一、大型活動(dòng)的定義第一,大型活動(dòng)是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。
大型活動(dòng)要有鮮明的目的性。大型活動(dòng)往往耗費(fèi)很多資源,包括人力、物力。
如一個(gè)產(chǎn)品要進(jìn)入一個(gè)中心城市,恐怕要花數(shù)百萬(wàn)元的傳播費(fèi)用。我們最近在深圳為山西一個(gè)公司做上市公關(guān),費(fèi)用開(kāi)支達(dá)數(shù)百萬(wàn)元。當(dāng)然是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購(gòu)買(mǎi)他的股票,這是大型活動(dòng)的目標(biāo)。
沒(méi)有目的而耗費(fèi)資金做活動(dòng)是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠家,看到人家公司慶典活動(dòng),他也要做慶典活動(dòng),而且要求活動(dòng)更熱鬧,規(guī)模更大、規(guī)格更高,但不知為什么,在活動(dòng)中要傳播什么信息也不清楚,顯然沒(méi)有目的性。
第二,活動(dòng)策劃方案大型活動(dòng)策劃要有計(jì)劃性。
凡事都應(yīng)有計(jì)劃,大型活動(dòng)更不例外,而且更要求有周密的計(jì)劃。
第三,眾多人參與是大型活動(dòng)重要的概念。
既然是大型活動(dòng),就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動(dòng)。一個(gè)單位有一萬(wàn)個(gè)職工,要開(kāi)一個(gè)全體大會(huì),也是眾多人參與,你能說(shuō)這是大型活動(dòng)嗎?
大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動(dòng)的社會(huì)化程度。
二、大型活動(dòng)的特點(diǎn)1、大型活動(dòng)策劃必須有鮮明的目的性。
不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。
我們?cè)谝恍┰盒S懻撨@個(gè)問(wèn)題的時(shí)候,很多學(xué)生喜歡問(wèn):假如一個(gè)機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會(huì)需求發(fā)生矛盾時(shí),你作為該機(jī)構(gòu)的公關(guān)顧問(wèn),應(yīng)該怎樣處理這個(gè)問(wèn)題?其實(shí)這樣的問(wèn)題非常簡(jiǎn)單,一個(gè)組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會(huì)協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會(huì)環(huán)境中樹(shù)立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時(shí)占領(lǐng)了銷(xiāo)售市場(chǎng),或者說(shuō)提高了市場(chǎng)占有率,但最終還是要退出這個(gè)市場(chǎng)的。
國(guó)內(nèi)過(guò)去有這樣一個(gè)案例:商場(chǎng)為了促銷(xiāo),組織工作人員提著商品,在商場(chǎng)里走來(lái)走去,這絕對(duì)不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對(duì)樹(shù)立企業(yè)的良好形象絕沒(méi)有好處。因此,活動(dòng)的目的性應(yīng)該站在社會(huì)綜合的立場(chǎng)上,并不僅僅是站在我們某一個(gè)企業(yè)的立場(chǎng)上。
2、廣泛的社會(huì)傳播性。
公關(guān)的大型活動(dòng)本身就是一個(gè)傳播媒體,其作用像一個(gè)大眾傳播媒介,只不過(guò)這個(gè)傳播媒介在大型活動(dòng)沒(méi)有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個(gè)活動(dòng)開(kāi)展起來(lái),就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應(yīng)該注意到活動(dòng)本身吸引了公眾與媒介的參與。
