需要通過(guò)建立制度來(lái)進(jìn)行管理,我們企業(yè)是如下進(jìn)行的1、明確規定,每筆業(yè)務(wù)后面的業(yè)務(wù)憑證必須完整,不完整者,審核人負責2、明確規定,每筆業(yè)務(wù)進(jìn)行詳細編號,編號必須連續,作廢編號也需要打印3、明確規定,每月月初結賬完畢后,統一對會(huì )計憑證和會(huì )計報表進(jìn)行排序、審核、裝訂、入庫4、會(huì )計憑證和報表有明確的保管責任人,鑰匙只能一人保管5、任何借閱憑證和報表的,必須經(jīng)過(guò)財務(wù)經(jīng)理同意,且在借閱本上簽字后方可借出,限定歸還時(shí)間6、如保管不善,保管人需要負責7、對不同憑證的保管期限和保管要求進(jìn)行明確規定8、其它未定事項。
財務(wù)有三大報表:資產(chǎn)負債表、利潤表和現金流量表。
1、資產(chǎn)負債表:其中的主要內容看存貨反映你的庫存產(chǎn)品的多少;看應收帳款反映你的債權有多少;看貨幣資金反映現有的資金余額;看應付帳款反映你的債務(wù)有多少.
2、利潤表其中主要內容看主營(yíng)業(yè)務(wù)收入反映一定時(shí)期銷(xiāo)售情況的好壞;看主營(yíng)業(yè)務(wù)成本反映一定時(shí)期的成本高低情況;看管理費用反映在管理方面存在的問(wèn)題.
3、現金流量表:它主要記錄了企業(yè)在銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)、購買(mǎi)商品、接受勞務(wù)、支付稅收等活動(dòng)的現金流動(dòng)情況,也就是反映了主營(yíng)業(yè)務(wù)的現金收支狀況。
利潤表上的利潤可以通過(guò)增減折舊或暫不記壞帳等手段來(lái)改變,但要同時(shí)修改利潤和營(yíng)運資本項目就沒(méi)有那么容易。公司宣布破產(chǎn)之前,連續多年凈利潤為正數,這樣的情況并不少見(jiàn);但該公司的經(jīng)營(yíng)現金流總是在破產(chǎn)前的幾年里就開(kāi)始惡化。如果我們十分關(guān)注公司的經(jīng)營(yíng)現金流,就可以預測公司的風(fēng)險。因此,如果你想分析一家公司的財務(wù)狀況,又感到時(shí)間緊迫,你可以先看一眼它的經(jīng)營(yíng)現金流,因為它比任何其它財務(wù)數據更說(shuō)明問(wèn)題。
還有財務(wù)報表指標:主要看每股收益和凈資產(chǎn)收益率(看公司的盈利能力如何)、負債率(看公司的經(jīng)營(yíng)是否安全),還有上面所說(shuō)的現金流(看公司的可持續經(jīng)營(yíng)能力如何)。
一、培訓財務(wù)六大要素,包括資產(chǎn)、負債、所有者權益、收入、費用、利潤。內容如下:
1、資產(chǎn)由固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)等組成;
2、負債由流動(dòng)負債、長(cháng)期負債等組成;
3、所有者權益由實(shí)收資本、盈余公積等組成;
4、收入由主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、營(yíng)業(yè)外收入等組成;
5、費用由制造費用、經(jīng)營(yíng)費用、管理費用、財務(wù)費用等組成;
6、利潤由營(yíng)業(yè)利潤扣除各項開(kāi)支后的項目等組成;
二、如何看財務(wù)報表,主要內容如下:
1、資產(chǎn)負債表的財務(wù)分析。
2、損益表的財務(wù)分析。
3、利潤分配表的財務(wù)分析。
4、現金流量表的財務(wù)分析。
擴展資料
主要內容
會(huì )計實(shí)操培訓的內容有會(huì )計基本理論教學(xué)、手工帳教學(xué)、財務(wù)軟件教學(xué)、納稅申報教學(xué)、稅收策劃及財務(wù)規劃方案教學(xué)等。
