一、確定會(huì )議主題
現在社會(huì )是一個(gè)高效率的社會(huì ),無(wú)論是機關(guān)、組織還是企事業(yè)單位,都必須減少會(huì )議,開(kāi)有效會(huì )議。所以確定會(huì )議主題十分重要。會(huì )議主題一般由公司管理層確定,或者由具體辦事部門(mén)或者人員提出。對于必須研討的會(huì )議,我們就要圍繞主題組織會(huì )議了。
二、確定會(huì )議具體內容
圍繞會(huì )議主題,我們要研究會(huì )議內容,包括會(huì )議分幾個(gè)議題,會(huì )議是匯報式、自由討論式、發(fā)布式等等。
三、確定參會(huì )人員
圍繞會(huì )議內容,我們要確定出席人員、列席人員、支持人和記錄人。只有確定好參加人員,我們才能安排會(huì )議時(shí)間和流程。
四、確定會(huì )議時(shí)間
確定會(huì )議時(shí)間要首先征求主要領(lǐng)導意見(jiàn),只有主要領(lǐng)導有時(shí)間,會(huì )議才能召開(kāi)。其次是征求其他人員時(shí)間,如果符合會(huì )議規定人數,就可以確定時(shí)間了。
五、確定會(huì )議地點(diǎn)
我們要按照會(huì )議人數和時(shí)間,安排會(huì )議室,既要滿(mǎn)足大小需求,又不能和其他活動(dòng)沖突。
六、下發(fā)會(huì )議通知
將以上內容按照通知撰寫(xiě)格式,就可以寫(xiě)成一個(gè)會(huì )議通知了。當然會(huì )議通知還要加上一些要求和說(shuō)明,例如關(guān)于請假或者關(guān)于著(zhù)裝等。
七、會(huì )前準備
按照時(shí)間,準備各項會(huì )議材料,包括安排人員撰寫(xiě)、印刷。確定參會(huì )人員的行程,是否能夠按時(shí)到會(huì )。準備桌簽,安排桌次,并形成會(huì )議指南。擺放茶水、紙筆等。會(huì )前這些準備必須到位。
八、召開(kāi)會(huì )議
會(huì )議一般由主持人主持,按照秩序發(fā)言,討論,記錄員做好記錄。注意提前準備好主持詞,并擺放到位。
九、結束會(huì )議
會(huì )議結束后,要回收相關(guān)資料,恢復會(huì )議室,結算費用,并由相關(guān)人員形成會(huì )議紀要,安排工作跟蹤。整個(gè)會(huì )議結束。
第二屆國際民俗文化研討會(huì )預案
一、總則
(一) 目的:有效預防、及時(shí)控制突發(fā)事件的發(fā)生,消除危害,保證生命財產(chǎn)安全。
(二) 工作原則:以學(xué)院領(lǐng)導和相關(guān)部門(mén)負責人為主體成立指揮中心,以附中、幼兒園領(lǐng)導和相關(guān)部門(mén)負責人為主體成立突發(fā)事件應急工作組。組織機構見(jiàn)附圖。
(三) 編制依據:《中華人民共和國消防法》、《中華人民共和國食品衛生法》、《傳染病防治法》等。
二、組織體系及職責任務(wù)
(一) 應急組織機構與職責 1、決策機構:指揮中心,負責突發(fā)事件處理的決策及指揮。 2、工作機構:應急工作組,負責突發(fā)事件的現場(chǎng)處理。
(二) 組織體系框架:見(jiàn)附表。
三、預防預警機制
(一) 預防預警信息 學(xué)院及相關(guān)部門(mén)及相關(guān)人員提供相關(guān)信息。
(二) 預防預警行動(dòng) 對相關(guān)人員進(jìn)行相關(guān)知識及技能培訓,提高防范意識和防范能力。
(三) 預警支持系統 校園網(wǎng)系統、電話(huà)通訊系統。
四、應急響應 (一)分級應急響應 突發(fā)事件的報告順序是:發(fā)現人-——部門(mén)負責人——單位領(lǐng)導——學(xué)院職能部門(mén)——學(xué)院主管領(lǐng)導。 (二)信息報送和處理 突發(fā)事件的信息按報告順序進(jìn)行傳遞,由相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行確認,分清事件的等級,由決策機構進(jìn)行決策處理。 (五)緊急處置 處置隊伍由指揮中心統一調派,分突發(fā)事件類(lèi)型落實(shí)處置措施。 (六)救護和醫療 學(xué)院衛生所負責事件的現場(chǎng)救護以及醫療防疫;對輕傷人員進(jìn)行處置,并協(xié)同運輸組將重傷人員護送到上級醫院。 (七)應急人員的安全防護 對可能涉及的應急人員進(jìn)行定期培訓,加強對消防安全、交通安全、衛生防病、飲食安全等方面的自防、自救教育,明確安全防護的工作流程,同時(shí)提供必要的防護器械。 (八)群眾的安全防護 引導和教育學(xué)生按照日常行為規范行事:有序出入,分批離校,不聚集,遵守交通規則;建立課間、課外教師值勤制度,加強對學(xué)生假期安全的教育; 培養孩子養成良好的衛生習慣:飯前洗手,飯后漱口。教育孩子講文明、講禮貌:不打架、不罵人。 緊急情況下的學(xué)生疏散撤離由帶班教師及學(xué)院專(zhuān)門(mén)人員統一組織。 (九)社會(huì )力量動(dòng)員與參與 密切與社區、家庭的溝通與協(xié)調,建立起家庭、學(xué)校、社會(huì )密切結合的安全工作網(wǎng)絡(luò ),確保學(xué)生的安全健康。 (十)突發(fā)事件的調查、處理、檢測與后果評估 事件發(fā)生后,由學(xué)院保衛處負責事件原因的調查工作,學(xué)院安全保衛領(lǐng)導小組負責事件的檢測與后果評估,并形成處理意見(jiàn)。對發(fā)生的重大事件,學(xué)院配合公安、消防及其他專(zhuān)門(mén)機構的工作,對事件進(jìn)行調查、檢測與評估。 (十一)新聞報道 及時(shí)、準確地向媒體發(fā)送事件的相關(guān)信息,以警示他人,防微杜漸。 (十二)應急結束 事件處理完畢,宣布應急狀態(tài)解除。 五、應急保障 (一)通信與信息保障 保衛處負責通信系統的維護,確保應急期間信息暢通,并從各種媒體上獲取相關(guān)信息。 (二)應急支援與裝備保障 機構、人員名單參見(jiàn)附表1; 救援藥品主要有繃帶、消毒水、止痛藥、消炎藥等; 學(xué)院車(chē)隊為突發(fā)事件的處理提供急救車(chē)輛; 醫療保障主要有上級醫院的幫助; 學(xué)院保衛處和當地公安機關(guān)的提供安全保障; 由學(xué)院財務(wù)處的提供財力支持。 (三)技術(shù)保障 牡丹江消防支隊、牡丹江市傳染病防治中心、牡丹江市醫院、溫春派出所、牡丹江市公安局等。 (四)宣傳、培訓和演習 1、公眾信息交流:預案、報警電話(huà)在校園網(wǎng)上共享,同時(shí)在必要地點(diǎn)張貼;同時(shí)定期進(jìn)行安全常識講座。 2、培訓:由人事處對特殊崗位人員進(jìn)行定期培訓,對可能涉及的教職員工進(jìn)行必要的應急自救與互救教育。 3、演習:保衛處組織、實(shí)施各種突發(fā)事件的演習。根據突發(fā)事件可能發(fā)生的場(chǎng)所和特點(diǎn)進(jìn)行有針對性的疏散演習、應急救援演習等。頻次要求每學(xué)期不少于二次。 六、后期處置 (一)對在突發(fā)事件中受傷的師生員工給予必要的經(jīng)濟補償;對在事件中傷情較為嚴重的,學(xué)院給予適當的經(jīng)濟援助,發(fā)放必要的生活用品;對污染物的處理按照國家廢物處理的相關(guān)規定進(jìn)行。 (二)發(fā)動(dòng)學(xué)生捐助,同時(shí)向社會(huì )廣泛求助,得到的資金由財務(wù)處統一管理。 (三)為應急人員辦理保險業(yè)務(wù),且及時(shí)理賠。 (四)做好突發(fā)事件的調查、分析和應急經(jīng)驗的總結,同時(shí)提出改進(jìn)建議。 七、附則 對在事故中有突出表現的個(gè)人和單位予以表彰和獎勵,對事故的責任者給予紀律處分以及依法追求其刑事。 本預案由云南社科院制訂與解釋?zhuān)蓪W(xué)院保衛處備案。 八、附件 《云南社科院學(xué)生大型活動(dòng)安全工作預案》 《云南社科院重大食物中毒事故應急處理預案》 《*云南社科院重大傳染病應急處理工作預案》 《云南社科院人員密集場(chǎng)所火災事故應急預案》
(一)會(huì )議總體方案的含義
會(huì )議總體方案是對所要舉辦的會(huì )議進(jìn)行總體安排的策劃文案,是會(huì )議預案的一種。
(二)會(huì )議總體方案的基本內容
1.會(huì )議的名稱(chēng)。會(huì )議名稱(chēng)的確定一般采用揭示會(huì )議主題、主辦者、功能、與會(huì )者、范圍、時(shí)間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法。
2.會(huì )議的目標和指導思想。
3.會(huì )議的主題、議題和議程。
4.會(huì )議的對象、規格和規模。會(huì )議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽(tīng)成員。
5.會(huì )議的時(shí)間。包括會(huì )議時(shí)機的選擇,會(huì )議的起訖時(shí)間,會(huì )期和日程安排。
6.會(huì )議的地點(diǎn)。一是選擇合適的舉辦地,如國際性會(huì )議要考慮選擇在什么國家或地區以及什么城市舉行;二是選擇合適的場(chǎng)館(包括會(huì )場(chǎng)、賓館的規格及布置要求等)。
