展會(huì )現場(chǎng)活動(dòng)(展會(huì )策劃案具體怎么寫(xiě))
1.展會(huì )策劃案具體怎么寫(xiě)
第一部分 會(huì )展預備階段的文案
第一節 會(huì )展預備階段的文案簡(jiǎn)介
一、會(huì )展預備階段的文案的概念：
會(huì )展預備階段的文案是指一次會(huì )展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項目立項策劃一直到會(huì )展正式開(kāi)幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。
二、會(huì )展預備階段的文案種類(lèi)：
一般來(lái)說(shuō)，會(huì )展預備階段的文案包括展會(huì )立項策劃書(shū)、展會(huì )項目立項可行性研究報告、參展說(shuō)明書(shū)、展會(huì )招展方案、展會(huì )招展函、招展進(jìn)度計劃、觀(guān)眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會(huì )費用預算表、展會(huì )宣傳推廣計劃、廣告文案等。
第二節 會(huì )展預備階段的文案寫(xiě)作
一、《展會(huì )立項策劃書(shū)》的寫(xiě)作
（一）《展會(huì )立項策劃書(shū)》的概念：
所謂展會(huì )立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會(huì )的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規劃，設計出展覽會(huì )的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會(huì )的初步規劃內容， 主要包括：展會(huì )名稱(chēng)和地點(diǎn)、辦展機構、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì )規模、展會(huì )定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會(huì )進(jìn)度計劃.現場(chǎng)管理計劃、相關(guān)活動(dòng)計劃等。
《展會(huì )立項策劃書(shū)》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì )而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。
（二） 展會(huì )立項策劃書(shū)的內容結構：
一般地，《展會(huì )立項策劃書(shū)》主要包括以下內容：
1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對展會(huì )展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會(huì )的情況的分析，對展會(huì )舉辦地市場(chǎng)的分析等。
2、提出展會(huì )的基本框架：包括展會(huì )的名稱(chēng)和舉辦地點(diǎn)、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì )規模和展會(huì )定位等。
3、展會(huì )價(jià)格及初步預算方案。
4、展會(huì )工作人員分工計劃。
5、展會(huì )招展計劃
6、展會(huì )招商計劃。
7、展會(huì )宣傳推廣計劃。
8、展會(huì )籌備進(jìn)度計劃。
9、展會(huì )服務(wù)商安排計劃。
10、展會(huì )開(kāi)幕和現場(chǎng)管理計劃。
11、展會(huì )期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計劃。
12、展會(huì )結算計劃。
（三） 展會(huì )立項策劃書(shū)的寫(xiě)作要求：
1. 展會(huì )名稱(chēng)
展覽會(huì )的名稱(chēng)一般包括三個(gè)方面的內容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會(huì )”，如果按上述三個(gè)內容對號入座，則基本部分是“交易會(huì )”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標識是“出口商品”。
下面分別對這三個(gè)內容作一些說(shuō)明：
2.如何組織大型會(huì )展
