不是很好做文員能行嗎(文員需要具備哪些基礎)

1.文員需要具備哪些基礎

這個(gè)崗位說(shuō)起來(lái)感覺(jué)很容易，其實(shí)真正做起來(lái)還是有很多技巧的，因為其中有很多瑣碎的事情需協(xié)調、處理，所以第一點(diǎn)要具備的就是溝通、協(xié)調能力，要把自己的工作安排布置好；其次就是要熟練的掌握辦公室各項設備，包括打字速度、打印機、復印機、傳真機、掃描儀等這些設備；最后就是各方面的軟件操作的程度了，那就要看公司的性質(zhì)了，當然越多越好，上網(wǎng)搜索資料、做圖、收發(fā)郵件、OA辦公系統等那就很多了，這些都是基礎。

當然，我以上介紹的是有一定規模公司的高級文職，一點(diǎn)一點(diǎn)來(lái)吧！我也是從一個(gè)小公司做出來(lái)的，現在在一家500強公司做，只要用心就沒(méi)問(wèn)題！

我們公司的文員什么都干了，幫同事錄入資料，就是把紙上的資料輸入進(jìn)電腦里。表格比較多，因為WORD文件一般輪不到文員這個(gè)層面操作。再有就是整理資料，一堆堆的資料，內部資料，外部供應商資料，還要找資料，然后再錄入到電腦里存檔備案。還有日常瑣碎的事情。

用到電腦的地方有兩個(gè)大問(wèn)題，意識OFFICE操作，EXCEL和WORD是并重的，最好再學(xué)學(xué)POWERPOINT。多用用就熟練了。

另外一個(gè)大問(wèn)題是外圍設備，比如打印機、傳真機、復印機的使用維護等，這也需要你掌握。

祝你好運，

2.不懂電腦知識可以做文員嗎

你說(shuō)的電腦知識是不會(huì )打字嗎？還是Word等辦公軟件呢

關(guān)于電腦知識，其實(shí)大多數人都不需要很精深的了解，下載殺毒軟件，平時(shí)清理一下就好了。

關(guān)鍵是打字速度和文員該有的軟件應用需要會(huì )。

而且文員也不是打字機器啊，概括總結歸納能力是要有的吧，比如寫(xiě)個(gè)招聘，你也要精簡(jiǎn)些，知道標題正文對吧，不過(guò)現在學(xué)習是可以的，具備一般的知識就足夠應用了，也要多了解你所在公司或企業(yè)的產(chǎn)品或行業(yè)性質(zhì)，房地產(chǎn)啊、電子廠(chǎng)啊什么的，相關(guān)領(lǐng)域看看，了解清楚以后可能會(huì )涉及到哪些內容，祝你好運