適用范圍
適合于即將進(jìn)入會(huì )計實(shí)際工作的初級會(huì )計人員的崗前培訓,能迅速掌握會(huì )計做賬工作技能,納稅申報技能等,一般教學(xué)模式涉及學(xué)生全套賬務(wù)處理,包括憑證制作,登記賬簿,月底年底結賬,編制財務(wù)會(huì )計報告,納稅申報處理等。會(huì )計恰恰是一門(mén)技能性很強的課程,會(huì )計實(shí)操越來(lái)越受到人們的重視。
參考資料:百度百科-會(huì )計實(shí)操培訓
一、中小企業(yè)財務(wù)報表閱讀與審核的常見(jiàn)問(wèn)題 隨著(zhù)改革開(kāi)放的深入,我國中小企業(yè)發(fā)展迅速。
但是近些年來(lái),很多中小企業(yè)發(fā)展呈現出步履維艱的發(fā)展態(tài)勢。 (一)粉飾財務(wù)報表數據,財務(wù)數據的真實(shí)可靠性存疑 中小企業(yè)的發(fā)展伴隨著(zhù)激烈的競爭,有些誠信觀(guān)念淡薄、唯利益至上的中小企業(yè),不惜違反相關(guān)法律法規在財務(wù)上做手腳,弄虛作假。
有的為了逃稅,故意降低報表中的利潤額和利潤率,收入和成本嚴重不對稱(chēng),帳外帳現象嚴重。有的企業(yè)為了融資需要,故意在資產(chǎn)評估中造假,虛增資產(chǎn)、虛減負債;故意虛增企業(yè)利潤,虛降成本;甚至為了夸大家底,不惜非法合并關(guān)聯(lián)企業(yè)的會(huì )計報表。
如果對這樣失真的報表加以閱讀和審核,分析出的信息將極具嚴重的誤導性和危害性。一方面增加了投資者的投資風(fēng)險,容易誤導投資人盲目投資;其次,企業(yè)決策層如果參照虛假失真的財務(wù)信息規劃企業(yè)未來(lái)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),容易造成決策失誤;另外,政府監管部門(mén)所得到的是虛假的企業(yè)財務(wù)數據,不利于把控投資風(fēng)險、宏觀(guān)調控相關(guān)政策。
(二)分析方法簡(jiǎn)單單一,難以全面反映企業(yè)財務(wù)情況 企業(yè)財務(wù)報表包含“資產(chǎn)負債表”、“利潤表”、“現金流量表”和“報表附注”四個(gè)部分的內容。企業(yè)管理者和相關(guān)財務(wù)分析人員往往出于企業(yè)利益需要有傾向性的閱讀和分析報表數據,忽略了表與表之間的相互聯(lián)系。
有些企業(yè)為了突出企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果和業(yè)績(jì),容易將著(zhù)眼點(diǎn)主要放在利潤表上,但是利潤的準確性需要同時(shí)分析其它幾個(gè)報表才能下定論。而單看資產(chǎn)負債表或單看現金流量表也是難以全面分析出企業(yè)在資產(chǎn)負債結構分布、企業(yè)收入成本的費用分布以及企業(yè)現金的來(lái)源途徑和使用方向等的全部信息。
此外,財務(wù)報表閱讀與審核的方法較為單一,經(jīng)常使用的是“比率分析法”,即是“將某些有關(guān)聯(lián)的項目具體數據加以計算后得出的比率進(jìn)行比較分析”。但是這種方法沒(méi)有站在發(fā)展的角度比對比現在的數據與歷史數據,也沒(méi)有與同行業(yè)的數據進(jìn)行對比,較為不全面。
二、中小企業(yè)財務(wù)報表閱讀與審核的對策建議 對中小企業(yè)財務(wù)報表閱讀與審核中出現的主要問(wèn)題,企業(yè)管理者和財務(wù)人員應有針對性的加以防范和解決。 (一)定期開(kāi)展財會(huì )業(yè)務(wù)技能培訓 財務(wù)報表的閱讀與審核是中小企業(yè)財務(wù)管理的一項重要工作,對于企業(yè)經(jīng)營(yíng)投資的重要作用不言而喻。