7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設立的會(huì )議組織機構,如主席團、組織委員會(huì )、指導委員會(huì )、執行委員會(huì )、學(xué)術(shù)委員會(huì )、秘書(shū)處、籌備組的構成等。
8.會(huì )議的舉行方式、配套活動(dòng)以及輔助活動(dòng)的日程安排,如參觀(guān)、游覽、娛樂(lè )、聚餐等。
9.會(huì )議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。
10.會(huì )議的宣傳方式,如召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì )、編寫(xiě)會(huì )議簡(jiǎn)報、邀請記者采訪(fǎng)、發(fā)送新聞稿件等。
11.會(huì )議經(jīng)費的預算以及籌集經(jīng)費的渠道和方式。
12.其他應當說(shuō)明的事項。
(三)會(huì )議總體方案的結構與寫(xiě)法
1.標題。寫(xiě)明會(huì )議的全稱(chēng)和策劃書(shū)或方案(預案),如“**國際學(xué)術(shù)會(huì )議籌備(總體)方案”。“總體”二字也可以不寫(xiě)。
2.主送機關(guān)。直接上報上級機關(guān),應當寫(xiě)明上級機關(guān)的名稱(chēng)。以請示的附件上報的,可不寫(xiě)主送機關(guān)。
3.正文。正文部分應當逐項載明總體方案的具體內容,結構安排上一般采用序號加小標題的結構體例。開(kāi)頭部分可用一段文字寫(xiě)明制定方案的目的和依據,然后用序號編排各個(gè)層次。表述有兩種方法:一種是詳述法,詳細表述各項具體安排。另一種是簡(jiǎn)述法,對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排,具體實(shí)施的要求通過(guò)各個(gè)專(zhuān)題策劃文案來(lái)表述。直接上報請求批準的方案,結尾處要寫(xiě)“以上方案請審批”等字樣。
正文寫(xiě)作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調。
4.附件。如有附件,在正文下方寫(xiě)明附件的名稱(chēng)和序號。
5.落款。署制定機構名稱(chēng)。經(jīng)審批下發(fā)執行的總體方案也可署審批機關(guān)的名稱(chēng)。
6.成文時(shí)間。寫(xiě)正式提交的日期。
2011中國(鄭州)國際學(xué)生用品博覽會(huì )研討會(huì )議策劃方案前言 鄭州---全國八大古都之一,自古被稱(chēng)為商都!幾千年來(lái)在商貿領(lǐng)域的廣泛內涵,引領(lǐng)了多個(gè)經(jīng)濟發(fā)達朝代的主流市場(chǎng),這里歷來(lái)就是全國商品貿易的集散地。
近年來(lái),隨著(zhù)交通建設與運力績(jì)效的提升,已經(jīng)成為全國商貿中心城市!中國最具發(fā)展潛力城市!其現代市場(chǎng)覆蓋力更得到了業(yè)界的廣泛認同。全省共有中小學(xué)50218所,在校生2536.6萬(wàn)。
周邊區域的2億多消費人口,50個(gè)年銷(xiāo)售億元以上的大型交易市場(chǎng),100000多個(gè)代理批發(fā)商網(wǎng)絡(luò ),優(yōu)越的中部區位,便捷的公路、鐵路、航空立體交通使鄭州成為一個(gè)巨大的消費與流通基地。 一、活動(dòng)目的本屆大會(huì )將為行業(yè)搭建了獲取信息最便捷,結交貿易伙伴最直接的供需互動(dòng)平臺,是業(yè)內拓展銷(xiāo)售渠道、掌控市場(chǎng)資源不可多得的良機。
市場(chǎng)良機,豈能錯過(guò)!屆時(shí),以一流品牌為主的參展商和眾多專(zhuān)業(yè)采購商將共同參與,打造影響最深、成效最好的學(xué)生用品盛會(huì )。 