在策劃活動(dòng)之前，首先要明確何為活動(dòng).對于大型公眾活動(dòng)的定義是：有目的，有計劃，有步驟的組織眾多人參與的社會(huì )協(xié)調行為叫做大型公眾活動(dòng)，也稱(chēng)為"大型活動(dòng)"，"專(zhuān)題活動(dòng)"，是公共關(guān)系專(zhuān)業(yè)常用的技術(shù)手段.會(huì )展本身亦是大型公眾活動(dòng)常見(jiàn)的一種形式.而本文研究的對象——大型會(huì )展中的活動(dòng)，則需要在此基礎上加一個(gè)限定概念，即在一個(gè)大型會(huì )展期間舉辦的公眾活動(dòng).為其下一個(gè)粗略的定義——在會(huì )展期間，為了增加會(huì )展效果而進(jìn)行的有目的，有計劃，有步驟的組織眾多人參與的協(xié)調行為.活動(dòng)的特點(diǎn)為：鮮明的目的性，廣泛的社會(huì )性，嚴密的操作性，高投資性.這些特性決定了其策劃是一項需要花去大量時(shí)間和精力的工作，以便在實(shí)施活動(dòng)策劃時(shí)，達到最佳效果. （二）活動(dòng)策劃的定義與特點(diǎn) 活動(dòng)策劃包括五個(gè)基本要素，即時(shí)間，地點(diǎn)，人員，主題和流程.其中，人員包括活動(dòng)主辦，協(xié)辦（聯(lián)辦），承辦，贊助等方面的相關(guān)機構與工作人員；主題包括該次活動(dòng)的主要目的，中心任務(wù)和意義；流程則指按照日程順序和人員分工來(lái)安排活動(dòng)的分項目.又可說(shuō)活動(dòng)策劃是策劃人員根據活動(dòng)組織目的的要求，調查會(huì )展現狀，分析現有條件，為活動(dòng)設計切實(shí)可行的行動(dòng)方案的過(guò)程.策劃活動(dòng)的特點(diǎn)歸納為以下四點(diǎn)：策劃有一定的目的性，有組織地；基于對會(huì )展背景的了解；有一個(gè)研究，分析的過(guò)程；一個(gè)制訂行動(dòng)方案的過(guò)程.策劃此類(lèi)活動(dòng)必須依據一些既定的原則. 1.活動(dòng)的主題與形式必須符合展會(huì )的需要.雖然說(shuō)一個(gè)活動(dòng)富有創(chuàng )意的話(huà)，可以吸引到觀(guān)眾的注意，但是仍然要與會(huì )展的大環(huán)境保持一致，否則將會(huì )導致脫離展會(huì )背景，更可能會(huì )造成觀(guān)眾對會(huì )展注目度的抽離，甚至帶來(lái)隱患，以會(huì )展背景為前提是策劃活動(dòng)的首要原則.2.能進(jìn)一步豐富和完善展會(huì )的基本功能.展會(huì )如果單純以展示和會(huì )議的形式來(lái)傳播相關(guān)信息，促成交易，就不能夠完全地體現一個(gè)大型會(huì )展的魅力所在，而策劃活動(dòng)的目的就是豐富展會(huì )功能，為不同層次，不同專(zhuān)業(yè)的展會(huì )策劃出不同的活動(dòng)，針對會(huì )展本身的不足之處，用活動(dòng)來(lái)彌補，完善會(huì )展是活動(dòng)存在的本質(zhì).3.有助于展會(huì )吸引更多潛在企業(yè)參展和觀(guān)眾參觀(guān).會(huì )展的舉辦不一定能夠吸引到某些對于會(huì )展信息不十分熱衷的潛在觀(guān)眾，企業(yè)，對于這些對象，策劃一個(gè)具有吸引力的活動(dòng)是再好不過(guò)的方法了，可以把會(huì )展信息帶給這些觀(guān)眾，從而把他們吸引到會(huì )展現場(chǎng)來(lái).4.有助于活躍展會(huì )現場(chǎng)氣氛但不影響企業(yè)展出和觀(guān)眾參觀(guān).如果在一個(gè)枯燥的會(huì )展現場(chǎng)，即便對此會(huì )展主題再熱情，觀(guān)眾都不會(huì )停留很久，如果利用不同的傳播方式把會(huì )展信息傳達給他們，他們會(huì )對接受的信息印象深刻，并且會(huì )把這個(gè)好印象連帶地作用在這個(gè)會(huì )展品牌上.當然前提是必須是好印象，如果活動(dòng)過(guò)于喧賓奪主，造成負面影響便得不償失了.5.活動(dòng)本身要能產(chǎn)生較好的效果.參與活動(dòng)的過(guò)程對于一個(gè)來(lái)參觀(guān)展會(huì )的觀(guān)眾和企業(yè)來(lái)說(shuō)，應該是一個(gè)愉快的過(guò)程，他們可以通過(guò)活動(dòng)了解到更多的行業(yè)熱點(diǎn)，技術(shù)開(kāi)發(fā)，但是如果此活動(dòng)的并不能夠產(chǎn)生良好的效果，這就是策劃活動(dòng)的失敗，浪費了活動(dòng)資本，也花去了觀(guān)眾的參與成本.活動(dòng)的策劃者既希望做到有創(chuàng )意，吸引參觀(guān)者，又擔心活動(dòng)過(guò)熱的氣氛會(huì )對展會(huì )本身造成不利影響，這兩者間的矛盾造成了策劃時(shí)的疑惑.例如在對于活動(dòng)主題的確立上，就有兩種相對的意見(jiàn)，是應以表現會(huì )展整體的主題為主，還是吸引觀(guān)眾為主.