財務(wù)報表閱讀與審核過(guò)程中要運用到諸如會(huì )計學(xué)、管理學(xué)、經(jīng)濟學(xué)等多門(mén)學(xué)科的知識。而實(shí)際工作中財務(wù)報表分析人員對于這些多學(xué)科知識的掌握和運用程度在深度和廣度上都是參差不齊的,所以對財務(wù)報表數據理解、分析的結果也往往因人而異。
因此,中小企業(yè)應當重視財務(wù)報表分析人員的定期專(zhuān)業(yè)技能和職業(yè)操守培訓,定期聘請相關(guān)領(lǐng)域的專(zhuān)家開(kāi)展培訓活動(dòng)。豐富的工作經(jīng)驗也是這項工作不可或缺的,中小企業(yè)應該重視開(kāi)展新老財務(wù)分析人員的業(yè)務(wù)交流與學(xué)習。
(二)綜合運用多重比較分析方法 中小企業(yè)財務(wù)報表閱讀與審核中常用的是“比率分析法”。但是如果只注重有關(guān)聯(lián)的數據與數據相比較,那么這種分析結果的準確性完全依賴(lài)于數據的真實(shí)性。
因而這種分析方法的弊端也是顯而易見(jiàn)的。除此之外,還有“比較分析法”就是將企業(yè)的財務(wù)數據與同類(lèi)相似行業(yè)、規模的企業(yè)財務(wù)數據進(jìn)行比較,找出企業(yè)間的差距。
這種方法的主要缺陷在于加以對比的企業(yè)在經(jīng)營(yíng)方式、企業(yè)規模、行業(yè)類(lèi)別必須相同或相似,換句話(huà)說(shuō)所選企業(yè)有無(wú)真正的可比性是主要的限制因素。另外一種是“趨勢分析法”,即將現在的數據與歷史的數據相比較,進(jìn)而分析企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果的發(fā)展變化。
這種分析方法也是依托于企業(yè)當前和以往的財務(wù)報表數據,數據的真實(shí)可靠性依舊是制約要素。三種主要分析方法各有側重點(diǎn),各有所長(cháng)也各有所短,企業(yè)財務(wù)分析人員應當加以綜合運用,從而在一定程度上使中小企業(yè)財務(wù)報表閱讀審核更為科學(xué)。
(三)詳細分析財務(wù)報表附注內容 在企業(yè)財務(wù)報表中資產(chǎn)負債表體現了企業(yè)資產(chǎn)、負債、所有者權益方面的信息;利潤表反映了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果信息;現金流量表表現了現金的流入和流出情況;報表附注補充說(shuō)明三個(gè)報表反映的信息。隨著(zhù)經(jīng)濟環(huán)境的復雜化和企業(yè)間競爭加劇,中小企業(yè)在財務(wù)報表的分析上愈加重視信息的完整性和全面性,企業(yè)決策者和報表分析人員意識到只關(guān)注三大報表所披露出的信息是遠遠不夠的,報表附注所補充說(shuō)明的信息更是為財務(wù)報表分析者提供了額外的信息參考,因而報表附注在整個(gè)報表體系中的地位和重要性得到了前所未有的凸顯。
可以說(shuō),財務(wù)報表的四部分內容是一個(gè)不可拆分的整體,沒(méi)有主表附注就失去了依靠,沒(méi)有附注恰當的延伸和說(shuō)明,報表主表也難以有效發(fā)揮功能。所以,在中小企業(yè)財務(wù)報表閱讀與審核過(guò)程中要加強對報表附注的解讀和分析,并與三大報表結合起來(lái)進(jìn)行綜合分析。
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內容來(lái)自用戶(hù):駱美玲
財務(wù)知識培訓
一、會(huì )計知識
1、會(huì )計六大要素:資產(chǎn)、負債、所有者權益、收入、費用、利潤。此六者構成了企業(yè)財務(wù)的全部。
2、關(guān)系具體如下:
資產(chǎn)由固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)等組成;
負債由流動(dòng)負債、長(cháng)期負債等組成;
所有者權益由實(shí)收資本、盈余公積、未分配利潤等組成;
收入由主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、營(yíng)業(yè)外收入等組成;
費用由銷(xiāo)售費用、管理費用、財務(wù)費用等組成;
利潤由營(yíng)業(yè)利潤扣除各項開(kāi)支后的項目等組成;
會(huì )計衡等式:
資產(chǎn)=負債+所有者權益
3、財務(wù)報表
(1)、資產(chǎn)負債表:反應了企業(yè)在某一定時(shí)間的財務(wù)狀況,它揭示了公司擁有什么,即公司的資產(chǎn);公司欠什么人的債,即公司的負債;以及公司凈資產(chǎn)價(jià)值,即股東的權益。
(2)、利潤表:反應企業(yè)在某一段時(shí)間內的獲得情況。
凈利潤(損失)=毛收入—總費用
營(yíng)業(yè)利潤=銷(xiāo)售收入—成本費用
二、相關(guān)財務(wù)術(shù)語(yǔ)
1、毛利率:企業(yè)成本價(jià)與售價(jià)之間的差額被稱(chēng)為毛利。因此:銷(xiāo)售價(jià)格=成本+毛利。
在營(yíng)銷(xiāo)中,最通行的慣例是將毛利率表示為售價(jià)的百分比,以這種方式表示毛利更易于操作。
計算公式:毛利率=(銷(xiāo)售收入—銷(xiāo)售成本)/銷(xiāo)售收入*100%
2、凈利潤率:是指稅后利潤與銷(xiāo)售收入凈額的比率,它反映企業(yè)銷(xiāo)售收入中創(chuàng )造的凈利潤所占的份額。計算公式:存貨周轉銀行匯票主要有以下幾個(gè)特點(diǎn):支票主要有以下幾個(gè)特點(diǎn):4、
在會(huì )計事務(wù)所做工,學(xué)會(huì )計再好不過(guò)了,因為可以接觸到各行業(yè)會(huì )計,現在又是企業(yè)所得稅匯算清繳,企業(yè)所得稅等申請退稅的黃金時(shí)期(如果你家里的產(chǎn)業(yè)有退稅事項的話(huà)正好學(xué)到退稅流程),還有審計、工商、代碼證年檢等。
要一一說(shuō)明,很費時(shí)間,最簡(jiǎn)單的方法是你下工夫和心思,從事務(wù)所里選中一位人品好、素質(zhì)高的拜他為師(不是為了臨時(shí)學(xué)習,而是作為你一生的良師益友),那么你就成功了一大半了,剩下的就看你的悟性和勤奮了。 下面“怎樣學(xué)好及考好會(huì )計”是我寫(xiě)的文章供參考: 怎樣學(xué)好及考好會(huì )計 一、怎樣學(xué)好會(huì )計 我們既然來(lái)學(xué)會(huì )計,首先要弄清楚什么是“會(huì )計”。
會(huì )計的本質(zhì)是經(jīng)濟管理工作,它靠什么來(lái)管理經(jīng)濟呢?靠貨幣計量這一形式,也就是用金錢(qián)來(lái)核算和監督經(jīng)濟活動(dòng)。這樣我們通過(guò)理解“經(jīng)濟管理”、“貨幣計量”、“核算和監督”這三大關(guān)鍵詞匯把會(huì )計這一概念記住了。
所以我們學(xué)習會(huì )計要學(xué)會(huì )把握關(guān)鍵詞,關(guān)鍵詞弄懂了,那么知識點(diǎn)也就掌握了。而有的詞匯理解不了怎么辦?!那么不妨把它背下來(lái)。
這就象我們小學(xué)時(shí)學(xué)習成語(yǔ),有的成語(yǔ)我們不甚理解。是因為我們人生經(jīng)驗不豐富、視野不寬闊所致。
等我們知識面拓寬后,就恍然醒悟了。學(xué)習會(huì )計也是一樣道理,有些會(huì )計術(shù)語(yǔ)晦澀難懂,是因為我們財務(wù)知識面不夠寬廣,實(shí)際工作經(jīng)驗缺乏所致。
