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述職報(bào)告在我們的日常工作中運(yùn)用的非常多，有月述、季述、半年述、年終述等等，經(jīng)常要進(jìn)行各種類(lèi)型的述職，所以您一定要了解述職報(bào)告是怎么寫(xiě)的，它跟個(gè)人總結(jié)有何差別?以下是述職報(bào)告網(wǎng)為大家搜集整理的個(gè)人述職報(bào)告有什么格式要求嗎，歡迎閱讀!
個(gè)人述職報(bào)告含義：個(gè)人述職報(bào)告是隨著人事管理制度和改革而出現(xiàn)的一種新文體。它是考察干部履行職責(zé)情況，以及是否稱(chēng)職的一種手段。
述職報(bào)告格式
述職報(bào)告的格式，一般由標(biāo)題、稱(chēng)呼、正文組成:
(1)述職報(bào)告的標(biāo)題
可簡(jiǎn)單標(biāo)明“述職報(bào)告”。也可以根據(jù)正文內(nèi)容另行擬制。
(2)述職報(bào)告的稱(chēng)呼
工作述職報(bào)告一般要當(dāng)眾宣讀，所以應(yīng)選擇好恰當(dāng)?shù)姆Q(chēng)呼，一般寫(xiě)“領(lǐng)導(dǎo)、同志們”。
(3)述職報(bào)告的正文
述職報(bào)告的正文一般要有開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三個(gè)部分:
述職報(bào)告的開(kāi)頭：述職報(bào)告的開(kāi)頭要以簡(jiǎn)潔的文字，說(shuō)明所擔(dān)負(fù)的具體職責(zé)，表明自己對(duì)本職責(zé)的認(rèn)識(shí)，并闡明任職的指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)，還要概述所取得的成績(jī)。
述職報(bào)告的主體：述職報(bào)告的主體要選擇幾項(xiàng)主要工作，細(xì)致地將過(guò)程、效果或失誤及認(rèn)識(shí)表述出來(lái)。這一部分要寫(xiě)詳細(xì)，對(duì)一些重大問(wèn)題的決策過(guò)程，對(duì)棘手事件的處理思路，對(duì)群眾迫切關(guān)心的問(wèn)題的認(rèn)識(shí)和處理，都要交代清楚。要對(duì)履行職責(zé)的情況和對(duì)履行職責(zé)的事跡進(jìn)行深人的分析研究，做出具有一定理論層次的概括。要回答稱(chēng)職與否的問(wèn)題，應(yīng)從思想道德素質(zhì)、政治理論素質(zhì)，開(kāi)拓進(jìn)取精神，政策法律水平，處事決斷能力，分析綜合能力，文字和口頭表達(dá)能力，廉潔模范作用，上下左右關(guān)系，工作作風(fēng)和工作方法等方面，描述自己的形象，回答好稱(chēng)職與否的問(wèn)題。述職報(bào)告的主體還要說(shuō)明履行職責(zé)過(guò)程中得與失。競(jìng)爭(zhēng)上一級(jí)職務(wù)的述職報(bào)告，要注意緊扣上一級(jí)職務(wù)的有關(guān)要求來(lái)寫(xiě)，以說(shuō)明自己有充分的理由擔(dān)當(dāng)上一級(jí)的職務(wù)。這部分是述職報(bào)告的關(guān)鍵部分，一定要精心構(gòu)思，寫(xiě)出特色。
述職報(bào)告的結(jié)尾：在述職報(bào)告的結(jié)尾可簡(jiǎn)述一下自己對(duì)自己的評(píng)價(jià)，并表明自己的態(tài)度，最后以“謝謝大家”的語(yǔ)言結(jié)束。
述職報(bào)告的三要點(diǎn)
第一、關(guān)于述職報(bào)告的本身。為何述職?解決什么問(wèn)題?只是簡(jiǎn)單讓大家亮亮相，還是讓大家通過(guò)述職解決問(wèn)題?