一方面認為如果活動(dòng)主題與會(huì )展主題不相符就會(huì )影響到會(huì )展本身效果，因為活動(dòng)吸引了觀(guān)眾，把他們的注意力轉移了；而另一觀(guān)點(diǎn)認為，活動(dòng)以更為誘人的主題吸引到了觀(guān)眾，把他們帶入會(huì )展中，觀(guān)眾自然而然就會(huì )把注意力轉移到了會(huì )展上.其實(shí)這兩種觀(guān)點(diǎn)的出發(fā)點(diǎn)都是希望提高會(huì )展效果，如果按照前文提到的活動(dòng)策劃原則，策劃者掌控住活動(dòng)的分寸，無(wú)論是與會(huì )展主題相關(guān)與否，到達最終目的才是最重要的. （三）活動(dòng)策劃的內容與步驟 會(huì )展中的活動(dòng)其實(shí)是一種公關(guān)活動(dòng)，只是針對的對象更為具體，即展會(huì )的目標企業(yè)和觀(guān)眾，所以其策劃和實(shí)施，可以完全按照公關(guān)四步工作法的要求執行： 第一步，確立項目.活動(dòng)的目標是什么 為什么要舉辦這個(gè)活動(dòng) 這個(gè)活動(dòng)對于會(huì )展整體而言有什么好處在回答了這些問(wèn)題后，就要收集會(huì )展的相關(guān)資料.如果是為專(zhuān)業(yè)性的會(huì )展舉辦活動(dòng)，則要事先充分了解此行業(yè)的專(zhuān)業(yè)知識，至少做到半個(gè)專(zhuān)家，才有資格為活動(dòng)確立項目，這亦是初步的資料調查.必須明確確立的主題范圍，由于活動(dòng)是會(huì )展的一部分，所以它被期望達到的目的已經(jīng)被細分，自然主題也應有針對性.第二步，情況調查.調查，相當于要做到立項時(shí)的另半個(gè)專(zhuān)家，這不僅僅是了解該行業(yè)的專(zhuān)業(yè)知識，更要針對活動(dòng)本身作調查，例如國家關(guān)于公眾活動(dòng)方面的政策和法規，公眾關(guān)注的熱點(diǎn)話(huà)題以及預期持續時(shí)間，歷史上同類(lèi)型活動(dòng)的案例，場(chǎng)地狀況和時(shí)間的選擇性，都是調查的內容.第三步，活動(dòng)相關(guān)可行性研究，是一個(gè)十分重要的工作步驟，根據調查的情況確定出可行的活動(dòng)范疇，為策劃定下基礎，也盡可能節省論證方案的人力精力成本.研究范圍包括活動(dòng)的社會(huì )適應性，會(huì )展現有的條件包括社會(huì )環(huán)境和目標公眾的適應性，財力適應性，效益的可行性。
3.做展會(huì )的策劃書(shū)怎么寫(xiě)
原發(fā)布者：時(shí)列會(huì )下
會(huì )展的策劃書(shū)范文 一、公司簡(jiǎn)介 艾美兒美容化妝有限責任公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品范圍包括護膚，美白，防曬，護發(fā)，精油，潔面乳，爽膚水，面膜，潤膚膏，眼霜，香水，美容工具等系類(lèi)的美容化妝品 二、現狀分析 隨著(zhù)現代生活水平日趨提高，眾多女性包括男性不僅注重內在精神的追求，也重視外在形象，特別是女性消費者。在我國市面上銷(xiāo)售的化妝品包括國貨和洋貨，形形色色的產(chǎn)品品牌讓消費者很難選擇，我們知道化妝品行業(yè)屬于多次性消費行業(yè)，客戶(hù)對于品牌建立了忠誠度之后，就會(huì )成為老客戶(hù)，不斷地在固定的店面購買(mǎi)同一品牌，并且老客戶(hù)通過(guò)口碑宣傳會(huì )影響她周邊的消費群體，這樣店面及品牌就可以得到穩定增長(cháng)的銷(xiāo)量，利潤也就會(huì )穩定增長(cháng)，這些老客戶(hù)就成為了化妝品專(zhuān)營(yíng)店的聚寶盆。 三、宣傳工作： 1人員宣傳：傳單發(fā)放，pop宣傳○ 2絡(luò )宣傳：發(fā)布相關(guān)信息于房交、搜素引擎，郵件，QQ○ 3媒體宣傳：報刊發(fā)布此次會(huì )展相關(guān)信息○ 四、前期準備 （1）人員培訓： 禮儀、安保及服務(wù)人員的指導訓練 工作人員做好指定區域的管理準備工作 （2）材料準備： 文字類(lèi)：有關(guān)艾美兒美容化妝的相關(guān)背景資料及新產(chǎn)品簡(jiǎn)介宣傳冊物品類(lèi)：請柬、胸牌、水、獎品、紀念品 ——作用于展覽會(huì )的各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、POP乃至書(shū)簽、茶杯等設計上，對于擴大展覽會(huì )的社會(huì )影響，樹(shù)立展覽會(huì )在社會(huì )大眾心目中的形象，具有很強的識別性和記憶性） 五、活動(dòng)內
4.會(huì )展策劃書(shū)具體怎么寫(xiě)
會(huì )展策劃的基本流程： 一 成立策劃工作小組 人員 事務(wù)