二、會(huì )議主題 千年商都愿與您攜手,共圖商海發(fā)展! ——鄭州國際學(xué)生用品博覽會(huì )研討會(huì )議三、會(huì )議時(shí)間 2011年12月9日---2011年12月11日四、會(huì )議地點(diǎn)中原國際博覽中心五、參加人員:廣大百貨公司、大型超市、連鎖店、批發(fā)商、代理商、直銷(xiāo)商、網(wǎng)絡(luò )分銷(xiāo)商、進(jìn)出口商、制造商團體、河南文具批發(fā)市場(chǎng)、各大文具經(jīng)銷(xiāo)商、文化用品綜合店、文具專(zhuān)賣(mài)店、辦公設備專(zhuān)賣(mài)店、零售店、50218所河南省各中小學(xué)校負責人及采購負責人,廣發(fā)邀請函及展會(huì )宣傳產(chǎn)品,在省、市、縣及周邊省份邀請專(zhuān)業(yè)商家 ,參展企業(yè)動(dòng)員其加盟商、經(jīng)銷(xiāo)商、代理商,全國各專(zhuān)業(yè)媒體、覽會(huì )官方網(wǎng)站 博覽會(huì )組委會(huì )將成立專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾組織小組 ,普通觀(guān)眾 ,工作人員,六、會(huì )議內容一、經(jīng)銷(xiāo)商會(huì )議1、董事長(cháng)分析行業(yè)形勢,提出下半年工作思路(公司新的領(lǐng)導班子亮相);2、公司總經(jīng)理作會(huì )展工作規劃,并宣布下次銷(xiāo)售政策(各種獎勵政策);3、楊帆助理總結營(yíng)銷(xiāo)推廣大綱(含廣宣政策);4、推廣策劃方案5、分組討論二、參觀(guān)鄭州中原國際博覽中心三、聯(lián)歡晚會(huì )七、日程及議程日期內容時(shí)間議程負責人地點(diǎn)12月7日—8日全天報到全天分發(fā)房間及會(huì )議議程楊媛媛中原國際博覽中心8:30—17:30歡迎晚宴楊媛媛中原國際博覽中心12月9日上午半年營(yíng)銷(xiāo)工作會(huì )07:30—08:30早餐楊媛媛中原國際博覽中心09:00—09:05主持人串詞,齊唱《和平頌》主持人中原國際博覽中心09:05—10:35董事長(cháng)致辭董事長(cháng)中原國際博覽中心10:35—10:45休息三樓廬山廳10:45—11:30會(huì )展工作總結及工作規劃余波中原國際博覽中心11:30—12:00一車(chē)一票知識培訓趙長(cháng)秀三樓廬山廳12:00—14:00午餐及午休(自助餐)楊媛媛三樓廬山廳12月9日下午產(chǎn)品展示14:00—15:20活動(dòng)策劃方案繆文斌中原國際博覽中心15:20—16:00休息三樓廬山廳16:35—16:40公布訂購優(yōu)勝的代理商主持人中原國際博覽中心16:40—16:45給訂購優(yōu)勝代理商頒獎董事長(cháng)中原國際博覽中心16:45—17:00董事長(cháng)與訂購優(yōu)勝者前5名代理商簽協(xié)議董事長(cháng)中原國際博覽中心17:00—18:00董事長(cháng)總結發(fā)言董事長(cháng)三樓廬山廳18:30—21:00頒獎晚會(huì )楊媛媛一樓多功能會(huì )議廳12月10日代理商面談及簽協(xié)議全天 參展產(chǎn)品,代理商面談開(kāi)展會(huì )議董事長(cháng)公司12月11日返程全天 撤展楊媛媛公司九、現場(chǎng)訂購優(yōu)勝獎項設置及獎勵金額對現場(chǎng)訂購量最大的前5名優(yōu)勝代理商當場(chǎng)進(jìn)行獎勵,獎項設置及獎勵金額:第一名:獎勵現金4888元第二名:獎勵現金3888元第三名:獎勵現金2888元第四名:獎勵現金1888元第五名:獎勵現金888元合計:14440元十、會(huì )場(chǎng)布置1、簽到臺(1個(gè)):布置在酒店門(mén)口2、指示牌(3個(gè)):酒店提供(其中1個(gè)放于酒店門(mén)口,1個(gè)放于會(huì )議室門(mén)口,1個(gè)放于餐廳門(mén)口)3、會(huì )議室桌椅擺放:大會(huì ):采取課桌式擺放,準備投影儀和屏幕,座式麥克風(fēng):2個(gè);討論:采取圓桌式,無(wú)線(xiàn)麥克風(fēng):2個(gè)4、會(huì )議室背景噴繪5、會(huì )議室宣傳橫幅:6、宣傳展板:若干,布置在大廳和會(huì )議室領(lǐng)導小組組 長(cháng):余 波:負責本次會(huì )議的全面領(lǐng)導和總指揮,協(xié)調和監督各工作組的工作;副組長(cháng):張 濱:負責新車(chē)準備、試裝、檢測,具體分管產(chǎn)品技術(shù)組;副組長(cháng):鄭躍東:負責活動(dòng)策劃、會(huì )場(chǎng)布置及會(huì )務(wù)工作。