工作述職，首先應(yīng)對(duì)業(yè)績(jī)以及職責(zé)有一個(gè)明確陳述。重點(diǎn)是把履職經(jīng)驗(yàn)與組織分享，否則向老總一個(gè)人匯報(bào)就可以了?？偨Y(jié)、提煉你過(guò)去一年有哪些成功的經(jīng)驗(yàn)。通過(guò)成功經(jīng)驗(yàn)的分享，本身就是一個(gè)學(xué)習(xí)。而且通過(guò)總結(jié)，提煉經(jīng)驗(yàn)，也是完成一個(gè)系統(tǒng)。
在陳述過(guò)程中，要以數(shù)據(jù)和事實(shí)來(lái)說(shuō)話;同時(shí)要注重對(duì)成功經(jīng)驗(yàn)的提煉，不要只是一種羅列，我今天干了些什么……有的述職列了幾十條，記流水帳，沒(méi)有對(duì)流水帳進(jìn)行提煉，對(duì)于成功經(jīng)驗(yàn)，沒(méi)有去很好地、系統(tǒng)地予以總結(jié)。述職的最終目的是通過(guò)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)對(duì)系統(tǒng)加以改進(jìn)。
第二、述職的再一個(gè)目的是尋找問(wèn)題。即一年來(lái)我們存在什么問(wèn)題;同時(shí)找到產(chǎn)生問(wèn)題的原因。通過(guò)分析找出問(wèn)題，避免以后犯同樣的錯(cuò)誤。允許犯錯(cuò)誤，但不要犯同樣的錯(cuò)。我們應(yīng)該深入地去分析問(wèn)題，找出問(wèn)題責(zé)任人，相關(guān)原因何在?從教訓(xùn)中去學(xué)習(xí)，不要回避問(wèn)題的責(zé)任人，要找到問(wèn)題的關(guān)鍵及解決問(wèn)題的方法。要避免局限于談現(xiàn)象，缺乏原因、責(zé)任人、今后如何避免等分析。
第三、述職本身是一個(gè)能力開(kāi)發(fā)過(guò)程，是對(duì)自我能力，以及團(tuán)隊(duì)能力的一個(gè)開(kāi)發(fā)過(guò)程。除講業(yè)績(jī)經(jīng)驗(yàn)以及問(wèn)題，還要分析我們團(tuán)隊(duì)的建設(shè)及人力資源管理問(wèn)題。
怎樣做述職演講
述職演講，就是述職者本著實(shí)事求是的原則，就自己任職以來(lái)履行職責(zé)的成績(jī)、問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)以及今后的打算，向本單位領(lǐng)導(dǎo)及同事所進(jìn)行的演講。它是隨著人事制度改革而盛行的一種工作形式，是每個(gè)干部都應(yīng)掌握的一門(mén)演講藝術(shù)。
一、述職演講的特點(diǎn)
限定性。述職演講中的限定性表現(xiàn)在三個(gè)方面：第一，述職演講的內(nèi)容、材料必須限定在述職人自己的職責(zé)范圍內(nèi);第二，述職演講的內(nèi)容，材料必須限定在述職人一定的任職期限內(nèi);第三，述職演講的時(shí)間是有限定的，一般為15----20分鐘。
客觀性。由于述職人工作的固定性和聽(tīng)眾的固定性，述職者與絕大多數(shù)聽(tīng)眾是屬于同一單位的。雙方長(zhǎng)時(shí)間地在一起工作、生活，彼此基本上是“相知”的。因此，述職者在演講時(shí)，一定要實(shí)事求是，有一說(shuō)一，有二說(shuō)二。
嚴(yán)肅性。一方面，述職演講場(chǎng)合的莊重性，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視，單位干部群眾的監(jiān)督，都要求述職者必須嚴(yán)肅認(rèn)真地對(duì)待述職演講，不能視其為走過(guò)場(chǎng)。另一方面，演講能力是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、教研人員的基本功，是一個(gè)人德才學(xué)識(shí)的綜合表現(xiàn)，是顯示才能，樹(shù)立自我形象，更進(jìn)一步地實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的重要手段。如果不能做一次成功的演講，那么，稱(chēng)職與否的答案也就可想而知了。