大型活動(dòng)的信息是通過(guò)媒介或者是通過(guò)公眾傳播的,這是我們?cè)诓邉澊笮突顒?dòng)的過(guò)程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。
3、嚴(yán)密的操作性。
在組織大型活動(dòng)的過(guò)程中,給我們成功與失敗的機(jī)會(huì)只有一次。因?yàn)榇笮突顒?dòng)不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動(dòng)每一次都是現(xiàn)場(chǎng)直播,一旦出現(xiàn)失誤就無(wú)法彌補(bǔ)了。
報(bào)紙上也經(jīng)常有這方面的報(bào)道:某某個(gè)活動(dòng)由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財(cái)產(chǎn)損失,這個(gè)活動(dòng)的策劃人員、組織人員或領(lǐng)導(dǎo)者因此被撤職或判刑。
成都大型活動(dòng)策劃執(zhí)行及案例 活動(dòng)策劃案是相對(duì)于市場(chǎng)策劃案而言的,嚴(yán)格地說(shuō)它是從屬于市場(chǎng)策劃案的,他們是互相聯(lián)系,相輔相成的。
活動(dòng)策劃案具有整體性和延續(xù)性的廣告行為,也只有這樣,才能夠使受眾群體同意一個(gè)品牌的文化內(nèi)涵,而活動(dòng)策劃案也只有遵從整體市場(chǎng)策劃案的思路,才能夠使企業(yè)保持穩(wěn)定的市場(chǎng)銷(xiāo)售額。 活動(dòng)策劃有哪些技巧呢?重點(diǎn)是:周全。
這是因?yàn)榛顒?dòng)給我們的成功或失敗的機(jī)會(huì)只有一次。公關(guān)活動(dòng)不是拍電影、電視,不能重來(lái),每一次都是現(xiàn)場(chǎng)直播,一旦出現(xiàn)失誤無(wú)法彌補(bǔ),絕不能掉以輕心。
所以策劃要周全,操作要嚴(yán)密,執(zhí)行要到位,再完美的創(chuàng)意、再好的策劃、再經(jīng)典的方案,如果不能夠落地生根,如果不能堅(jiān)決執(zhí)行,這樣的策劃只能是空中樓閣,除了浪費(fèi)商家資源外,不會(huì)產(chǎn)生任何實(shí)質(zhì)性效果。可以說(shuō),一套執(zhí)行策略和保障機(jī)制就起到了決定性的作用!執(zhí)行力到底有多重要?因?yàn)橐徊阶咤e(cuò),將會(huì)給整個(gè)活動(dòng)策劃造成嚴(yán)重的影響,由此可見(jiàn),策劃——忽略任何一個(gè)執(zhí)行細(xì)節(jié),都可能使整個(gè)策劃全盤(pán)皆輸。
策劃人都要對(duì)執(zhí)行這個(gè)引起重視。 嘉遠(yuǎn)傳播經(jīng)過(guò)16年的沉淀積累了豐富的活動(dòng)策劃經(jīng)驗(yàn)和案例庫(kù)!嘉遠(yuǎn)傳播憑借強(qiáng)大的策劃、組織執(zhí)行能力,良好的政府公共關(guān)系和豐富的業(yè)界資源,成功的策劃、組織實(shí)施了在四川乃至全國(guó)極具影響力的大型慶典儀式,禮儀活動(dòng),賽事活動(dòng),文藝演出活動(dòng),各類(lèi)重大工程的揭幕、開(kāi)工、竣工典禮,以及各類(lèi)紀(jì)念、頒獎(jiǎng)儀式、產(chǎn)品推廣等主題活動(dòng)和市場(chǎng)推廣活動(dòng)。
得到了客戶(hù)和業(yè)界的廣泛贊譽(yù)。其中包括漢能控股集團(tuán)奠基儀式、投產(chǎn)儀式,黃河九曲第一灣創(chuàng)建國(guó)家4A級(jí)風(fēng)景區(qū)奠基儀式,南充市現(xiàn)代物流業(yè)開(kāi)工奠基儀式,日本小松四川住貿(mào)集團(tuán)品牌策劃推廣,一汽青島奠基,投產(chǎn),拆遷儀式,第三屆中國(guó)國(guó)際廣告模特大賽四川選拔賽正式啟動(dòng),2009世界模特大賽中國(guó)四川總決賽,漢能雙流薄膜太陽(yáng)能電池研發(fā)制造基地開(kāi)工典禮等大中型慶典活動(dòng)的策劃和執(zhí)行。