成 員:繆文斌、奚霞、溫榮華、楊媛媛、事務(wù)所總經(jīng)理十一、費用預算1、房 費:49500元 330元/間*50間*3天=49500元2、餐 費:60000元 1200元/桌*12桌*5餐=72000元3、煙、酒水:15000元4、會(huì )議室:8000元(租賃費含音響、話(huà)筒)5、布置費:15000元(包括等離子摩托車(chē)形象店樣板的搭建)6、晚會(huì )費用:5000元 7、代理商禮品及獎牌:14600元8、現場(chǎng)訂購獎金:14440元 9、不可預計費用:6460元費用總計:200000元十二、注意事項1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作;2、市場(chǎng)督查負責督促各工作組的工作按時(shí)完成。3、會(huì )議期間公司人員必須統一著(zhù)裝,佩帶工作牌;4、會(huì )議期間公司人員必須提前到達現場(chǎng),不得遲到、早退和無(wú)故缺席;會(huì )議方式:形象展示、展覽交易、新產(chǎn)品推廣說(shuō)明:標準展位配置展板三面、企業(yè)楣板、桌子一張、椅子兩把、射燈兩個(gè)、電源插。
會(huì )議組織流程
1、明確活動(dòng)背景、目的
2、明確活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、參與人數、活動(dòng)內容、相關(guān)準備材料種類(lèi)、數量
3、組織會(huì )務(wù)工作小組,確定會(huì )務(wù)組領(lǐng)導及成員,制定會(huì )議準備工作部署
4、根據確定的會(huì )議議程,制定會(huì )議預算,申請專(zhuān)項會(huì )務(wù)費用
5、確定明確的會(huì )議議程、落實(shí)參會(huì )人員參加情況、會(huì )議具體地點(diǎn)情況、參會(huì )人員住宿安排情況、會(huì )議車(chē)輛情況,安全應急預案情況,形成會(huì )務(wù)指南樣稿,經(jīng)會(huì )議小組領(lǐng)導確認后開(kāi)始印刷
6、發(fā)布會(huì )議通知,包括會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、提交會(huì )議材料格式要求、參會(huì )人員
7、確認發(fā)言人,選擇標準:有演講能力、有影響力、受到普遍尊重的、實(shí)際經(jīng)歷豐富、感人或幽默的故事
8、根據時(shí)間進(jìn)行預演,防止時(shí)間不夠和提前結束的現象
9、活動(dòng)前期宣傳
10、確定背景圖、橫幅、參會(huì )證、桌簽、路引、活動(dòng)現場(chǎng)路線(xiàn)圖的樣式和內容,經(jīng)會(huì )議小組領(lǐng)導確認后,開(kāi)始制作橫幅、參會(huì )證、桌簽等
11、檢查各項宣傳材料到位情況,包括橫幅、路引、桌簽、參會(huì )證
12、參會(huì )人員房間安排、餐飲安排
13、提前安排人員到達會(huì )議現場(chǎng),安排會(huì )議室、住宿、餐飲事宜
14、檢查各項會(huì )務(wù)資料到位情況,包括匯報材料、會(huì )務(wù)指南等
15、檢查會(huì )議住宿、餐飲安排情況,如有晚宴,要協(xié)調好地點(diǎn)、酒水
16、確定進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、搭建內容
17、提前一天與主持人溝通,進(jìn)行現場(chǎng)彩排與準備
18、組織布置會(huì )議室,并確定室內各項設備到位情況,包括桌椅擺設、投影儀、會(huì )議電腦、麥克風(fēng)、電話(huà)會(huì )議機、打印機、錄音筆、激光筆、電源、紙、筆、飲用水、鮮花、茶歇、應急藥品、攝影攝像設備
19、全面檢查各項工作落實(shí)情況,安排好指引人員、會(huì )議記錄人員、會(huì )議電腦投影儀操作人員、攝影攝像人員,統一著(zhù)裝
20、確定參會(huì )人員到會(huì )議所在地具體時(shí)間,做好分組
21、專(zhuān)人舉牌迎接來(lái)賓,引領(lǐng)至接待區集中,同時(shí)段來(lái)賓集合完畢,引領(lǐng)上車(chē)。至酒店,引導到接待臺簽到。
22、熟悉來(lái)賓的工作人員應站在大門(mén)口迎接,做好參會(huì )簽到,人員到位后發(fā)放房卡、資料袋,包括會(huì )務(wù)指南、參會(huì )證、紙筆、溫馨提示(注意事項提醒、用餐及活動(dòng)提醒)
23、VIP接待:專(zhuān)人專(zhuān)車(chē)全程陪同,專(zhuān)車(chē)送達酒店,引至貴賓區休息,代辦手續,送至房間。開(kāi)會(huì )時(shí)由高級別的領(lǐng)導親自陪同,指引坐在前排
24、選好合影位置
25、回程票務(wù)協(xié)調
26、送賓流程:在酒店大堂定時(shí)定班, 專(zhuān)人領(lǐng)隊,專(zhuān)人跟車(chē)