鑒定性。按照一般的述職程序，當(dāng)述職人演講完畢后就回避了。接下來(lái)，干部群眾要配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行分組討論，民主評(píng)議，辨別其述職內(nèi)容是否正確、客觀，對(duì)其給予“鑒定”。之后，把干部群眾的“鑒定”和述職人的述職報(bào)告一并交上級(jí)主管部門(mén)作綜合評(píng)估，以作為升遷、留任、降職、調(diào)整等的重要依據(jù)之一。
二、述職演講的內(nèi)容構(gòu)成
交待自己現(xiàn)任的職務(wù)(職稱(chēng))、崗位職責(zé)、任職時(shí)間內(nèi)的工作目標(biāo)。這是述職的根基，不可缺少。
闡述自己是如何履行職責(zé)，實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)的。
這是整個(gè)演講的重點(diǎn)，也是突出政績(jī)(成果)、表現(xiàn)能力、實(shí)現(xiàn)更進(jìn)一步的自我推銷(xiāo)的重要環(huán)節(jié)。因此，在內(nèi)容的構(gòu)成上要盡可能做到詳細(xì)具體。
領(lǐng)導(dǎo)干部的述職要對(duì)任職時(shí)間內(nèi)、任職范圍內(nèi)的一些重大問(wèn)題的決策過(guò)程，對(duì)一些棘手問(wèn)題的認(rèn)識(shí)和處理結(jié)果等，詳細(xì)具體，有條不紊地表述清楚。
教師，科研人員的述職，要對(duì)應(yīng)聘時(shí)間內(nèi)教學(xué)、科研工作的完成情況，重要課題的發(fā)現(xiàn)、研究、解決過(guò)程及其社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益等詳盡地講清楚，講明白。
剖析自己在履行職責(zé)、實(shí)現(xiàn)任期目標(biāo)的過(guò)程中的成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn)。這是整個(gè)演講的又一重點(diǎn)，也是最能體現(xiàn)述職者知識(shí)水平和綜合思辨能力的部分，因此，要想的細(xì)，看得透，講的清。抽象地、以“標(biāo)題新聞”的形式來(lái)講經(jīng)驗(yàn)，談教訓(xùn)是不可取的。
對(duì)自己做出客觀的“基本稱(chēng)職”、“稱(chēng)職”、“不稱(chēng)職”的評(píng)價(jià)，并要言不繁地匯報(bào)今后的工作打算。
這四部分之間具有嚴(yán)密的邏輯關(guān)系，不能相互顛倒，否則，就會(huì)使整個(gè)演講不連貫，但各個(gè)部分的內(nèi)容結(jié)構(gòu)可以因人因事而定，要把重點(diǎn)放在述職人身上，放在證明自己履行職責(zé)的'能力的強(qiáng)弱上。講成績(jī)，要讓人清楚意識(shí)到述職人在其中所起的作用，清楚地看到述職人的具體操作行為，如具體設(shè)想、決策、建議、措施、指導(dǎo)等。聽(tīng)眾雖然是固定的，但述職人的某些工作細(xì)節(jié)并不是每一個(gè)人都知道的，而這又恰恰最能表現(xiàn)出自記得德、才、學(xué)、識(shí)，因此，細(xì)節(jié)的展開(kāi)是必不可少的。
三、述職演講方式的選擇
照讀式演講。即述職者把述職報(bào)告從頭到尾讀一遍。這種照本宣科的演講方式是不可取的。演講是一種雙邊的信息交流活動(dòng)。演講者按自己的思想把話講完，同時(shí)，也要讓群眾接受你的講話精神。而這種講話方式，由于演講者注意力全部集中到講稿上，因而，也就無(wú)法與聽(tīng)眾進(jìn)行交流，所以，這種方式不適合述職。
“備忘錄”式。它以“背誦”為基礎(chǔ)，演講中“短路”了，就拿出講稿看一看，接著往下背，直至講完了。這種方式的演講與前者的效果差不多，同樣是不可取的。
有準(zhǔn)備的即興式演講。即演講前反復(fù)熟悉講稿，演講時(shí)根據(jù)自己肚子里的“貨”，即興組織語(yǔ)言。這是我們提倡的一種演講方式。因?yàn)樗皇芫唧w演講稿的束縛，演講人可根據(jù)實(shí)際情況，在不“離譜”的前提條件下，充分發(fā)揮生動(dòng)的口頭語(yǔ)言和得體的態(tài)勢(shì)語(yǔ)言的優(yōu)勢(shì)，在激情、聯(lián)想的作用下，使自己的演講更充實(shí)、更形象、更生動(dòng)、更加具有針對(duì)性。