策劃主管 負責協(xié)調、溝通整個(gè)小組各策劃人員的工作，并全權負責策劃方案的制定和修訂
策劃人員 負責編擬會(huì )展項目計劃
文案撰寫(xiě)人員 負責撰寫(xiě)各類(lèi)會(huì )展文案，包括會(huì )展常用文書(shū)、會(huì )展社交文書(shū)、會(huì )展推介文書(shū)、會(huì )展合同等
美術(shù)設計人員 負責各類(lèi)各種類(lèi)型視覺(jué)形象設計，如廣告設計、展示空間設計，此負責人要求能熟練運用photoshop,Imageready,Illustrator,coreIdraw等軟件
市場(chǎng)調查人員 負責進(jìn)行市場(chǎng)調查并編寫(xiě)市場(chǎng)調查報告
媒體聯(lián)絡(luò )人員 進(jìn)行媒體宣傳推廣
二 進(jìn)行市場(chǎng)調查與分析 會(huì )展市場(chǎng)調查與分析是會(huì )展策劃的基礎。其針對的內容也十分廣泛，主要包括五個(gè)方面：1.產(chǎn)業(yè)環(huán)境；2.目標市場(chǎng)；3.政策法規；4.同類(lèi)會(huì )展；5.自身資源。 三 制定會(huì )展項目的行動(dòng)方案 制定一個(gè)統籌兼顧的方案是會(huì )展項目順利開(kāi)展的重要前提，選擇合適的時(shí)間，合適的地點(diǎn)，并做到兩者的合理搭配，是方案必須注意的內容。 會(huì )展策劃方案具體化，應形成一個(gè)可供操作的具體措施。其間得需明確以下內容：會(huì )展項目的目標、實(shí)現會(huì )展項目目標的環(huán)境、會(huì )展項目營(yíng)銷(xiāo)戰略要素、會(huì )展相關(guān)活動(dòng)的開(kāi)展、會(huì )展策劃方案的效果與評估、會(huì )展策劃方案實(shí)施的附加條件。 設計行動(dòng)日程表也是必不可缺少的一環(huán)。會(huì )展項目的行動(dòng)日程必須精心設計，策劃方案的制作、方案的實(shí)施不得延誤，每個(gè)步驟的開(kāi)始和結束都應有時(shí)間的規定和限制，以保證方案的實(shí)施能夠順利進(jìn)行，否則就會(huì )嚴重影響會(huì )展的成功舉辦。 四 制定預算方案 制定一份會(huì )展項目預算方案一般包括的內容有以下幾個(gè)方面： 1.場(chǎng)地費用； 2.行政管理費用，包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費用等； 3.宣傳推廣費用； 4.招展、招商費用 5.相關(guān)活動(dòng)經(jīng)費； 6.其他。 會(huì )展項目收入來(lái)源： 1.會(huì )務(wù)費或展位費收入； 2.門(mén)票收入； 3.企業(yè)贊助收入； 4.其他。 五 撰寫(xiě)項目策劃方案 撰寫(xiě)會(huì )展項目策劃方案就是將策劃的最終成果整理成書(shū)面材料，即策劃書(shū)，也稱(chēng)企劃案，其主體內容包括現狀或背景介紹、分析、目標、戰略、戰術(shù)或行動(dòng)方案、效益預測、控制和應急措施，各部分內容可因具體要求不同而詳細程度不一。其可涵蓋內容如可行性研究報告、項目意向書(shū)、項目建議書(shū)以及廣告策劃書(shū)、宣傳手冊等圍繞某次戰前、戰中以及展后的所有策劃文案。 六 評估與修正 評估與修正的內容主要包括項目評估、階段考評、最終考評和反饋改進(jìn)等內容。
5.會(huì )展策劃方案怎么做幫我一下
一般地，展會(huì )立項策劃主要包括以下內容：
1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對展會(huì )展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會(huì )的情況的分析，對展會(huì )舉辦地市場(chǎng)的分析等。
2、提出展會(huì )的基本框架：包括展會(huì )的名稱(chēng)和舉辦地點(diǎn)、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì )規模和展會(huì )定位等。
3、展會(huì )價(jià)格及初步預算方案。
4、展會(huì )工作人員分工計劃。
5、展會(huì )招展計劃。
6、展會(huì )招商計劃。
7、展會(huì )宣傳推廣計劃。
8、展會(huì )籌備進(jìn)度計劃。
9、展會(huì )服務(wù)商安排計劃。
10、展會(huì )開(kāi)幕和現場(chǎng)管理計劃。
11、展會(huì )期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計劃。
12、展會(huì )結算計劃。
具體的億度國際會(huì )展GZ號認為可以尋找一些方案進(jìn)行參考。