27、會(huì )議結束后,回收自帶物品、整理會(huì )議紀要,發(fā)布會(huì )議成果,總結會(huì )議組織經(jīng)驗教訓
學(xué)習經(jīng)驗交流會(huì )策劃書(shū)
活動(dòng)背景:
一年的時(shí)光又從我們的身邊飛逝,我們的同學(xué)都努力的學(xué)習,在學(xué)習上各有所成。但是有些同學(xué)并沒(méi)有掌握良好的學(xué)習方法,以至于成績(jì)并不理想,給同學(xué)們帶來(lái)了心理上的壓力;有些同學(xué)想在學(xué)習上取得更大的進(jìn)步,渴望與學(xué)習成績(jì)好的同學(xué)進(jìn)行交流。因此,為了使同學(xué)們盡快掌握較科學(xué)的學(xué)習方法,調整好心態(tài),更好的學(xué)習工作,我們安排了此次學(xué)習經(jīng)驗交流活動(dòng)。
活動(dòng)目的:
促進(jìn)成員之間學(xué)習經(jīng)驗交流,以便調整心態(tài),在這個(gè)學(xué)期更好的投入學(xué)習和工作中。
活動(dòng)安排:
時(shí)間:
地點(diǎn):
出席人員:
活動(dòng)方式:
各系同學(xué)相互交流相結合實(shí)際形式開(kāi)展,主要的內容如下:
一、個(gè)別介紹
1.學(xué)習方法與學(xué)習技巧(可以是單科介紹,也可是總體介紹)
2.學(xué)習心得,注意與建議
3.介紹自己認為較好參考書(shū)目或工具。
4.成員們可根據專(zhuān)業(yè)的特點(diǎn)聚在一起討論,根據個(gè)人需要,提出問(wèn)題,由較有經(jīng)驗的同學(xué)回答。內容可涉及多方面(如考試技巧,復習技巧,日常學(xué)習計劃,今后學(xué)習規劃,考研,獎學(xué)金的設置,選修課問(wèn)題等)
活動(dòng)流程:
一、介紹此次活動(dòng)的目的及相關(guān)事項。
二、進(jìn)行個(gè)人學(xué)習經(jīng)驗介紹(其中按學(xué)院劃分,分別請同學(xué)進(jìn)行介紹,以年級由低到高的順序進(jìn)行。)
三、在個(gè)人就其專(zhuān)業(yè)進(jìn)行介紹后,開(kāi)始進(jìn)行同學(xué)間交流
四、請活動(dòng)主持人進(jìn)行總結,由主持宣布會(huì )議結束。
策劃人員:
活動(dòng)后期:
對次此次活動(dòng)進(jìn)行總結,為以后活動(dòng)的開(kāi)展提供借鑒在日常學(xué)習中繼續交流活動(dòng)。
一般都是以下這種形式:
啟迪與起飛——新生系列講座
新老生經(jīng)驗交流會(huì )策劃書(shū)
【活動(dòng)主題】: 啟迪與起飛—新生系列講座
【活動(dòng)目的(宗旨) 】: 通過(guò)本場(chǎng)交流會(huì ),進(jìn)一步加深新生對X學(xué)院,對XX學(xué)院的了解,盡快認識到自己角色改變后的位置,明確學(xué)校生活的目標,積極調整自身,處理好工作,學(xué)習,生活之間的關(guān)系,從而達到盡情投身學(xué)習和展現自己的才華,更好地發(fā)展自己的目的.
【主辦單位】: XX大學(xué)法學(xué)院學(xué)生會(huì )
【承辦單位】: XX大學(xué)法學(xué)院學(xué)生會(huì )學(xué)術(shù)部
【協(xié)辦單位】: XX大學(xué)法學(xué)院學(xué)生會(huì )秘書(shū)處
XX大學(xué)X學(xué)院學(xué)生會(huì )宣傳部
XX大學(xué)X學(xué)院學(xué)生會(huì )新聞信息部
【活動(dòng)對象】: XX學(xué)院大一新生
【人員安排】: 學(xué)生會(huì )學(xué)術(shù)部
【講座時(shí)間】: 待定 持續時(shí)間:1小時(shí)40分—2小時(shí)
【講座地點(diǎn)】: 文科樓H4-303
【活動(dòng)計劃流程】:
早期:A.聯(lián)系嘉賓,收集嘉賓個(gè)人資料.
B.主持人事先與嘉賓交流溝通,熟悉嘉賓.
C.確定講座的具體時(shí)間
D.制作幻燈片,宣傳單(新聞信息部協(xié)作)
E.派發(fā)傳單,聯(lián)系通知大一各班班長(cháng)和負責人(宣傳部)
F.租借場(chǎng)地H4-201
G.考慮位置有可能不足,所以需借用凳子
中期:A.工作人員提前約2小時(shí)到場(chǎng)布置會(huì )場(chǎng)和調試設備.
B.購買(mǎi)水一箱
C.嘉賓入場(chǎng)—主持人介紹—嘉賓講話(huà)—現場(chǎng)互動(dòng)—老生寄語(yǔ).