詳細(xì)案例,訪問(wèn)嘉遠(yuǎn)傳播官網(wǎng)。
選秀活動(dòng)策劃書(shū) 選秀策劃書(shū):以選秀為目的,讓人們更好地展示自己,一而更加的有信心,從而使人更加上進(jìn),為自己的家庭和社會(huì)爭(zhēng)光,從而也推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步。
策劃書(shū)計(jì)劃如下幾點(diǎn): 初賽: 1:評(píng)委在席,剛開(kāi)始與觀眾打招呼,首先亮相。 2:主持人一男一女,要有亮麗的感覺(jué),臺(tái)詞要求背會(huì),聲音要求洪亮。
3:宣布選秀活動(dòng)開(kāi)始,請(qǐng)出參賽佳麗。 4:以四個(gè)方面,展開(kāi)攻勢(shì),如:才藝,書(shū)法,口才,主要是品位和外表。
5:評(píng)委打分,滿(mǎn)分三十分,最后宣布結(jié)果,進(jìn)入30強(qiáng)復(fù)賽。 復(fù)賽: 1:如初賽一樣做好準(zhǔn)備。
2:以3個(gè)方面:才藝,口才,即興表演(事先不說(shuō)) 3:以觀眾的呼聲來(lái)判決,評(píng)委點(diǎn)評(píng),進(jìn)入10強(qiáng)復(fù)賽。 十強(qiáng)復(fù)賽:1:做好準(zhǔn)備。
2:請(qǐng)出自己的父母和朋友,來(lái)評(píng)判自己,觀眾投票。 3:投票結(jié)果先不說(shuō),想離開(kāi)的離開(kāi),最后宣布結(jié)果。
4:第一名暫時(shí)休息,前三強(qiáng)進(jìn)入復(fù)賽,后幾強(qiáng)頒發(fā)撫恤金。 三強(qiáng)復(fù)賽:1:做好準(zhǔn)備。
2:說(shuō)出自己對(duì)自己的看法和為什么要才加這次比賽,有什么愿望。 3:觀眾投票,評(píng)委點(diǎn)評(píng)。
4:宣布最佳佳麗,頒發(fā)獎(jiǎng)項(xiàng)。和10萬(wàn)獎(jiǎng)金(獎(jiǎng)金可以自己定) 5;宣布比賽結(jié)束,參加的觀眾,佳麗選出5位幸運(yùn)兒,進(jìn)行抽獎(jiǎng),頒發(fā)獎(jiǎng)項(xiàng)。
提供個(gè)大綱給你,你填充內(nèi)容吧:
一、確定選秀活動(dòng)名稱(chēng)
二、選秀活動(dòng)主題
三、選秀活動(dòng)口號(hào)
四、選秀活動(dòng)名稱(chēng)、活動(dòng)主題、活動(dòng)口號(hào)運(yùn)用及目的:如運(yùn)用到哪類(lèi)媒體上,想達(dá)到怎么樣的效果等。
五、活動(dòng)程序:包括報(bào)名方式及此次選秀進(jìn)程的方式。
六、活動(dòng)組織承辦方信息:包括友情參與情況
七、闡述此次選秀活動(dòng)舉辦的目的。
八、人員報(bào)名的活動(dòng)地點(diǎn)
九、活動(dòng)須知:注意事項(xiàng)
十、活動(dòng)規(guī)則
十一、活動(dòng)的宣傳方案:報(bào)紙、電視、網(wǎng)絡(luò)、戶(hù)外、、、、
十二、宣傳物品設(shè)計(jì)
十三、活動(dòng)費(fèi)用:所需宣傳費(fèi)用、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置及相關(guān)制作費(fèi)用、其它不可預(yù)計(jì)費(fèi)用
十四、活動(dòng)籌備:組成相關(guān)籌備委員會(huì),分工明確,責(zé)任到個(gè)人。
大型活動(dòng)策劃和實(shí)施是公關(guān)工作常用的技術(shù)手段。
要有效地進(jìn)行大型活動(dòng)策劃與實(shí)施,首先要弄清楚幾個(gè)基本問(wèn)題,例如:如何界定大型活動(dòng)?哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動(dòng)?大型活動(dòng)策劃有什么技巧?策劃的程序、方法是怎樣的?這樣有利于我們把大型活動(dòng)組織的更加完善。 一、大型活動(dòng)的定義 大型活動(dòng)是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。
這一定義要把握三個(gè)重要概念 第一,大型活動(dòng)要有鮮明的目的性。大型活動(dòng)往往耗費(fèi)很多資源,包括人力、物力。