四、述職演講的注意事項(xiàng)
語(yǔ)言要樸實(shí)、精煉。
聽(tīng)眾與述職人工作的固定性，使雙方基本上處于“相知”、“相融”的關(guān)系中。因此，述職人在演講語(yǔ)言的運(yùn)用上要力求樸實(shí)、通俗、形象，千萬(wàn)別來(lái)那套花里胡哨、令人感到虛偽做作的東西。
述職演講的限定性特征，決定了演講語(yǔ)言必須精煉。一般的述職演講時(shí)間規(guī)定為15----20分鐘。播音員的正常播音速度為180字/分鐘。參照這兩個(gè)數(shù)字，我們不難得出這樣一個(gè)數(shù)字：即每位述職者的演講稿不得超過(guò)3000字。而要在這極為有限的字?jǐn)?shù)里，把自己任職以來(lái)的主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等較為完整、系統(tǒng)地表述清楚，語(yǔ)言不精煉是絕對(duì)行不通的。即使在“細(xì)節(jié)”的展開(kāi)上也絕對(duì)不能開(kāi)無(wú)軌電車(chē)。因此，準(zhǔn)確措辭，詳細(xì)得當(dāng)，不羅嗦，不重復(fù)，不帶口頭禪，應(yīng)當(dāng)成為述職演講運(yùn)用語(yǔ)言的一條重要原則。
服飾要得體。
服飾是一個(gè)人氣質(zhì)與涵養(yǎng)的外化。述職演講的場(chǎng)合是十分嚴(yán)肅的，是當(dāng)事者的一次重要的亮相，使繼往開(kāi)來(lái)的重要一步。假如在這樣的場(chǎng)合，述職者“鞋兒坡，帽兒破，身上的袈裟破”，是無(wú)論如何也引不起人的好感與尊重的。因此，“講究服飾而不追求奢華”，應(yīng)當(dāng)成為述職演講的行為準(zhǔn)則之一。
心情要平靜。
發(fā)表述職演講，固然要滿懷激情，但過(guò)于激動(dòng)和興奮，或者過(guò)于沮喪和消沉，都是不可取的。得意洋洋的表情，大喊大叫，擼胳膊卷袖子的舉止，難免給人留下淺薄、輕浮的印象;垂頭喪氣，蔫頭耷拉腦袋地作蚊蠅之聲，也難免在聽(tīng)眾為你掉下幾滴同情的眼淚后，投下一張不信任票。
述職報(bào)告格式要求,個(gè)人述職報(bào)告范文
述職報(bào)告格式要求,個(gè)人述職報(bào)告范文
以下是由述職報(bào)告網(wǎng)整理的個(gè)人述職報(bào)告格式要求，歡迎閱讀。
個(gè)人述職報(bào)告格式要求
【述職報(bào)告格式要求】
述職報(bào)告一般由首部、正文和落款三個(gè)部分組成。具體格式如下：
1.首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)或稱(chēng)謂等內(nèi)容。
(1)標(biāo)題。述職報(bào)告的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題之分。單標(biāo)題一般為述職報(bào)告,也可以在述職報(bào)告前面加上任職時(shí)間和所任職務(wù);雙標(biāo)題由正標(biāo)題和副標(biāo)題組成,副標(biāo)題的前面加破折號(hào)。正標(biāo)題是對(duì)述職內(nèi)容的高度概括,副標(biāo)題與單標(biāo)題的構(gòu)成大體相似。
(2)主送機(jī)關(guān)或稱(chēng)謂。標(biāo)題之下第一行頂格寫(xiě)主送機(jī)關(guān)或稱(chēng)謂。向上級(jí)機(jī)關(guān)呈送的述職報(bào)告,應(yīng)寫(xiě)明收文機(jī)關(guān);向領(lǐng)導(dǎo)和本單位干部職工作述職報(bào)告,則應(yīng)寫(xiě)明稱(chēng)謂。
2.正文。由導(dǎo)言、主體和結(jié)尾三個(gè)部分組成。
(1)導(dǎo)言。包括兩方面內(nèi)容:一是任職介紹,說(shuō)明自己的任職時(shí)間、擔(dān)任職務(wù)和主要職責(zé),簡(jiǎn)要交代述職的內(nèi)容和范圍;二是任職評(píng)價(jià),扼要介紹任職以來(lái)的工作狀況。這一部分力求簡(jiǎn)潔明了。個(gè)人述職報(bào)告最新格式要求個(gè)人述職報(bào)告最新格式要求。