D.干事協(xié)調會(huì )場(chǎng)和作好后勤工作
晚期: 整理會(huì )場(chǎng),書(shū)面工作總結,歸還椅子.
【經(jīng)費預算】: 宣傳單:0.3*500=150
水:24*1=24 合計:174元
【注意事項】:主持人注意時(shí)間的掌握及活動(dòng)現場(chǎng)的氣氛控制.
落實(shí)策劃書(shū)中幾點(diǎn)尚未確定的事宜.
策劃人:XXX
但也可以再加入些其它較創(chuàng )新的元素啊!列入歌詠會(huì ),經(jīng)驗紀念會(huì )等!!
參考資料:
有一份晚會(huì )的策劃書(shū)。參考一下,希望有用:畢業(yè)晚會(huì )策劃書(shū)軟件工程系2007年畢業(yè)晚會(huì )策劃書(shū)主辦單位:山東信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院軟件工程系團總支 一年過(guò)去,我們軟件工程系送走第一屆畢業(yè)生,進(jìn)入社會(huì )工作或者繼續深造。我們系學(xué)生會(huì )打算通過(guò)舉辦一次畢業(yè)晚會(huì ),師生共聚一堂,表達對畢業(yè)生的美好祝福,給他們的畢業(yè)生活留一個(gè)美好的尾聲。同時(shí),促進(jìn)新老生交流,老生通過(guò)輕松的交談給新生提供學(xué)習、生活、工作、等經(jīng)驗和忠告。這臺文藝晚會(huì )的主題是“似水流年-關(guān)于大學(xué)”。這次晚會(huì )突出一個(gè)“愛(ài)”字,主要對象是即將畢業(yè)離校的學(xué)生,借這個(gè)晚會(huì )把大家對畢業(yè)生的美好祝愿予以表達,也借此讓畢業(yè)生再次感受學(xué)校大家庭的溫暖以及2年的美好回憶,同時(shí)也把大家對低年級同學(xué)的感情和祝愿表達出來(lái),讓他們能愉快地無(wú)悔地度過(guò)大學(xué)的學(xué)習和生活。 晚會(huì )的主要形式是文藝晚會(huì )。演出節目由本系學(xué)生報名參加,形式不限,內容盡量貼近大學(xué)生活貼近主題。節目演出次序由晚會(huì )主持人和晚會(huì )策劃組決定。 晚會(huì )主要是文藝節目,可以使用各種活躍氣氛的道具或橫幅。晚會(huì )中可以拍照記錄這一時(shí)刻,晚會(huì )結束后,有關(guān)文藝內容可以編輯成冊,在系刊上發(fā)表。 真情交流 相聚是緣,在大學(xué)的箐箐校園,大家已經(jīng)或者將要一起學(xué)習生活二,三年。此時(shí)此刻他們一定有許多話(huà)要講,也許是要向曾經(jīng)在入校迷茫時(shí)給過(guò)他們幫助照顧的同學(xué)或老師表示感謝,也許是對我們系還有什么要求,也許是對我們校園還有一份深深的感情需要表達,也許是在大學(xué)的生活時(shí)發(fā)生過(guò)的很多感人故事需要講述。因此我們在節目中插入這個(gè)小活動(dòng),提供一個(gè)情感宣泄的舞臺,讓大家(特別是要畢業(yè)的學(xué)長(cháng))上臺講述大學(xué)生活開(kāi)始時(shí)發(fā)生的情感故事。 具體形式:可以上臺演說(shuō),也可以寫(xiě)在紙上。先由畢業(yè)生自己上臺表演,自愿上臺表演完了以后,再由工作人員把紙張分發(fā)給每個(gè)人,大家把心里想說(shuō)的話(huà)寫(xiě)在紙上,并注上自己的名字,然后投入盒子里面。同時(shí),高年級的同學(xué)也可以把心里話(huà)寫(xiě)給新同學(xué)。收集完所有的紙條后,工作人員開(kāi)箱逐一把紙條念出來(lái)。晚會(huì )后,我們會(huì )把這些紙條編成一冊由系保存。 地點(diǎn): 餐廳二樓 時(shí)間:2006年12——1月文藝部:負責本次節目的主辦任務(wù)組織部:負責分配各班演出任務(wù)宣傳部:負責本次節目的宣傳社會(huì )實(shí)踐部:積極爭取,取得贊助費紀檢部,體育部:負責演出正常秩序和各班就坐位置,保證節目圓滿(mǎn)完成!!女工部,自律部,學(xué)習部:負責后勤工作 宣傳條幅 邀請書(shū) 場(chǎng)地布置 道具 小禮品 礦泉水水果瓜子等 共 計 :
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一.活動(dòng)目的為使大一同學(xué)以良好的姿態(tài)開(kāi)始和適應大學(xué)學(xué)習生活,引導他們跨越迷惘的鴻溝,為之提供必要的學(xué)習信息和經(jīng)驗,了解他們在學(xué)習過(guò)程中的不明白之處,并給予有效的建議,以在學(xué)年伊始便擁有良好的學(xué)習風(fēng)貌和氛圍,使外院的學(xué)風(fēng)建設上一個(gè)新臺階,特開(kāi)展此活動(dòng)。