這時(shí)先背下來(lái)。等到知識面拓寬后,就會(huì )觸類(lèi)旁通。
這是學(xué)習會(huì )計的第一種方法,把握關(guān)鍵詞。就好比50個(gè)字的定義,要記憶的只有10個(gè)字,也就是2~3個(gè)詞組,與此類(lèi)推,整本書(shū)要掌握的重點(diǎn)只占20%左右,這就是把書(shū)變薄了。
第二種學(xué)習會(huì )計的方法是從報表看起,為什么呢?因為會(huì )計最終目標就是出報表,走過(guò)迷宮的人知道,最快的走法是從出口向入口走,因為這只有一條通道,反過(guò)來(lái)從入口進(jìn)入迷宮的話(huà),有的道路是死胡同走不出去,有的人學(xué)會(huì )計最終沒(méi)有走出來(lái),就是只見(jiàn)樹(shù)木不見(jiàn)森林,他只見(jiàn)到會(huì )計核算的一個(gè)層面,只知道記賬,而不能從高處俯瀚整個(gè)森林,也就是整門(mén)學(xué)科,不能對會(huì )計有全面總括的了解。所以我們先從會(huì )計工作的最終成果“財務(wù)會(huì )計報告”看起就簡(jiǎn)單明了。
那么什么是“財務(wù)會(huì )計報告”呢?它是反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的文件,就是用多少資產(chǎn)賺了多少錢(qián)的報告。報表項目并不難懂,也就是沒(méi)有會(huì )計基礎也能看出個(gè)大概。
《會(huì )計基礎》講的就是怎樣做出“財務(wù)會(huì )計報告”。 所以學(xué)好會(huì )計首先要牢記關(guān)鍵詞匯,把會(huì )計術(shù)語(yǔ)變成自身語(yǔ)言思維的一部分。
這樣才能提前進(jìn)入會(huì )計從業(yè)人員的角色;其次呢,明白“財務(wù)會(huì )計報告”說(shuō)的是什么,記住有哪些報表項目,至于怎樣編制報表,那是我們要學(xué)習《會(huì )計基礎》這門(mén)課程的內容。 二、怎樣考好會(huì )計 中國有句古語(yǔ)“凡事預則立,不預則廢”,就是做事要有計劃,學(xué)習也是一樣的道理。
而且訂立學(xué)習計劃必須是切實(shí)可行的,不能是好高務(wù)遠的。因為這是投入時(shí)間和精力的計劃。
如果訂立的學(xué)習計劃不能有足夠的時(shí)間和精力去完成它,那么這是個(gè)虛無(wú)的計劃,是海市蜃樓。如果有不確定因素,那么可以在實(shí)施中修正學(xué)習計劃,并逐漸完善它。
現在考試是全面考核,方方面面都會(huì )考到,所以要通讀教材,讀懂讀透。如果時(shí)間和精力有限,那么要學(xué)會(huì )放棄不重要的知識點(diǎn),做到有的放矢,100分的試卷,答對60分就合格了。
我們有一部分學(xué)員并不是為了考取“會(huì )計從業(yè)資格證書(shū)”而學(xué)習這門(mén)課程,比如企業(yè)經(jīng)營(yíng)者、投資人、稅務(wù)人員等。他們通過(guò)學(xué)習會(huì )計基礎知識,了解會(huì )計是怎樣一門(mén)學(xué)科,核算怎樣進(jìn)行,懂得怎樣看報表,提高判斷問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力。
關(guān)鍵知識點(diǎn)不僅是考試重點(diǎn),也是我們實(shí)踐工作中需要注意和經(jīng)常運用的技能。所以無(wú)論是否為了考試,重點(diǎn)內容一定要把握好。
歷屆考試題中經(jīng)常出現的知識點(diǎn)就是必須要掌握的重點(diǎn)內容。我們可以通過(guò)多做題,把握解題思路,提高答題速度,考試就是做題。