如一個(gè)產(chǎn)品要進(jìn)入一個(gè)中心城市,恐怕要花數(shù)百萬(wàn)元的傳播費(fèi)用。我們最近在深圳為山西一個(gè)公司做上市公關(guān),費(fèi)用開(kāi)支達(dá)數(shù)百萬(wàn)元。
這樣大的花費(fèi),為什么還要組織這樣的大型活動(dòng)呢?當(dāng)然是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購(gòu)買(mǎi)他的股票,這是大型活動(dòng)的目標(biāo)。沒(méi)有目的而耗費(fèi)資金做活動(dòng)是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。
我們經(jīng)常遇到這樣一些廠家,看到人家公司慶典活動(dòng),他也要做慶典活動(dòng),而且要求活動(dòng)更熱鬧,規(guī)模更大、規(guī)格更高,但不知為什么,在活動(dòng)中要傳播什么信息也不清楚,顯然沒(méi)有目的性。 第二,要有計(jì)劃性。
凡事都應(yīng)有計(jì)劃,大型活動(dòng)更不例外,而且更要求有周密的計(jì)劃。 第三,眾多人參與是大型活動(dòng)重要的概念。
既然是大型活動(dòng),就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動(dòng)。一個(gè)單位有一萬(wàn)個(gè)職工,要開(kāi)一個(gè)全體大會(huì),也是眾多人參與,你能說(shuō)這是大型活動(dòng)嗎?大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動(dòng)的社會(huì)化程度。
二、大型活動(dòng)的特點(diǎn) 必須有鮮明的目的性。不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。
我們?cè)谝恍┰盒S懻撨@個(gè)問(wèn)題的時(shí)候,很多學(xué)生喜歡問(wèn):假如一個(gè)機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會(huì)需求發(fā)生矛盾時(shí),你作為該機(jī)構(gòu)的公關(guān)顧問(wèn),應(yīng)該怎樣處理這個(gè)問(wèn)題?其實(shí)這樣的問(wèn)題非常簡(jiǎn)單,一個(gè)組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會(huì)協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會(huì)環(huán)境中樹(shù)立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時(shí)占領(lǐng)了銷(xiāo)售市場(chǎng),或者說(shuō)提高了市場(chǎng)占有率,但最終還是要退出這個(gè)市場(chǎng)的。 三、大型活動(dòng)策劃 從程序上說(shuō),大型活動(dòng)策劃和實(shí)施,要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行: 第一、立項(xiàng),就是要把活動(dòng)作為一個(gè)項(xiàng)目確定下來(lái),這個(gè)活動(dòng)要不要做?為什么做?一定要很清晰。
第二、進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查,大家很清楚,不詳細(xì)闡述,但大型活動(dòng)策劃調(diào)查有其特殊性,例如調(diào)查的內(nèi)容:國(guó)家關(guān)于大型活動(dòng)方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點(diǎn)、歷史上同類(lèi)個(gè)案的資訊、場(chǎng)地狀況和時(shí)間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容。
第三,提煉主題,進(jìn)行創(chuàng)意。除了個(gè)人創(chuàng)意外,我們要特別強(qiáng)調(diào)群體創(chuàng)意的概念。