二.活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)時(shí)間:2009年9月29日晚7:00地點(diǎn):各班教室三.活動(dòng)形式及內容活動(dòng)形式:講座與討論相結合活動(dòng)內容:1.由大一各班自行請老師或大二、大三學(xué)習優(yōu)秀的高年級學(xué)生到各班作經(jīng)驗介紹;之后大一同學(xué)提出自己的學(xué)習生活等各方面問(wèn)題,老師或高年級同學(xué)作答;2.活動(dòng)期間穿插文藝節目(至少兩個(gè));3.每班在學(xué)習經(jīng)驗交流會(huì )后交心得體會(huì )。四.活動(dòng)流程1.主持人介紹此次活動(dòng)目的,介紹到場(chǎng)的嘉賓;2.老師或大二、大三同學(xué)進(jìn)行個(gè)人學(xué)習經(jīng)驗介紹;3.大一同學(xué)提出問(wèn)題并進(jìn)行交流;4.文藝節目表演;5.主持人致結束詞,感謝嘉賓的到來(lái)和經(jīng)驗介紹,對交流會(huì )的效果進(jìn)行總結。
五.活動(dòng)測評以每個(gè)班的交流會(huì )綜合效果為依據,給各班評出分數人員安排:由學(xué)習部干事到各個(gè)班級監督并評分評分標準:共50分,由五個(gè)部分組成,打分保留一位小數。1.出勤情況(10分) 缺勤1人扣0.5分,若由特殊情況請假者必須有假條;2.會(huì )場(chǎng)氣氛(10分) 板報及裝飾是否有特色,氣氛是否活躍,同學(xué)們是否認真聽(tīng)取講演并作記錄,提問(wèn)環(huán)節的互動(dòng)是否活躍;3.文藝節目(10分) 要求至少兩個(gè)文藝節目,節目是否有較高的質(zhì)量,是否帶動(dòng)了全場(chǎng)的氣氛;4.最終效果(10分) 學(xué)習經(jīng)驗交流會(huì )的綜合效果,即總體上是否達到目的,真正解決了同學(xué)們的問(wèn)題,激發(fā)了同學(xué)們的學(xué)習熱情;5.心得體會(huì )(10分) 以每班所交上的學(xué)習心得體會(huì )數量及質(zhì)量為標準。
具體為1-5篇得5分;6-10篇6分;11-15篇7分;16-20篇8分;21-25篇9分;26-30篇10分。六.獎項設置1.根據各班級最終得分(現場(chǎng)得分+心得體會(huì )得分)評出學(xué)習經(jīng)驗交流會(huì )優(yōu)秀班級前三名;2.針對優(yōu)秀心得體會(huì )設置一等獎一名,二等獎二名,三等獎三名;獲獎作品將在五教大廳展板公布五天,并上傳至學(xué)習部博客。
七.注意事項賽前準備1.賽前宣傳 通過(guò)各班學(xué)委在班上宣傳;在五教大廳張貼海報。 2.9月26日下午6:30召開(kāi)干事和學(xué)委例會(huì )安排經(jīng)驗交流會(huì )相關(guān)事宜(干事:安排各自在交流會(huì )當晚監督和評分所在的班級;學(xué)委:交代清楚交流會(huì )會(huì )場(chǎng)布置、嘉賓邀請、問(wèn)題準備等相關(guān)事宜;學(xué)委于當晚交各班固定教室所在地點(diǎn))。
3.與紀檢部協(xié)商好,周二晚晚自習改為交流會(huì )。賽時(shí)1.交流會(huì )總負責人去各個(gè)班級察看各班開(kāi)展情況和效果;2.邀請宣傳部合作,進(jìn)行各班交流會(huì )的報道及照片拍攝;3.在場(chǎng)的學(xué)習部干事、交流會(huì )主持人、班級學(xué)委要注意維持紀律。
賽后 1.賽后效果宣傳:在五教大廳展板展示優(yōu)秀交流會(huì )心得及精彩照片和相關(guān)報道;在校園網(wǎng)上發(fā)出關(guān)于外院學(xué)習經(jīng)驗交流會(huì )取得效果的相關(guān)報道。2.活動(dòng)的書(shū)面總結。
八、經(jīng)費預算:飲用水25元,宣傳資料五元,禮物50元。 外國語(yǔ)學(xué)院學(xué)生會(huì )學(xué)習部2009年9月20日參考自:172校園活動(dòng)網(wǎng) /cehuashu/ .。
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