答題時(shí)按照先易后難的順序解題,經(jīng)常模擬臨場(chǎng)狀態(tài),考試時(shí)合理安排好答題時(shí)間,碰到難解的題跳過(guò)去,這時(shí)鉆牛角尖精神是不可取的! 所以要考好會(huì )計,首先要訂立切實(shí)可行的投入時(shí)間和精力計劃,其次是多做習題,掌握解題思路和知識點(diǎn)。 以上講的“怎樣學(xué)好會(huì )計和怎樣考好會(huì )計”這兩個(gè)問(wèn)題,有助于我們達成既定目標。
會(huì )計人員備忘錄(參考了網(wǎng)友的文章〈具體姓名不知〉,稍微增加了些) 每月底之前,增值稅專(zhuān)用發(fā)票進(jìn)項抵扣聯(lián)要認證,最好20日前認證一次,若有不符事項及時(shí)退回,重新再開(kāi)具合格增值稅專(zhuān)用發(fā)票(注意密碼區不可折疊,不可涂改有污跡) 每月1日(各地抄稅日按照當地國稅部門(mén)要求辦),一般納稅人要抄稅。 每月5日之前,一般納稅人要報稅。
每月10日之前,納稅申報(國稅、地稅,一個(gè)都不能少。若有運費稅,先向國稅申報運費稅抵扣報表)。
一般納稅人遠程電子申報;小規模納稅人,電話(huà)申報,按12366,根據提示音進(jìn)行納稅申報。紙制報表一個(gè)季度送一次,一式三份。
(具體送不送問(wèn)當地稅務(wù)局專(zhuān)管員,每個(gè)年度,每個(gè)地區不一樣) 申報個(gè)人所得稅不要忘了帶上工資明細表復印件。 每月8日之前報送統計報表給市統計局。
4月15日、7月15日、10月15。
你所說(shuō)的財務(wù)報表應該是財務(wù)會(huì )計報告,而其實(shí)財務(wù)報表是反映企業(yè)資金收支的報表,例如現金流量表或財務(wù)狀況變動(dòng)表。
季度、月度財務(wù)會(huì )計報告通常僅指會(huì )計報表,會(huì )計報表至少應當包括資產(chǎn)負債表和利潤表。國家統一的會(huì )計制度規定季度、月度財務(wù)會(huì )計報告需要編制會(huì )計報表附注的,從其規定。
###會(huì )計報表是財務(wù)報表的一部分,嚴格講財務(wù)報表稱(chēng)為會(huì )計報告,包括資產(chǎn)負債表\利潤表\現金流量表\會(huì )計報表附注\財務(wù)情況說(shuō)明書(shū) ###“會(huì )計報表”和“財務(wù)報表”只是在實(shí)際工作中的一種叫法,準確的概念應該是“財務(wù)會(huì )計報告,包括:資產(chǎn)負債表、利潤表和利潤分配表、現金流量表、會(huì )計報表附注。 ”資產(chǎn)負債表、利潤表和利潤分配表、現金流量表都可以叫做會(huì )計報表。
###你所說(shuō)的財務(wù)報表應該是財務(wù)會(huì )計報告,而其實(shí)財務(wù)報表是反映企業(yè)資金收支的報表,例如現金流量表或財務(wù)狀況變動(dòng)表。 季度、月度財務(wù)會(huì )計報告通常僅指會(huì )計報表,會(huì )計報表至少應當包括資產(chǎn)負債表和利潤表。
國家統一的會(huì )計制度規定季度、月度財務(wù)會(huì )計報告需要編制會(huì )計報表附注的,從其規定。
1.目的: 為規范公司物資采購流程,降低采購成本,提高采購工作效率。
2.適用范圍: 適用于本公司采購管理。 3.職責 3。
1公司采購職能由物流部門(mén)具體承辦,工程設計部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)根據生產(chǎn)計劃及時(shí)安排采購計劃(書(shū)面形式),財務(wù)部門(mén)負責過(guò)程控制與監督。 產(chǎn)品銷(xiāo)售運輸也由物流部門(mén)負責; 3。
2物流部負責生產(chǎn)物資、固定資產(chǎn)(機器設備及其他生產(chǎn)設備)的采購以及物資采購運輸; 3。3財務(wù)部門(mén)負責辦公用品及固定資產(chǎn)(房屋建筑物、非生產(chǎn)用電子設備、運輸設備)的采購; 4。