我不贊成個(gè)人策劃大師的提法,當(dāng)今的時(shí)代已經(jīng)不像三國(guó)演義時(shí)代要有一個(gè)諸葛孔明,靠一個(gè)人拈指算出什么妙計(jì)來(lái),而是靠不同學(xué)科的組合群體策劃。所以中山大學(xué)請(qǐng)我給他們學(xué)生講策劃的時(shí)候,他們?cè)瓉?lái)做案例作業(yè)是要求每個(gè)學(xué)生一人做一個(gè)整體的案例策劃書(shū),我說(shuō)能不能改一改,變成以一個(gè)小組的方式進(jìn)行策劃?他們改了三年,效果很好。
這不是泯滅個(gè)人的創(chuàng)意,集體創(chuàng)意的過(guò)程也始終貫穿著個(gè)人的創(chuàng)意過(guò)程,作為現(xiàn)代策劃,需要的是多個(gè)學(xué)科的綜合和集體的智慧,而不是某個(gè)大師的杰作。 第四,方案論證。
方案不僅要有論證,而且要有科學(xué)的論證,方案論證通常使用定位式優(yōu)選法,輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點(diǎn)移植法。 四、操作實(shí)施過(guò)程應(yīng)注意的問(wèn)題 1、實(shí)施操作設(shè)計(jì)。
從我個(gè)人工作經(jīng)驗(yàn)和研究的結(jié)果看,我們應(yīng)該非常重視實(shí)施方案的操作設(shè)計(jì)。我們看到一些單位組織的活動(dòng),甚至是專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)承接的活動(dòng),都存在這樣的問(wèn)題:創(chuàng)意很好,但是由于缺乏操作設(shè)計(jì),在操作過(guò)程中出現(xiàn)很多問(wèn)題,違背了原創(chuàng)精神或者沒(méi)有達(dá)到原創(chuàng)水平。
所以,在原則方案確定以后,還要進(jìn)一步進(jìn)行操作設(shè)計(jì),操作設(shè)計(jì)必須包括比較準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)預(yù)算,因?yàn)楹芏鄦挝蛔龌顒?dòng),預(yù)算做100萬(wàn),最后花了160萬(wàn),從現(xiàn)代管理考核這個(gè)活動(dòng),就不能說(shuō)是成功的。 2、辦理審批手續(xù)。
有人覺(jué)得辦審批很繁瑣,怕麻煩。但在實(shí)際工作中,我們應(yīng)該希望得到有關(guān)單位的審批。
這里給大家講一個(gè)案例,廣州某單位曾做過(guò)一個(gè)敬老活動(dòng),本來(lái)是很好的事情,找了很多贊助單位,包括一個(gè)煙花廠贊助了煙花。當(dāng)時(shí)雖然廣州還沒(méi)有規(guī)定在城市放煙花要經(jīng)過(guò)審批,但在公眾場(chǎng)所進(jìn)行活動(dòng)必須經(jīng)過(guò)審批。
這個(gè)單位是一個(gè)局級(jí)單位,他們認(rèn)為有權(quán)在自己的場(chǎng)地上做敬老活動(dòng),就沒(méi)有向有關(guān)單位報(bào)批。活動(dòng)辦得很熱鬧,有文藝節(jié)目演出,有很多贊助單位給老人送禮品,最后放煙花,但煙花一放,遭到了公安機(jī)關(guān)的追究,為什么?因?yàn)樗麤](méi)有辦審批手續(xù),也缺乏民航管理規(guī)范知識(shí),在飛機(jī)航線上放煙花,無(wú)論如何都是違法的。
3、實(shí)施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識(shí),只有程序化實(shí)施,才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理,因而實(shí)施設(shè)計(jì),重要的是設(shè)計(jì)出操作的規(guī)范程序 4、方案培訓(xùn)。
在大型活動(dòng)里,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動(dòng)策略實(shí)施。
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