(2)主體。這是述職報(bào)告的核心,主要陳述履行職務(wù)的情況,包括三個(gè)方面的內(nèi)容:一是任職期間的任務(wù)完成狀況,取得的主要工作成績(jī);二是存在的問(wèn)題及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);三是今后工作的努力方向、目的或打算。
(3)結(jié)尾。一般要求用格式化的習(xí)慣語(yǔ)來(lái)結(jié)束全文,采用謙虛式結(jié)尾、總結(jié)歸納式結(jié)尾或表決心式結(jié)尾等形式。
3.落款。包括署名、成文或述職時(shí)間兩種。也可以將署名放在標(biāo)題之下。
【述職報(bào)告怎么寫(xiě)】
1.標(biāo)題
述職報(bào)告的標(biāo)題，常見(jiàn)的寫(xiě)法有三種：
①文種式標(biāo)題，只寫(xiě)《述職報(bào)告》
②公文式標(biāo)題，姓名時(shí)限事由文種名稱(chēng)，如《××19××至19××試聘期述職報(bào)告》、《19××年至19××年任商業(yè)局長(zhǎng)職務(wù)的述職報(bào)告》
③文章式標(biāo)題，用正題，或正副題配合，如《××年述職報(bào)告》、《思想政治工作要結(jié)合經(jīng)濟(jì)工作一起抓——××造紙廠廠長(zhǎng)王××的述職報(bào)告》
2.稱(chēng)謂
①書(shū)面報(bào)告的抬頭，寫(xiě)主送單位名稱(chēng)“如××黨委”、“××組織部”或“××人事處”等
②口述報(bào)告的抬頭，寫(xiě)對(duì)聽(tīng)者的稱(chēng)謂如“各位代表”、“各位委員”、“各位同志”，或“各位領(lǐng)導(dǎo)，同志們”
3.正文
述職報(bào)告的正文，由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分組成
①開(kāi)頭
開(kāi)頭，又叫引語(yǔ)，一般交代任職的自然情況，包括何時(shí)任何職，變動(dòng)情況及背景;崗位職責(zé)和考核期內(nèi)的目標(biāo)任務(wù)情況及個(gè)人認(rèn)識(shí);對(duì)自己工作盡職的整體估價(jià)，確定述職范圍和基調(diào)這部分要寫(xiě)得簡(jiǎn)明扼要，給聽(tīng)者予一個(gè)大體印象
②主體
主體，是述職報(bào)告的中心內(nèi)容，主要寫(xiě)實(shí)績(jī)、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)或教訓(xùn)、問(wèn)題，要強(qiáng)調(diào)寫(xiě)好以下幾個(gè)方面：
對(duì)黨和國(guó)家的路線方針政策、法紀(jì)和指示的貫徹執(zhí)行情況;對(duì)上級(jí)交辦事項(xiàng)的完成情況;對(duì)分管工作任務(wù)完成的.情況;在工作中出了哪些主意，采取了哪些措施，作出哪些決策，解決了哪些實(shí)際問(wèn)題，糾正了哪些偏差，做了哪些實(shí)際工作，取得了哪些業(yè)績(jī);個(gè)人的思想作風(fēng)、職業(yè)道德，廉潔從政和關(guān)心群眾等情況;寫(xiě)出存在的主要問(wèn)題，并分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因，提出今后改進(jìn)的意見(jiàn)和措施這部分，要寫(xiě)得具體、充實(shí)、有理有據(jù)、條理清楚由于這部分內(nèi)容涉及面廣，量多，所以宜分條列項(xiàng)寫(xiě)出“條”、“項(xiàng)”要注意內(nèi)在邏輯關(guān)系安排好
③結(jié)尾
結(jié)尾一般寫(xiě)結(jié)束語(yǔ)用“以上報(bào)告，請(qǐng)審閱”、“以上報(bào)告，請(qǐng)審查”、“特此報(bào)告，請(qǐng)審查”、“以上報(bào)告，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、同志們批評(píng)指正”等作結(jié)
4.落款
述職報(bào)告的落款，寫(xiě)上述職人姓名和述職日期或成文日期署名可放在標(biāo)題之下，也可以放文尾。
【述職報(bào)告范文一】