采購流程圖: 采購計劃 采購申請 部門(mén)經(jīng)理(總經(jīng)理) 審批 物流部門(mén)(庫存核實(shí))詢(xún)價(jià)采購訂單、合同(部門(mén)經(jīng)理審批、財務(wù)部門(mén)審核) 貨到 驗收入庫(收料單或入庫單) 發(fā)票單據齊全 物流部門(mén)經(jīng)理 審核 財務(wù)經(jīng)理 審核 部門(mén)經(jīng)理(總經(jīng)理) 審批 出納 支付 供應商(報銷(xiāo)人) 5。 內容 5。
1 采購分類(lèi) 5。1。
1 生產(chǎn)物資采購: 包括:生產(chǎn)用原材料、輔料、外協(xié)(購)件、五金備件、勞護用品、低值易耗品等 5。1。
2 辦公用品采購 包括:辦公耗材、電腦及配件、其它零星物資、培訓資料、書(shū)刊等。 5。
1。3 固定資產(chǎn)采購 包括:機器設備、房屋、大額資產(chǎn) 5。
1。4 物流采購: 包括:物資采購的運入,產(chǎn)品銷(xiāo)售的運出 5。
2 職能歸口 物流部與財務(wù)部門(mén)對于具體的專(zhuān)業(yè)采購可委托具體的職能部門(mén)和專(zhuān)業(yè)人員負責。具體經(jīng)辦的職能部門(mén)與經(jīng)辦人員需將采購情況匯報至歸口的物流部門(mén),共同辦理驗收入庫與請款手續。
5。 3 采購程序: 5。
3。1 一般每月25日,各部門(mén)將下月計劃所需的物資采購申請(模具材料采購隨模具生產(chǎn)計劃及時(shí)制訂)匯總審批后報歸口的采購職能部門(mén)。
采購申請必須由采購申請人、部門(mén)經(jīng)理簽字確認,金額較大的必須報總經(jīng)理審批。 5。
3。2 采購申請一式二聯(lián)(一聯(lián)存根、一聯(lián)財務(wù)聯(lián))。
申請人申請采購時(shí)將財務(wù)聯(lián)交歸口的采購職能部門(mén)(物流部)。采購請款時(shí)將財務(wù)聯(lián)附于原始發(fā)票后。
5。3。
3 對用于模具制造的專(zhuān)用材料,申請部門(mén)申請采購時(shí),需附有模具名稱(chēng)、模具編號、材料規格、要求、數量等詳細說(shuō)明。物流部門(mén)按采購申請單上所列項目詢(xún)價(jià)(供應廠(chǎng)商及供應價(jià)格,不少于三家)、定價(jià)、簽訂合同、下單采購。
5。3。
4 采購物資送到后,質(zhì)量部及采購申請部門(mén)驗收物資的數量、質(zhì)量、規格等。驗收合格后辦理相應的驗收入庫手續。
5。4 請款程序: 5。
4。1 物資驗收確認完畢,由采購經(jīng)辦人員將“發(fā)票”、“驗收單”、“供應商的送貨回單”、“采購申請財務(wù)聯(lián)”、“采購訂單或合同”、“請款單”核對確認無(wú)誤后,經(jīng)歸口的采購職能部門(mén)經(jīng)理簽字確認,報財務(wù)審核。
財務(wù)審核確認后報總經(jīng)理審批。總經(jīng)理審批完畢,財務(wù)根據合同或約定付款。
5。5 每月月末25日為公司關(guān)賬日。
各采購職能部門(mén)需將當月的發(fā)生的采購進(jìn)行匯總報至財務(wù)部,總經(jīng)辦需將辦公用品及電腦耗材編制收、發(fā)、存月報表,并按領(lǐng)用部門(mén)進(jìn)行匯總后報至財務(wù)部。 物流部、市場(chǎng)部根據實(shí)際發(fā)生匯總當月的運輸費用,以報表方式報至財務(wù)部。
5。6 對于長(cháng)期固定的采購項目應與供應廠(chǎng)商約定付款期限(月結30天、60天或90天),付款方式盡量采用轉賬方式支付(1000元以上)。
6。 本制度解釋權歸財務(wù)部。
此規定至簽發(fā)之日起開(kāi)始執行。
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