則會(huì )出現訂貨會(huì )的組織結構和日常的組織結構的矛盾。
比如訂貨會(huì )期間，車(chē)的調度統一歸總指揮調度，為什么呢？車(chē)輛調度以前是辦公室管理的，但是為了保證訂貨會(huì )期間車(chē)輛的正常使用，必須有訂貨會(huì )的組織機構來(lái)管理，這樣才避免一輛車(chē)兩頭管的情況。臨時(shí)組織結構不單要出來(lái)，而且還要確立威信。
店長(cháng)是最佳的專(zhuān)業(yè)買(mǎi)手 在訂貨會(huì )上，除了會(huì )務(wù)工作準備外，客戶(hù)的邀請準備和涉會(huì )人員的準備將是最重要的部分。我們幾乎看不到加盟商和一線(xiàn)店長(cháng)的身影，郭漢堯提出要推廣單店訂貨的概念。
指的是經(jīng)銷(xiāo)商帶著(zhù)終端加盟商來(lái)訂貨，重要的是要有專(zhuān)業(yè)的買(mǎi)手。所謂專(zhuān)業(yè)買(mǎi)手是對貨品銷(xiāo)售很清楚并對流行趨勢很了解，能夠判斷某款貨在明年是否能夠流行。
可見(jiàn)對買(mǎi)手的要求很高，要求其對終端的掌控能力很強。然而，我們常常忽略的是一線(xiàn)的店長(cháng)很適合這樣的角色，因為店長(cháng)對今年走貨的情況很了解。
因此訂貨會(huì )如果有一線(xiàn)的店長(cháng)參加必然能夠加強對貨品的把握。 要有科學(xué)的終端數據支持，月報表、季度報表、半年報表、單店去年全年的銷(xiāo)售情況，這些都是今年訂貨的基準。
終端數據累加之后匯總到經(jīng)銷(xiāo)商，就是今年要訂的基本量。 經(jīng)銷(xiāo)商除了統計出訂貨基本量外，還要考慮多方面因素。
首先，今年還要開(kāi)多少新店，新店要多大，每個(gè)店要走多少貨。經(jīng)銷(xiāo)商要進(jìn)行合理預估，預估的量要加到今年訂貨的數量里面，否則就要出現新店無(wú)貨可賣(mài)或者短貨現象。
其次，店長(cháng)報來(lái)的數據是保守的，基本上都是銷(xiāo)售數字，但是訂貨量不只是銷(xiāo)售量，還應該包括庫存量。銷(xiāo)售量和庫存量正常的比率為1∶1.5、1∶2或者1∶3。
最佳的比率是1∶2，也就是說(shuō)賣(mài)掉一件衣服，同樣款式的庫存還要有兩件。 除了這些，還要考慮到陪襯貨。
陪襯貨指的是某些貨品基本上沒(méi)有賣(mài)出去，但是如果沒(méi)有陳列，旁邊的衣服就賣(mài)不出去，這個(gè)是目前終端都沒(méi)有發(fā)現的問(wèn)題。 常見(jiàn)的做法是這款衣服賣(mài)不出去，今年就少訂或者不訂，然而沒(méi)有考慮到的是其他衣服的好賣(mài)，正是由于這件銷(xiāo)不出去的“綠葉衣服”的襯托。
沒(méi)有這件衣服的襯托，就沒(méi)有“紅花衣服”的銷(xiāo)量，也就沒(méi)法顯示出終端的可選擇性。終端沒(méi)有這樣的意識，經(jīng)銷(xiāo)商必須了解哪些貨品是“陪襯貨”，補充進(jìn)來(lái)。
把總代理到店長(cháng)都請來(lái) 想要把庫存獨立清出去是很難的，必須系統走貨。比如，今年褲子庫存很多，想要把褲子單賣(mài)出去難度很大，系統走貨能解決這個(gè)難題。
把庫存的褲子和今年的上衣新貨很好地搭配銷(xiāo)售，因此今年的上衣訂足了，還有一個(gè)重要作用，就是和庫存的上衣搭配，把庫存帶出去。 如果因為去年褲子庫存很多了，今年上衣訂貨不敢訂了，這樣客戶(hù)的選擇性很小，有可能造成更為嚴重的后果就是去年的褲子和今年的上衣一起變成庫存。
