不是很好做文員能行嗎(文員需要具備哪些基礎(chǔ))

1.文員需要具備哪些基礎(chǔ)

這個崗位說起來感覺很容易，其實真正做起來還是有很多技巧的，因為其中有很多瑣碎的事情需協(xié)調(diào)、處理，所以第一點要具備的就是溝通、協(xié)調(diào)能力，要把自己的工作安排布置好；其次就是要熟練的掌握辦公室各項設(shè)備，包括打字速度、打印機、復(fù)印機、傳真機、掃描儀等這些設(shè)備；最后就是各方面的軟件操作的程度了，那就要看公司的性質(zhì)了，當(dāng)然越多越好，上網(wǎng)搜索資料、做圖、收發(fā)郵件、OA辦公系統(tǒng)等那就很多了，這些都是基礎(chǔ)。

當(dāng)然，我以上介紹的是有一定規(guī)模公司的高級文職，一點一點來吧！我也是從一個小公司做出來的，現(xiàn)在在一家500強公司做，只要用心就沒問題！

我們公司的文員什么都干了，幫同事錄入資料，就是把紙上的資料輸入進電腦里。表格比較多，因為WORD文件一般輪不到文員這個層面操作。再有就是整理資料，一堆堆的資料，內(nèi)部資料，外部供應(yīng)商資料，還要找資料，然后再錄入到電腦里存檔備案。還有日?，嵥榈氖虑椤?/p>

用到電腦的地方有兩個大問題，意識OFFICE操作，EXCEL和WORD是并重的，最好再學(xué)學(xué)POWERPOINT。多用用就熟練了。

另外一個大問題是外圍設(shè)備，比如打印機、傳真機、復(fù)印機的使用維護等，這也需要你掌握。

祝你好運，

2.不懂電腦知識可以做文員嗎

你說的電腦知識是不會打字嗎？還是Word等辦公軟件呢

關(guān)于電腦知識，其實大多數(shù)人都不需要很精深的了解，下載殺毒軟件，平時清理一下就好了。

關(guān)鍵是打字速度和文員該有的軟件應(yīng)用需要會。

而且文員也不是打字機器啊，概括總結(jié)歸納能力是要有的吧，比如寫個招聘，你也要精簡些，知道標(biāo)題正文對吧，不過現(xiàn)在學(xué)習(xí)是可以的，具備一般的知識就足夠應(yīng)用了，也要多了解你所在公司或企業(yè)的產(chǎn)品或行業(yè)性質(zhì)，房地產(chǎn)啊、電子廠啊什么的，相關(guān)領(lǐng)域看看，了解清楚以后可能會涉及到哪些內(nèi)容，祝你好運