兩年多來(lái)，我本著“盡職盡責(zé)盡心盡力”的宗旨，力爭(zhēng)做好應(yīng)該做的每一件事。下面，我就自己任職以來(lái)所做的工作做以下匯報(bào)，請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)評(píng)議。
一、做好公司日常行政管理工作，保證公司工作正常運(yùn)行
1、精心核算，控制成本，保障公司辦公用品、公關(guān)及會(huì)議用禮品等物品的正常供應(yīng)。
其中：為嚴(yán)格控制成本預(yù)算，辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均采購(gòu)5次;辦公用品、IP卡月均發(fā)放180余次，即每天公司員工要到總裁辦領(lǐng)取辦公用品6次。
2、認(rèn)真管理固定資產(chǎn)。隨時(shí)對(duì)辦公、通訊設(shè)備等固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、保管、借用和維護(hù)。
3、保證文件往來(lái)暢通，規(guī)范文件的存檔制度。公司內(nèi)部、與研究院之間的收文、發(fā)文、傳閱、擬辦、印發(fā)、通知、催辦、簽報(bào)、歸檔，基本做到隨到隨辦，及時(shí)歸檔。完成了向院上交2001年公司檔案大綱整理工作;2002、2003年公司內(nèi)部、院發(fā)文件的匯總收集工作。
4、嚴(yán)格印章管理和介紹信的開(kāi)具。公章月平均用印60余次;介紹信、證明信月均開(kāi)具近30次。每次用印，開(kāi)取介紹信、證明信都認(rèn)真審核，做有登記。
5、規(guī)范公司車(chē)輛管理，保證公司領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)用車(chē)的前提下的其他業(yè)務(wù)部門(mén)用車(chē)的調(diào)度與安排。同時(shí)，包括領(lǐng)導(dǎo)車(chē)輛出入大廈及部機(jī)關(guān)、停車(chē)證件辦理與換發(fā)，與車(chē)輛相關(guān)的例行保險(xiǎn)、保養(yǎng)、年檢、養(yǎng)路費(fèi)、車(chē)船稅、維修等費(fèi)用的請(qǐng)款與銷(xiāo)帳。
6、認(rèn)真做好接待、來(lái)訪工作，包括總裁辦對(duì)外、對(duì)內(nèi)、研究院電話咨詢(xún)、接聽(tīng)和辦理，日常部門(mén)與領(lǐng)導(dǎo)訪客的來(lái)訪、接待與安排。
7、健全值班制度，做好防火防盜安全工作。負(fù)責(zé)安排公司日常中午、晚間與節(jié)假日的值班，與保安人員合作檢查、清除公司安全隱患。
8、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)召集的會(huì)議的安排與通知。
9、管理前臺(tái)日常辦公事務(wù)，如新員工出入證件制作、指紋錄入、工位牌制作、國(guó)際國(guó)內(nèi)市內(nèi)快遞、名片印制、復(fù)印、飲用水、訂票、信件等統(tǒng)一收發(fā)。其中：市內(nèi)、國(guó)內(nèi)、國(guó)際快遞月均發(fā)送310余件，即每天要發(fā)送10余件;預(yù)訂飛機(jī)票、火車(chē)票月均近30次;制作名片月均近40次;復(fù)印月均印制10000余張;飲用水月均更換80余桶。
10、安排網(wǎng)管員日常辦公事務(wù)。包括公司及兄弟單位的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、公司及事業(yè)部會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備監(jiān)控。
二、加強(qiáng)總裁辦行政管理制度建設(shè)
1、完善總裁辦行政管理制度。
2003年6-7月，配合公司《員工手冊(cè)》的重新修訂，在完善原有行政管理制度基礎(chǔ)上制定了會(huì)議制度、公章及介紹信的管理規(guī)定、辦公用品及低值易耗品的管理規(guī)定、公司客戶小禮品管理規(guī)定、文件(檔案)管理規(guī)定、公司通訊、電腦設(shè)備等辦公設(shè)備的管理規(guī)定、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生管理辦法、前臺(tái)管理規(guī)定、公司安全消防管理制度、吸煙管理規(guī)定、文明吸煙安全協(xié)議等十余項(xiàng)行政管理制度。