如果這些銷(xiāo)售原理能夠讓企業(yè)、經(jīng)銷(xiāo)商、代理商和終端銷(xiāo)售商明白，能夠將終端的數據匯總，對于企業(yè)系統走貨是很有好處的。 因此比較科學(xué)的訂貨模式是省總代理商、經(jīng)銷(xiāo)商、終端單店加盟商和店長(cháng)一起來(lái)訂貨。
而且這樣有一個(gè)好處，利于溝通。如果至少經(jīng)銷(xiāo)商和代理商來(lái)訂貨，這樣就把壓力都放在經(jīng)銷(xiāo)商和代理商身上了，因為經(jīng)銷(xiāo)商和代理商回去還是要讓加盟商積極訂貨。
如果加盟商和店長(cháng)也來(lái)訂貨的話(huà)，這樣就省去了很多重復溝通的環(huán)節。 有的企業(yè)發(fā)現經(jīng)銷(xiāo)商不敢充分訂貨是擔心預付款太多，影響經(jīng)銷(xiāo)商的資金回籠，這樣其實(shí)是擔心加盟商貨賣(mài)不出去，如果知道貨品能夠銷(xiāo)售，那么經(jīng)銷(xiāo)商就不會(huì )擔心這個(gè)問(wèn)題了。
這種問(wèn)題，歸根到底還是不能科學(xué)地掌握終端信息造成的。 做零售關(guān)鍵是庫存要夠 經(jīng)銷(xiāo)商要多訂貨，無(wú)論從廠(chǎng)商的角度還是從經(jīng)銷(xiāo)商的角度考慮，貨訂得不夠多，就會(huì )影響到銷(xiāo)售。
我們常常發(fā)現一個(gè)普遍存在于訂貨會(huì )的矛盾：貨訂多了，庫存怎么辦？ 郭漢堯強調一個(gè)概念：零售就是在。
8.訂貨會(huì )前應該進(jìn)行哪些準備
訂貨會(huì )的功能是通過(guò)訂貨會(huì )策劃方案來(lái)體現，包括目的和主題的確定。訂貨會(huì )的組織結構和日常的組織結構會(huì )有打亂和交叉，因此人員調整必須以訂貨會(huì )的組織結構為準，否則會(huì )出現訂貨會(huì )的組織結構和日常的組織結構的矛盾。
店長(cháng)是最佳的專(zhuān)業(yè)買(mǎi)手，在訂貨會(huì )上，除了會(huì )務(wù)工作準備外，客戶(hù)的邀請準備和涉會(huì )人員的準備將是最重要的部分。我們幾乎看不到加盟商和一線(xiàn)店長(cháng)的身影，郭漢堯提出要推廣單店訂貨的概念。指的是經(jīng)銷(xiāo)商帶著(zhù)終端加盟商來(lái)訂貨，重要的是要有專(zhuān)業(yè)的買(mǎi)手。
擴展資料：
細致扎實(shí)的會(huì )前準備是訂貨會(huì )成功的關(guān)鍵，一般來(lái)說(shuō)訂貨會(huì )的準備工作主要包括以下幾個(gè)方面：
(1)確定訂貨會(huì )的邀請對象，一般做為食品行業(yè)開(kāi)訂貨邀請的對象主要是大的二批、分銷(xiāo)商及大的買(mǎi)場(chǎng)或連鎖超市的主要負責人，細節之處是尤其要抓住在訂貨會(huì )中起決定作用的人員。
(2)確定訂貨會(huì )的主推品項：做為企業(yè)產(chǎn)品品項往往不是單一的，因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種，就要對市場(chǎng)進(jìn)行充分摸底，找出機會(huì )點(diǎn)最大的產(chǎn)品，如針對夏季前以“水”這一普及產(chǎn)品作為主推品種可能就比以果汁或茶的效果好。
(3)制訂主推品項的訂貨政策：即對主推品項產(chǎn)品采取什么樣的促銷(xiāo)政策才能合適，才能起到擴大訂貨量的目的，促銷(xiāo)政策不到位也會(huì )影響訂貨會(huì )效果，細節在于訂貨政策的制定。
參考資料來(lái)源：百度百科-訂貨會(huì )