2、配合公司制度，制定《關(guān)于公司禮品的制作、購(gòu)買(mǎi)與發(fā)放的相關(guān)規(guī)定》，對(duì)公司各部門(mén)會(huì)議及相關(guān)禮品訂制進(jìn)行監(jiān)督與管理。
3、規(guī)范公司辦公會(huì)議制度，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織并召集公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會(huì)，促進(jìn)公司有關(guān)業(yè)務(wù)的完成。
三、完成公司有關(guān)專(zhuān)項(xiàng)工作
1、證照的年檢、變更工作。辦理2001-2003年的公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)、高新技術(shù)企業(yè)證書(shū)、國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證書(shū)、赴港澳商務(wù)簽注備案年度登記冊(cè)等有關(guān)登記、注冊(cè)、年檢、變更、復(fù)核等工作;完成了2001、2002年的涉外調(diào)查資格證書(shū)年檢工作;配合公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)及組織財(cái)務(wù)部及有關(guān)職能部門(mén)對(duì)2002、2003年的昌平科技園區(qū)注冊(cè)地及稅務(wù)檢查進(jìn)行準(zhǔn)備工作。
2、公司的上市工作。2002年年底公司上市期間配合與協(xié)調(diào)上市小組、院綜合協(xié)調(diào)處做上市前的準(zhǔn)備工作：A、資料的協(xié)調(diào)與準(zhǔn)備工作：準(zhǔn)備并完成香港盛德律師事務(wù)所急需的部分有關(guān)驗(yàn)證文件;完成確認(rèn)函、授權(quán)委托書(shū)的在院里的蓋章、簽字等;B、順利辦理完畢有關(guān)赴港上市10余位領(lǐng)導(dǎo)的港澳通行證的簽注、新加坡簽證;C、12月6日前13批赴港人員的赴港機(jī)票與外幣兌換工作;D、13批人員在抵港前后在證件、機(jī)票、名片、接待聯(lián)系、時(shí)間安排變化安排與通知、國(guó)際漫游辦理與開(kāi)通等;E、落實(shí)參加上市掛牌儀式、慶功晚宴(赴香港)嘉賓的邀請(qǐng)、名片制作、證件核對(duì)及機(jī)票預(yù)訂等等準(zhǔn)備工作;F、落實(shí)上市答謝酒會(huì)院領(lǐng)導(dǎo)、院機(jī)關(guān)各處室領(lǐng)導(dǎo)及其他嘉賓等50名人員的邀請(qǐng)、領(lǐng)導(dǎo)司機(jī)的接待等工作。
3、“非典”的防御工作?！胺堑洹逼陂g擔(dān)任公司“非典”預(yù)防工作領(lǐng)導(dǎo)小組主要成員。協(xié)調(diào)非典期間各項(xiàng)工作：組織對(duì)辦公區(qū)域、衛(wèi)生間進(jìn)行消毒;為全體員工購(gòu)買(mǎi)、發(fā)放預(yù)防藥品、口罩和體溫計(jì);制定非典時(shí)期會(huì)議、會(huì)客規(guī)章制度等工作，嚴(yán)格落實(shí)防治非典各項(xiàng)具體措施，做到了冷靜、樂(lè)觀地處理各種非典時(shí)期的問(wèn)題。
4、公司辦公區(qū)域調(diào)整的協(xié)調(diào)安排。2001年公司遷址搬家負(fù)責(zé)人之一;2002年6月、2004年3月和5月，公司組織機(jī)構(gòu)調(diào)整，各部門(mén)工位調(diào)整整體協(xié)調(diào)、組織與安排。
5、公司員工集體慶祝生日活動(dòng)負(fù)責(zé)人之一，負(fù)責(zé)生日禮品的選購(gòu)、人員召集等。
6、2001-2003年公司大事記整理工作。
四、配合公司重大活動(dòng)，做好會(huì)議后勤保障工作